Möte 2022-09-14

En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

Perioden har präglats av hög intensitet. Det har varit några incidenter i bland annat processmotorn som utgör basen för den digitala ansökningsprocessen samt ansökningar om ekonomiskt bistånd. I samband med planerade driftarbeten har det även uppstått en del störningar i nätkommunikationen.

Fokus under perioden har varit att fortsätta med etableringen av förvaltningsobjekt tillsammans med medlemskommunerna, bistå vid informationsklassning och påbörja ersättandet av nuvarande manageringsverktyget för mobila enheter.

Med 7 nämndmål uppnådda, 2 ej uppnådda och 1 delvis uppnått anses förvaltningen mål vara delvis uppnådda.

Prognosen för helåret indikerar ett minusresultat på 1 Mkr, vilket till största delen beror på ökade kostnader för licenser gällande Microsoft365 än vad vi tidigare prognostiserat. En rad åtgärder har vidtagits för att minimera underskottet

I syfte att öka det nära ledarskapet och tydligare ansvarsfördelning införs 2 enheter inom Sydnärkes IT-förvaltning.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud.

År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper
tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun.

Då Dennis Hofsten gått på föräldraledighet till och med 2023 behöver ett nytt
dataskyddsombud utses. Ett nytt dataskyddsombud har utsetts i Kumla kommun och från och med den 23 maj 2022 tillträder Emma Löfstedt tjänsten som det nya dataskyddsombudet.

Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsmyndigheten.