Möte 2020-05-29
-
En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.
Förslag på datum för protokollsjustering är den 29/5 2020.
-
Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
-
Sydnärkes IT-förvaltning har under perioden präglats av rådande omständigheter runt Covid-19 och i princip allt arbete har skett på distans sedan i mitten av mars då ett förändringsstopp infördes gällande uppgraderingar, nyinstallationer etc. i våra tekniska miljöer. Vi genomförde tidigt en kontinuitetsplanering enligt MSB:s riktlinjer vilka vi har hållit oss till sedan dess. Nu i mitten av maj har vi påbörjat en återgång mer mot ett normalläge, vi genomför vissa mindre förändringar i våra miljöer och planerar för kommande nödvändiga uppgraderingar.
Sydnärkes IT-förvaltning gör till och med 30 april ett överskott på 1 923 tkr. Detta beror främst på att många licenskostnader kommer senare under året samt att kapitalkostnaderna är lägre för perioden.
Sydnärkes IT-förvaltning prognosticerar 0kr på helåret men med en del förändringar. Vakanser inom personalen utgör ett överskott om 1 000tkr på helåret. Vakanserna täcks upp av konsulter. Licenskostnaderna ökar med 400tkr då det tillkommit licenser under året så som Printex, Specops och Open E.Bilagor
-
101kb Ladda ner dokument
-
782kb Ladda ner dokument
-
-
Intern kontrollrapport 1 för 2020 avseende Sydnärkes IT-förvaltning.
Bilagor
-
102kb Ladda ner dokument
-
856kb Ladda ner dokument
-
-
Den preliminära driftbudgeten för Sydnärkes IT-nämnd 2021 är 36 217 tkr och bygger på ersättningar från medlemskommunerna som uppgår till: Lekebergs kommun 8 239 tkr (8 140 tkr), Laxå kommun 5 862 tkr (5 521 tkr), Askersunds kommun 9 719 tkr (9 066 tkr) och Hallsbergs kommun 12 397 tkr (11 832 tkr). Inom parentes anges den medlemsinsats som kommunerna hade under 2020. Driftsbudget är uppräknad för löneökningar om 3 % april-dec 2021, men också korrigerad för löneökningar 2020. Lokalhyran är uppräknad 2 %. Justeringar gällande kapitalkostnader är gjorda med 16 tkr och avser individuella satsningar samt SYDNET 2.0. I övrigt ökar budgeten för licenser och serviceavtal med 1 000 tkr då det tillkommit licenser som inte budgeterades 2020.
Bilagor
-
101kb Ladda ner dokument
-
585kb Ladda ner dokument
-
-
Förvaltningen har på uppdrag av IT-nämnden tagit fram en befattningsbeskrivning för en övergripande digitaliseringsledare för Sydnärke-kommunerna, att utgöra underlag för en eventuell framtida rekrytering.
Bilagor
-
118kb Ladda ner dokument
-
-
Sydnärkes IT-förvaltnings återkoppling på de av MSB listande 10 viktigaste säkerhetsåtgärderna vad gäller IT-säkerhet.
Bilagor
-
Enligt kommunallagens 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap 5-8§§.
Redovisningen omfattar tidsperioden 2020-01-30 till och med 2020-05-22.
Bilagor
-
Meddelanden för kännedom.
Bilagor
-
218kb Ladda ner dokument
-
243kb Ladda ner dokument
-
208kb Ladda ner dokument
-
213kb Ladda ner dokument
-
-
10
Övrigt