Möte 2022-05-11
-
En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens sammanträdesprotokoll.
-
Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
-
Den preliminära driftbudgeten för Sydnärkes IT-nämnd 2023 är 41 232 tkr och bygger på ersättningar från medlemskommunerna som uppgår till: Lekebergs kommun 9 747 tkr (9 316 tkr), Laxå kommun 6 170 tkr (6 031 tkr), Askersunds kommun 11 365 tkr (10 602 tkr) och Hallsbergs kommun 13 949 tkr (13 063 tkr). Inom parentes
anges den medlemsinsats som kommunerna har under 2022.Bilagor
-
78kb Ladda ner dokument
-
583kb Ladda ner dokument
-
-
Perioden har kännetecknats av en ambition att genomföra en del tidskrävande utvecklingsprojekt i kombination med att vi hanterar backloggar vad gäller inkomna ärenden.
SYD-IT prognosticerar ett underskott om 468 tkr för 2022. Förvaltningen gör till och med 30 april ett underskott om 1 383 tkr vilket beror på höga licens- och tjänsteköpskostnader.Bilagor
-
79kb Ladda ner dokument
-
275kb Ladda ner dokument
-
-
Intern kontrollrapport 1 2022 för Sydnärkes IT-nämnd.
Sydnärkes IT-förvaltning har följt upp kontrollmomenten enligt beslutad intern
kontroll.
Uppföljningen har genomförts gällande nedanstående moment:
· Administration: Nämndens beslut genomförs/verkställs inte av förvaltningen
· Ekonomi: Inköp enligt ramavtal följs inte
· Personal: Att flextidsavtalet inte efterlevs
· Verksamhetsspecifik: Förvaltningen har inte kontroll på antal datorer
- Säkerhetskopieringssystemet fungerar inte
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
311kb Ladda ner dokument
-
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2022-02-02 - 2022-05-04.
Bilagor
-
423kb Ladda ner dokument
-
-
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2022-02-02 - 2022-05-04.
Bilagor
-
Förslag på sammanträdesplanering 2023:
- 8 februari
- 12 april (Eller 10 maj, ersätter då april)
- 13 september
- 13 december
KC/KD-planering påbörjad av Ilina, preliminära datum.