Möte 2026-03-19

Inför valet 2026 har kommunfullmäktige beslutat om en ramtilldelning på 600 000 kr. Utöver ramen från fullmäktige tillkommer ett statsbidrag. Exakt belopp är inte känt, men utifrån tidigare år så är uppskattningen att det bör röra sig om cirka 270 000 kr. När information om exakt belopp blir känt kommer informationen delges valnämnden.

Valnämndens budget är främst kostnader för arvoden och personalkostnader. Kommunfullmäktige har beslutat om nya arvodesbestämmelser för röstmottagare inför valet 2026, vilket gör att kostnaderna för arvoden kan verka högre jämfört med tidigare år, men de omfattar allt från utbildningar till förtäring under valdagen. Förslaget till budget innebär att valnämnden gör ett överskott på knappt 5 000 kr.

Valkansliet föreslår valnämnden att anta valnämndens budget för 2026.

Vid valnämndens sammanträde den 15 januari 2026 återremitterades ärendet om distribution av valsedlar med följande motivering:

Valkansliet får i uppdrag att återkomma till nämnden med en redogörelse för hur distributionen av partivalsedlar och namnvalsedlar till de partier som begär det ska genomföras, inklusive en tydlig beskrivning av tillvägagångssätt och tillhörande kostnader. Därefter kan beslut i ärendet fattas.

Valkansliet har nu tagit fram en redogörelse som beskriver två möjliga tillvägagångssätt samt motiverar vilket alternativ som bedöms vara mest ändamålsenligt. Valkansliet föreslår att valnämnden endast distribuerar valsedlar som kommunen enligt lag är skyldig att distribuera. 

I samband med riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 behöver försändelser med förtidsröster samt andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden kvitteras ut på ett säkert och korrekt sätt. För att säkerställa detta krävs en fullmakt.

Valnämnden har tidigare beslutat att ge kommunens valsamordnare och anställda i Kontaktcenter fullmakt att kvittera ut dessa försändelser. Sedan beslutet fattades har Caroline Tonoyan anställts och där med har valkansliet fått utökad bemanning. För att även denna funktion ska kunna kvittera ut försändelser behöver valnämnden fatta ett nytt beslut.

Valkansliet föreslår därför valnämnden att ge kommunens valsamordnare, utredningssekreterare samt anställda i Kontaktcenter fullmakt att inför riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 kvittera ut:

- Försändelser med förtidsröster
- Andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden

De personer som föreslås ges fullmakt är:
Suzan Mehanna, valsamordnare
Susanna Göransdotter, valsamordnare
Caroline Tonoyan, utredningssekreterare
Therese Lindeborg, kommunvägledare
Marie-Louise Bergman, kommunvägledare
Mimmi Öxne, kommunvägledare
Beata Jarenius, kommunvägledare
Charlotte Engvall, telefonist
Eva-Lena Gustafsson, telefonist

Valnämnden får information från Valkansliet om hur rekryteringen av röstmottagare går. 

Den 15 januari 2026 gav Valnämnden Valkansliet i uppdrag att komma med förslag på när utbildningarna för förtidsröstningen och valdagen ska ske och i vilken omfattning.

Utbildningstillfällena för partiföreträdare samt ordförande och vice ordförande i vallokal planeras att genomföras den 11 juni i kommunhuset i Fjugesta. Utbildningar för röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstningen planeras att genomföras i lokalen Träffen i augusti.

Redovisning av delegationsbeslut/ordförandebeslut som fattas under perioden 2026-01-01 - 2026-03-12. 

Valnämnden får ta del av utvärdering av valet 2024.