Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-12-14

Barn- och utbildningsnämnden
08:37 - 12:19
Multen / Teams
Kallelse Protokoll

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.

  3. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på en internkontrollplan för Barn- och utbildningsnämnden 2021.

    Bilagor

  4. Barn- och utbildningsnämndens budgetram för 2021 är 235 840 tkr (netto). En ökning med 2,3 % eller 5 254 tkr. Internbudgeten bygger på 2020 års ram med justeringar av kompensationer och förstärkningar enligt tabellen i MER-planen. Ökningen i ram beror till största del på kompensation för nya Lekebergsskolan, ny förskola Fjugesta och kompensation för volymökning i förskola, skola och gymnasium. Men även på kompensation för ökning av hyreskostnader, lokalvårdskostnader och vaktmästeri.

    2021 flyttas Kultur och fritid till Kommunstyrelsen. Det innebär att Kultur- och bildningsnämnden byter namn till Barn och utbildningsnämnden.

    Nämndens mål är samma som 2020 med skillnaden att målet för Kultur och fritid har lyfts ur MER-planen, liksom tillhörande indikatorer.

    Indikatorn ”andelen elever som anger att skolan väcker nyfikenhet och lust att lära” har delats upp i två indikatorer. En indikator för åk 5 och en för åk 9.

    Indikatorn ”elever i årskurs 9 och åk 5 som känner sig trygga i skolan” kommer även följas upp av Kommunfullmäktige.

    Indikatorn ”andelen ungdomar som studerar på högskola/universitet 3 år efter fullföljd gymnasieutbildning” har tagits bort.

    Starten på verksamhetsåret 2021 kommer fortsatt präglas av Corona-pandemin. Trots pandemin och dess konsekvenser råder det ändå stabila förutsättningar inom förvaltningen och arbetet med att utveckla verksamheterna fortgår, om än i ett långsammare tempo.

    Bilagor

  5. Ekonomiavdelningen har tagit fram en lista över aktuella beslutsattestanter och
    ersättare för Barn- och utbildningsnämnden för 2021.

    Bilagor

  6. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Granskningens syfte har varit att undersöka om kommunstyrelsen och nämnderna bedriver ett ändamålsenligt arbete för att förhindra sjukfrånvaro och med rehabilitering av långtidssjukskriven personal. Den samlade bedömningen är att ovanstående i allt väsentligt bedriver ett ändamålsenligt arbete.

    Dock visar rapporten några brister, bl.a. rörande; arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, rapportering av skador och tillbud samt rutiner vid sjukanmälan. Dessa brister är kända och i de flesta fall vidtar nämnderna förbättringsåtgärder. Kultur- och bildningsnämnden instämmer i att det finns utrymme till förbättring i arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering. I svaret kommenteras samtliga rekommendationer som framförs av revisorerna.

    Bilagor

  7. Enligt skollagen 29 kap. 9§ ska en hemkommun hålla sig informerad om vilka ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret samt erbjuda lämpliga individuella åtgärder.

    Bilagor

  8. Den 1 mars 2020 var sista ansökningsdag för utvecklingsbidrag om 75 000 kronor. Vid sista ansökningsdag hade en ansökan om 40 000 kr kommit in från Hidinge-Lanna byalag som beviljades ansökt belopp. Vid nämndens beslut i maj fick kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att utlysa resterande bidrag om 35 000 kronor under hösten 2020. Nytt ansökningsdatum sattes till 30 oktober.

    Vid ansökningsomgång 2 har fem (5) ansökningar kommit in.

    Bilagor

  9. Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Nämndernas delegationsordning ska årligen ses över och revideras.

    Inför 2021 har barn- och utbildningsnämndens delegationsordning reviderats på följande punkter:
    - Namnet på nämnden har bytts till det nya namnet.
    - de punkter som tidigare rörde kultur- och fritidsavdelningens område har flyttats till kommunstyrelsens delegationsordning.
     

    Bilagor

  10. På kultur- och bildningsnämndens sammanträde den 4 augusti 2020 beslutade nämnden att stänga nämndsammanträdena för allmänheten fram till och med december 2020. Nämnden gav då förvaltningen i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på tekniska lösningar så att åhörare kan följa sammanträdet på distans.

    Bilagor

  11. Indexreglering av maxtaxan inom barnomsorgen och fritidshem fastställts av Skolverket inför 2021.
    Varje år beräknar och informerar Skolverket kommunerna om inkomsttaket och vad den högsta avgiften är för första, andra och tredje barnet i förskola och motsvarande för fritidshem. Detta gör Skolverket senast den 1 december inför kommande bidragsår. De nya avgifterna gäller för perioden 1 januari 2021 till den 31 december 2021.
    Enligt beslut i kommunfullmäktige 2017-02-27, § 7, delegerade kommunfullmäktige till kultur- och bildningsnämnden att årligen justera maxtaxan inom förskola, fritidshem och pedagogiska omsorg utifrån Skolverkets fastställda belopp.
    Inför 2021 har det maxtaxebaserade inkomstbeloppet höjts från 49 280 kr/mån
    till 50 340 kr/mån. En höjning med 1060 kr för den avgiftsgrundande inkomsten per månad.

