Möte 2021-12-08

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

Ansvarsfördelningen som reglerar ansvarsförhållandena mellan kommunerna och IT-nämnden behöver uppdateras vad gäller ansvar för fiber i kommunal mark.

En genomgång av befintlig kontrollplan och revidering inför kommande verksamhetsår.

Sydnärkes IT-Förvaltning har tagit fram en MER-plan för 2022 innehållande översiktlig beskrivning av verksamhetens planerade aktiviteter för 2022, målindikatorer samt drift- och investeringsbudget.

Sydnärkes IT-förvaltning tar nu, efter genomförandet av Microsoft 365-projektet nästa steg mot vår målmiljö 2024 som bland annat omfattar fortsatt fokus på bland annat ytterligare konsolidering och livscykelhantering, samverkansmodellen tillsammans med verksamheterna, utökad managering av mobila enheter samt en rad åtgärder som syftar till att förstärka IT- säkerheten och skydd mot IT-attacker.

Arbetet med upprustningen och moderniseringen av nätverket (Sydnet 2.0) som har blivit försenat på grund av pandemin och global komponentbrist, kommer avslutas under det kommande halvåret.

Driftbudgeten för Sydnärkes IT-nämnd 2022 är 39 012 tkr och bygger på ersättningar från medlemskommunerna som uppgår till: Lekebergs kommun 9 316 tkr (8 661 tkr), Laxå kommun 6 031 tkr (5 873 tkr), Askersunds kommun 10 602 tkr (9 830 tkr) och Hallsbergs kommun 13 063 tkr (12 427 tkr). Inom parentes anges den medlemsinsats som kommunerna har under 2021.

Sydnärkes IT-förvaltning har tagit fram en prognosrapport per sista oktober, enligt de riktlinjer som finns för uppföljning i Lekebergs kommun, och prognosticerar en budget i balans för helåret 2021. Investeringsbudgeten prognostiseras till ett underskott på 1 650 tkr.


 

Enligt antaget attestreglemente ska varje nämnd årligen besluta om och upprätta en förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare.

Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdestider Sydnärkes IT-nämnd för 2022. Nämnden sammanträder i regel fyra gånger per år, där sammanträdena fördelas över året utifrån bland annat det ekonomiska årshjulet. Sammanträdena ligger på samma dag som KSO/KC träffarna samt Sydnärkes lönenämnd, vars sammanträden är schemalagda på förmiddagen.

Under denna punkt redovisas delegationsbeslut tagna under perioden 2021-09-08 - 2021-12-01.