Möte 2026-05-13

Den preliminära driftbudgeten för Sydnärkes IT-nämnd 2027 är 54 733 tkr och bygger på ersättningar från medlemskommunerna som uppgår till:
Lekebergs kommun 11 374 tkr (10 646 tkr),
Laxå kommun 8 275 tkr (7 821 tkr),
Askersunds kommun 14 413 tkr (13 089 tkr) och
Hallsbergs kommun 19 971 tkr (17 884 tkr).
Inom parentes anges den medlemsinsats som kommunerna har under 2026.

Sydnärkes IT-förvaltning har tagit fram en prognosrapport 1 för 2026 som innehåller uppföljning av mål, verksamhetsrapport samt en ekonomisk prognos. Förvaltningen prognostiserar ett överskott om 500 tkr för 2026 vilket främst beror på lägre kapitalkostnader.

Internkontrollrapport 1 för 2026 avser planerade och genomförda kontroller till och med 31 mars 2026. Totalt var det ett planerat kontrollmoment vid den första uppföljningen för 2026.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud.

År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper
tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Sydnärkes IT-nämnd har sedan 6 juni 2024 utsett Angelika Mhardawi som dataskyddsombud. Då nuvarande dataskyddsombud ska sluta är det upp till Sydnärkes IT-nämnd att utse ett nytt dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår därför att Sydnärkes IT-nämnd entledigar Angelika Mhardawi från och med 7 juli 2026 och utser Ann-Charlotta Brandett från och med 8 juli 2026 till nytt dataskyddsombud för Sydnärkes IT-nämnd. Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten.

Förvaltningschef Önay Jakobov informerar om aktuellt på Sydnärkes IT-förvaltning. 

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2026-02-05 till och med 2026-05-06.

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar.