Möte 2020-05-26

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 15:50 Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att , tillsammans med ordföranden, justera dagens
sammanträdesprotokoll.
2

Prognos 1 2020 för Kultur- och bildningsnämnden
Kultur- och bildningsförvaltningen har tagit fram en rapport för Prognos 1 2020.

Kultur- och bildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där tre av fyra nämndmål är
uppnådda helt och ett nämndmål är delvis uppnått. Detta är en ökning från årsredovisningen 2019 då två nämndmål uppnåddes helt och två nämndmål uppnåddes delvis. Verksamhetsåret 2020 har startat bra med stabila förutsättningar inom kultur och bildningsförvaltningens ledningsorganisation. Dock, starten på år 2020 har påverkats starkt av Corona-pandemin och medfört mycket arbete för förvaltningen varför många utvecklingsprojekt inte har kunnat ges den tid som var planerat.

Skolan
Måluppfyllelsen för kunskapsresultaten i åk 9 förväntas bli högre jämfört med 2019. Antalet barn och elever ökar stadigt i Lekebergs kommun. Prognosen fram till 2030 visar på en ökning med ca 80 barn i förskolan och knappt 300 elever i grundskolan. Bygget av nya Lekebergsskolan håller tidsplanen och beräknas vara klar till årsskiftet 2020/2021. Hidinge skola byggs om och utökas med två klassrum i sommar.

Förskolan
För att möta behovet av fler förskoleplatser i Fjugesta har förskolan utökats med två avdelningar i en tillfällig paviljong på Tulpanens skolgård.

Biblioteket
Året har börjat positivt med en ökning från föregående år av såväl antal lån som besökare. Från och med februari 2020 har Lekebergs bibliotek öppet med självservice alla vardagar från kl. 08.30. En satsning som har fallit väl ut.

Sjukfrånvaro
Utfallet för sjukfrånvaron perioden 1 april 2019 till och med 31 mars 2020 (12 månader) är 6,20 % vilket kan jämföras med samma period 1 april 2018 till och med 31 mars 2019 då sjukfrånvaron låg på 6,34 %. Sjukfrånvaron under mars månad 2020 sköt i höjden på grund av Corona-smittan och landade på 12,21 %.

Ekonomi
Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för 2020.

Bilagor
3

Arbetsmiljörapport prognos 1 2020 Kultur- och bildningsnämnden
Arbetsmiljöplaner upprättas årligen för de olika verksamheterna som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Grunden för arbetsmiljöplanerna återfinns i de problem som uppmärksammats bl.a. i skyddsronder, brandskyddskontroller, arbetsplatsträffar och medarbetarenkät. Medarbetarenkäten genomförs av externa utförare årligen och återspeglar personalens upplevelse av den psykosociala och den fysiska arbetsmiljön. Uppföljning av arbetsmiljöplanerna sker kontinuerligt genom förvaltningarnas samverkansgrupper samt genom den centrala samverkansgruppen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljörapport prognos 1 2020 Kultur- och bildningsnämnden.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
- §35 KUB-AU Arbetsmiljörapport prognos 1 2020 Kultur- och bildningsnämnden.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
4

Internkontrollrapport 1 2020 för kultur- och bildningsnämnden
Enligt Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6:7. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll.

Kultur- och bildningsnämnden beslutade om internkontrollplan för 2020 den 4 februari 2020. Det första kontrollmomentet som ska utföras 2020 är kontroll av rutiner för hantering av skyddade personuppgifter. Denna kontroll utförs en gång per år.

Vid kontrollen framkom inga avvikelser i hanteringen av skyddade personuppgifter. Rutiner finns för hantering av skyddade identiteter hos barn och elever inom förskolan och skolan. Det finns även rutin för hantering av skyddad identitet hos anställd personal.

Bilagor
5

Anmälan misstänkt kränkande behandling 2020-03-14 – 2020-04-29
Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 200314 – 200429 till Kultur- och bildningsnämnden.

Enligt skollagens 6 kap 10 § har en rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten en skyldighet att anmäla detta till huvudmannen.

Nedan följer en sammanställning över antalet anmälningar som kommit in till Kultur- och bildningsnämnden under perioden 200314 – 200429:

Hidinge skola                               6 anmälningar

Tulpanens skola                          7 anmälningar

Mullhyttans skola                       0 anmälningar

Lekebergsskolan 7-9                 0 anmälningar

Lekbergsskolan 4-6                   2 anmälningar

Förskolan                                      2 anmälningar

Totalt                                              17 anmälningar

Av dessa 17anmälningar har 1 anmälan bedömts inte vara kränkande behandling. Två anmälningar rör personal - barn. Sju ärenden är avslutade, sex ärenden är under utredning och fyra nya ärenden har inkommit 200429.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2020-03-14 - 2020-04-29.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
- §37 KUB-AU Anmälan misstänkt kränkande behandling 2020-03-14 - 2020-04-29.pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
6

Revidering läsårsförläggning 2019/2020 för årskurs 7-9
Kultur- och bildningsnämnden beslutade om läsårsförläggningen för 2019/2020 på nämndens sammanträde den 29 januari 2019. Enligt skolförordningen 3:2-3 ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska beslutas av huvudmannen.

Efter diskussion med berörda rektorer angående niornas skolavslutning, avslutningsmiddag och den traditionella resan till Skara sommarland, föreslogs nämnden ändra skolavslutningsdatumet för årskurs 7-9 till torsdagen den 11 juni 2020 för att det praktiska kring dessa evenemang skulle fungera.

Nämnden beslutade den 31 mars 2020 att revidera läsårsförläggningen så att skolavslutningen för årskurs 7-9 förläggs torsdagen den 11 juni 2020.

De senaste veckorna har världsläget förändrats i och med pandemin med Covid 19 och niornas avslutningsmiddag och resan till Skara sommarland behöver ställas in. I och med det samt behovet att ta vara på de skoldagar som finns tillgängliga innan sommarlovet föreslås nämnden flytta tillbaka skolavslutningen så att den hålls den 12 juni 2020 som planerat.

Bilagor
7

Kulturpristagare 2020
Varje år utser Kultur- och bildningsnämnden en Kulturpristagare.
Sista nomineringsdag för 2020 var 11 mars. En (1) nominering till kulturpris har kommit in.

Bilagor
- Nominering av kulturpristagare.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
- §39 KUB-AU Kulturpristagare 2020.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
8

Ungdomsledarpris 2020
Varje år utser Kultur- och bildningsnämnden en Ungdomsledarpristagare.
Sista nomineringsdag för 2020 var 11 mars. Två (2) nomineringar gällande tre (3) personer har kommit in.

Bilagor
9

Utvecklingsbidrag 2020
Den 1 mars 2020 var sista ansökningsdag för utvecklingsbidrag. Utvecklingsbidraget kan sökas av föreningar som har sin huvudsakliga verksamhet i Lekebergs kommun

En ansökan om 40 000 kr har inkommit från föreningslivet i Lekeberg.

Möjligheten för föreningar att ansöka om utvecklingsbidrag upphör från och med 2021. Det femåriga namnsponsringsavtal av Best Arena som tecknats med Lekebergs kommun går ut sista december 2020. Därmed försvinner möjligheten att söka utvecklingsbidrag som finansierats med dessa sponsringsmedel.

Bilagor
10

Förändring i timplanen för grundskolan
Inför läsåret 2020/2021 görs en uppdatering av grundskolans timplan i Lekebergs kommun så att den stämmer överens med de förändringar som skett i timplanen nationellt.

Bilagor
11

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information från förvaltningen.

- Information om huvudmans ansvar
- Information om skolavslutningar
- Information om ny tf förvaltningschef.
12

Redovisning av synpunkter och klagomål för perioden 16 mars 2020 till 11 maj 2020
Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål.

Bilagor
13

Meddelanden för kännedom
Inkomna meddelanden till kultur- och bildningsnämnden under perioden 16 mars 2020 till 18 maj
2020.

Bilagor
14

Redovisning av delegeringsbeslut
Enligt kommunallagen 6 kap. 37§ får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att beslut enligt 7 kap. 5-8§§.

Redovisningen omfattar perioden 200324 till 2005-18.

Bilagor
15

Samverkansprotokoll

Protokollet från kultur- och bildningsförvaltningens fackliga samverkan.

§ 31

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens
sammanträdesprotokoll.
§ 32

Prognos 1 2020 för Kultur- och bildningsnämnden
Kultur- och bildningsförvaltningen har tagit fram en rapport för Prognos 1 2020.

Kultur- och bildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där tre av fyra nämndmål är
uppnådda helt och ett nämndmål är delvis uppnått. Detta är en ökning från årsredovisningen 2019 då två nämndmål uppnåddes helt och två nämndmål uppnåddes delvis. Verksamhetsåret 2020 har startat bra med stabila förutsättningar inom kultur och bildningsförvaltningens ledningsorganisation. Dock, starten på år 2020 har påverkats starkt av Corona-pandemin och medfört mycket arbete för förvaltningen varför många utvecklingsprojekt inte har kunnat ges den tid som var planerat.

Skolan
Måluppfyllelsen för kunskapsresultaten i åk 9 förväntas bli högre jämfört med 2019. Antalet barn och elever ökar stadigt i Lekebergs kommun. Prognosen fram till 2030 visar på en ökning med ca 80 barn i förskolan och knappt 300 elever i grundskolan. Bygget av nya Lekebergsskolan håller tidsplanen och beräknas vara klar till årsskiftet 2020/2021. Hidinge skola byggs om och utökas med två klassrum i sommar.

Förskolan
För att möta behovet av fler förskoleplatser i Fjugesta har förskolan utökats med två avdelningar i en tillfällig paviljong på Tulpanens skolgård.

Biblioteket
Året har börjat positivt med en ökning från föregående år av såväl antal lån som besökare. Från och med februari 2020 har Lekebergs bibliotek öppet med självservice alla vardagar från kl. 08.30. En satsning som har fallit väl ut.

Sjukfrånvaro
Utfallet för sjukfrånvaron perioden 1 april 2019 till och med 31 mars 2020 (12 månader) är 6,20 % vilket kan jämföras med samma period 1 april 2018 till och med 31 mars 2019 då sjukfrånvaron låg på 6,34 %. Sjukfrånvaron under mars månad 2020 sköt i höjden på grund av Corona-smittan och landade på 12,21 %.

Ekonomi
Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för 2020.

Bilagor
§ 33

Arbetsmiljörapport prognos 1 2020 Kultur- och bildningsnämnden
Arbetsmiljöplaner upprättas årligen för de olika verksamheterna som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Grunden för arbetsmiljöplanerna återfinns i de problem som uppmärksammats bl.a. i skyddsronder, brandskyddskontroller, arbetsplatsträffar och medarbetarenkät. Medarbetarenkäten genomförs av externa utförare årligen och återspeglar personalens upplevelse av den psykosociala och den fysiska arbetsmiljön. Uppföljning av arbetsmiljöplanerna sker kontinuerligt genom förvaltningarnas samverkansgrupper samt genom den centrala samverkansgruppen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljörapport prognos 1 2020 Kultur- och bildningsnämnden.pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
- §35 KUB-AU Arbetsmiljörapport prognos 1 2020 Kultur- och bildningsnämnden.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
§ 34

Kulturpristagare 2020
Varje år utser Kultur- och bildningsnämnden en Kulturpristagare.
Sista nomineringsdag för 2020 var 11 mars. En (1) nominering till kulturpris har kommit in.

Bilagor
§ 35

Ungdomsledarpris 2020
Varje år utser Kultur- och bildningsnämnden en Ungdomsledarpristagare.
Sista nomineringsdag för 2020 var 11 mars. Två (2) nomineringar gällande tre (3) personer har kommit in.

Bilagor
§ 36

Utvecklingsbidrag 2020
Den 1 mars 2020 var sista ansökningsdag för utvecklingsbidrag. Utvecklingsbidraget kan sökas av föreningar som har sin huvudsakliga verksamhet i Lekebergs kommun.

En ansökan om 40 000 kr har inkommit från föreningslivet i Lekeberg.

Möjligheten för föreningar att ansöka om utvecklingsbidrag upphör från och med 2021. Det femåriga namnsponsringsavtal av Best Arena som tecknats med Lekebergs kommun går ut sista december 2020. Därmed försvinner möjligheten att söka utvecklingsbidrag som finansierats med dessa sponsringsmedel.

Bilagor
§ 37

Internkontrollrapport 1 2020 för kultur- och bildningsnämnden
Enligt Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6:7. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll.

Kultur- och bildningsnämnden beslutade om internkontrollplan för 2020 den 4 februari 2020. Det första kontrollmomentet som ska utföras 2020 är kontroll av rutiner för hantering av skyddade personuppgifter. Denna kontroll utförs en gång per år.

Vid kontrollen framkom inga avvikelser i hanteringen av skyddade personuppgifter. Rutiner finns för hantering av skyddade identiteter hos barn och elever inom förskolan och skolan. Det finns även rutin för hantering av skyddad identitet hos anställd personal.

Bilagor
§ 38

Anmälan misstänkt kränkande behandling 2020-03-14 – 2020-04-29
Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 200314 – 200429 till Kultur- och bildningsnämnden.

Enligt skollagens 6 kap 10 § har en rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten en skyldighet att anmäla detta till huvudmannen.

Nedan följer en sammanställning över antalet anmälningar som kommit in till Kultur- och bildningsnämnden under perioden 200314 – 200429:

Hidinge skola                               6 anmälningar

Tulpanens skola                          7 anmälningar

Mullhyttans skola                       0 anmälningar

Lekebergsskolan 7-9                 0 anmälningar

Lekbergsskolan 4-6                   2 anmälningar

Förskolan                                      2 anmälningar

Totalt                                              17 anmälningar

Av dessa 17anmälningar har 1 anmälan bedömts inte vara kränkande behandling. Två anmälningar rör personal - barn. Sju ärenden är avslutade, sex ärenden är under utredning och fyra nya ärenden har inkommit 200429.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2020-03-14 - 2020-04-29.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
- §37 KUB-AU Anmälan misstänkt kränkande behandling 2020-03-14 - 2020-04-29.pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
§ 39

Revidering läsårsförläggning 2019/2020 för årskurs 7-9
Kultur- och bildningsnämnden beslutade om läsårsförläggningen för 2019/2020 på nämndens sammanträde den 29 januari 2019. Enligt skolförordningen 3:2-3 ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska beslutas av huvudmannen.

Efter diskussion med berörda rektorer angående niornas skolavslutning, avslutningsmiddag och den traditionella resan till Skara sommarland, föreslogs nämnden ändra skolavslutningsdatumet för årskurs 7-9 till torsdagen den 11 juni 2020 för att det praktiska kring dessa evenemang skulle fungera.

Nämnden beslutade den 31 mars 2020 att revidera läsårsförläggningen så att skolavslutningen för årskurs 7-9 förläggs torsdagen den 11 juni 2020.

De senaste veckorna har världsläget förändrats i och med pandemin med Covid 19 och niornas avslutningsmiddag och resan till Skara sommarland behöver ställas in. I och med det samt behovet att ta vara på de skoldagar som finns tillgängliga innan sommarlovet föreslås nämnden flytta tillbaka skolavslutningen så att den hålls den 12 juni 2020 som planerat.

Bilagor
§ 40

Förändring i timplanen för grundskolan
Inför läsåret 2020/2021 görs en uppdatering av grundskolans timplan i Lekebergs kommun så att den stämmer överens med de förändringar som skett i timplanen nationellt.

Bilagor
§ 41

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information från förvaltningen.

- Information om huvudmans ansvar
- Information om skolavslutningar
- Information om ny tf förvaltningschef.
§ 42

Redovisning av synpunkter och klagomål för perioden 16 mars 2020 till 11 maj 2020
Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål.

Bilagor
§ 43

Meddelanden för kännedom
Inkomna meddelanden till kultur- och bildningsnämnden under perioden 16 mars 2020 till 18 maj
2020.

Bilagor
§ 44

Redovisning av delegeringsbeslut
Enligt kommunallagen 6 kap. 37§ får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att beslut enligt 7 kap. 5-8§§.

Redovisningen omfattar perioden 200324 till 2005-18.

Bilagor
§ 45

Samverkansprotokoll
Protokollet från kultur- och bildningsförvaltningens fackliga samverkan.

Bilagor
- Protokoll skapad KUB-SAM 2020-05-19 16.28.02.pdf
  
  742kb Ladda ner dokument