Möte 2024-09-19

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.

I samband med att EU-valet avslutats och ska utvärderas så ska valnämnden också få en redovisning av vad genomförandet av valet kostat utifrån den budget som tilldelats valnämnden av kommunfullmäktige.

Den 9 juni 2024 genomfördes val till Europaparlamentet. För att utvärdera valets organisation och genomförande har valkansliet på uppdrag av valnämndens ordförande skickat ut enkäter till röstmottagarna och valnämndens ledamöter. Ett mejl har också skickats ut till de interna verksamheter som på olika sätt deltagit i eller påverkats av valets genomförande. Synpunkter har bland annat inkommit på hur rekryteringen av röstmottagare har genomförts, hur utbildningen av röstmottagarna genomfördes, hur vallokalerna har fungerat och hur arvoden och ersättningar till röstmottagare betalats ut. Valkansliet har sammanställt svaren från enkäterna och mejlen i en utvärderingsrapport.

För att förbättra organisationen kring valets genomförande till valet 2026 har valkansliet tagit fram en handlingsplan med aktiviteter utifrån synpunkterna i utvärderingen. För varje synpunkt har en åtgärd/aktivitet tagits fram och en tidpunkt för när aktiviteten senast ska vara klar framgår. Syftet med handlingsplanen är att utveckla valarbetet för att kunna förbättra valnämnden och valkansliets arbete inför framtida val. Valkansliet föreslår valnämnden att godkänna utvärderingen av valet till Europaparlamentet 2024 samt att anta handlingsplanen inför valet 2026

Inför tidigare val har valnämnden berett ett ärende om arvoden och ersättningar varje gång. För att minska administrationen har förvaltningen tagit fram ett förslag på arvodesbestämmelser som indexerats på samma sätt som arvoden till förtroendevalda. Förslaget utgår från samma grund som arvoden för förtroendevalda där 100 % arvode är 75 % av en riksdagsledamots arvode den första januari.

Följande förslag om sammanträdestider har tagit fram för valnämnden för år 2025.

20 november, kl. 08.30.