Möte 2020-02-06

En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information från förvaltningen. 

Intern kontrollrapport Q4 2019

Intern kontrollplan 2020 för Sydnärke IT-förvaltning.

Sydnärkes IT-förvaltning har tagit fram en årsredovisning för 2019 innehållande måluppfyllelse, verksamhetsberättelse samt ekonomiskt resultat.

Sydnärkes IT-förvaltning uppnådde 2019 följande rörande nämndmålen:
8st bedöms uppnådda.
3st bedöms delvis uppnådda.
2st har inte kunnat mätas under året - mäts från 2020.
Detta gör att nämndmålen uppnås delvis.

Uppföljningen av målen baseras på indikatorerna som verksamheten har gjort på helår. Värdkommunens styrmodell, MER-styrning, bygger på att kommunfullmäktige sätter övergripande mål som sedan nämnder och styrelse bryter ner i nämndmål med indikatorer.

Årets resultat för Sydnärkes IT-förvaltning visar ett överskott med 158 552 kr. Nämnden budgeteras och redovisas som en enhet, där eventuellt över- eller underskott fördelas mellan medlemskommunerna. Fördelningen av överskottet 2019 blir enligt följande och regleras på första fakturan 2020:
Askersund 43 621 kr, Hallsberg 62 190 kr, Laxå 22 027 kr, Lekeberg 30 713 kr

En kompetenstryggande strategi syftar till att definiera vilka av dagens och morgondagens leveranser till de kommunala verksamheterna som bör utföras i egen regi, dvs. med egen personal och vad som kan utföras av externa partners med bibehållen kvalitet och service.

Enligt kommunallagens 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap 5-8§§. 

Redovisningen omfattar 20 november 2019 - 30 januari 2020. 

Meddelanden för kännedom.