Möte 2020-09-08

En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen. 

Verksamheten har under perioden fortsatt präglats av Covid-19 vad gäller distansarbete och förändringsstopp i de tekniska miljöerna.

Under perioden har Lekebergs och Askersunds kommuns respektive skolverksamheters Office365-miljöer flyttats till det gemensamma Sydnärke-avtalet med Microsoft. Kvarstår att flytta är bildningsförvaltningen i Hallsberg vilket planeras till höstlovet 2020.

Under sommaren har samtliga kommuner varit utsatta för så kallade phising-attacker vilket begränsade möjligheterna till att skicka/ta emot mail från vissa mailadresser, förvaltningen tillsammans med externa experter har vidtagit ett antal åtgärder vilket lett till att vi till slut fick slut på spammande maillådor och de tillhörande svartlistningarna.

Sydnärkes IT-förvaltning redovisar till och med 31 juli ett överskott på 1 579 tkr. För helåret prognostiseras ett överskott på 420 tkr.

Vår måluppfyllelse är fortsatt god vad gäller nämndmål och internkontrollen visar inga signifikanta avvikelser.

Sydnärkes IT-nämnd har följt upp tre kontrollmoment varav två, kontroll av avvikelser i flextidsrapportering samt sammanställning och uppföljning av säkerhetskopieringsjobb visade på mindre avvikelser. Uppföljning av supportärenden som inte följer rutinerna visade på större avvikelser.

Att införa ett nytt kontrollmoment i internkontrollen för Sydnärke IT-Förvaltning avseende en årlig uppföljning av de 10 mest prioriterade åtgärderna för grundläggande IT-säkerhet.

Under våren 2019 togs nya förslag till avtal och reglemente för Sydnärkes IT-nämnd fram och skickats ut till respektive samverkanskommun för beslut. Det nya reglementet antogs på respektive kommuns kommunfullmäktige under hösten 2019, medan avtalsförslaget gick tillbaka för ytterligare beredning då det under processens gång inkom synpunkter på bland annat kostnadsfördelningsprincipen. Ekonomicheferna i Sydnärke fick då i uppdrag att se över både fördelningsgrunderna och de ekonomiska förutsättningarna för de gemensamma nämnderna.

Syftet med avtalsrevideringen har varit att göra avtalen, och därmed också kostnadsfördelningen mellan samverkanskommunerna kring de gemensamma nämnderna i Sydnärke, mer likvärdiga. Efter ytterligare beredning finns nu ett nytt förslag till avtal att ta ställning till.

Under sammanträdet väckta frågor. 

Enligt kommunallagens 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap 5-8§§. 

Redovisning omfattar delegationsbeslut fattade under perioden 2020-05-22 till och med 2020-09-01.