    Bilagor

  12. Enligt skolförordningen 3:2-3 ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska beslutas av huvudmannen.

    Bilagor

  13. Ett medborgarförslag har inkommit från Robin Murray om Lanna badgruva. Medborgaren föreslår att Lekebergs kommun ska låta bygga en stor mötesplats för Lannas barn och barnfamiljer i form av en äventyrslekplats.

    Ett svar har tagits fram och förslaget till beslut är att Kultur- och bildningsnämnden antar svaret.

    Bilagor

  14. Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 201031-201124 till Kultur- och bildningsnämnden.

    Bilagor

  15. Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

  16. Meddelanden, synpunkter och klagomål för kännedom.

    Bilagor

  17. Protokollet publiceras så snart det justerats.

  18. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2020-11-03 - 2020-12-07.

    Bilagor

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.

  3. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på en internkontrollplan för Barn- och utbildningsnämnden 2021.

    Bilagor

  4. Barn- och utbildningsnämndens budgetram för 2021 är 235 840 tkr (netto). En ökning med 2,3 % eller 5 254 tkr. Internbudgeten bygger på 2020 års ram med justeringar av kompensationer och förstärkningar enligt tabellen i MER-planen. Ökningen i ram beror till största del på kompensation för nya Lekebergsskolan, ny förskola Fjugesta och kompensation för volymökning i förskola, skola och gymnasium. Men även på kompensation för ökning av hyreskostnader, lokalvårdskostnader och vaktmästeri.

    2021 flyttas Kultur och fritid till Kommunstyrelsen. Det innebär att Kultur- och bildningsnämnden byter namn till Barn och utbildningsnämnden.

    Nämndens mål är samma som 2020 med skillnaden att målet för Kultur och fritid har lyfts ur MER-planen, liksom tillhörande indikatorer.

    Indikatorn ”andelen elever som anger att skolan väcker nyfikenhet och lust att lära” har delats upp i två indikatorer. En indikator för åk 5 och en för åk 9.

    Indikatorn ”elever i årskurs 9 och åk 5 som känner sig trygga i skolan” kommer även följas upp av Kommunfullmäktige.

    Indikatorn ”andelen ungdomar som studerar på högskola/universitet 3 år efter fullföljd gymnasieutbildning” har tagits bort.

    Starten på verksamhetsåret 2021 kommer fortsatt präglas av Corona-pandemin. Trots pandemin och dess konsekvenser råder det ändå stabila förutsättningar inom förvaltningen och arbetet med att utveckla verksamheterna fortgår, om än i ett långsammare tempo.

    Bilagor

  5. Ekonomiavdelningen har tagit fram en lista över aktuella beslutsattestanter och
    ersättare för Barn- och utbildningsnämnden för 2021.

    Bilagor

  6. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Granskningens syfte har varit att undersöka om kommunstyrelsen och nämnderna bedriver ett ändamålsenligt arbete för att förhindra sjukfrånvaro och med rehabilitering av långtidssjukskriven personal. Den samlade bedömningen är att ovanstående i allt väsentligt bedriver ett ändamålsenligt arbete.

    Dock visar rapporten några brister, bl.a. rörande; arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, rapportering av skador och tillbud samt rutiner vid sjukanmälan. Dessa brister är kända och i de flesta fall vidtar nämnderna förbättringsåtgärder. Kultur- och bildningsnämnden instämmer i att det finns utrymme till förbättring i arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering. I svaret kommenteras samtliga rekommendationer som framförs av revisorerna.

    Bilagor

  7. Enligt skollagen 29 kap. 9§ ska en hemkommun hålla sig informerad om vilka ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret samt erbjuda lämpliga individuella åtgärder.

    Bilagor

  8. Den 1 mars 2020 var sista ansökningsdag för utvecklingsbidrag om 75 000 kronor. Vid sista ansökningsdag hade en ansökan om 40 000 kr kommit in från Hidinge-Lanna byalag som beviljades ansökt belopp. Vid nämndens beslut i maj fick kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att utlysa resterande bidrag om 35 000 kronor under hösten 2020. Nytt ansökningsdatum sattes till 30 oktober.

    Vid ansökningsomgång 2 har fem (5) ansökningar kommit in.

    Bilagor

  9. Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Nämndernas delegationsordning ska årligen ses över och revideras.

    Inför 2021 har barn- och utbildningsnämndens delegationsordning reviderats på följande punkter:
    - Namnet på nämnden har bytts till det nya namnet.
    - de punkter som tidigare rörde kultur- och fritidsavdelningens område har flyttats till kommunstyrelsens delegationsordning.
     

    Bilagor

  10. På kultur- och bildningsnämndens sammanträde den 4 augusti 2020 beslutade nämnden att stänga nämndsammanträdena för allmänheten fram till och med december 2020. Nämnden gav då förvaltningen i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på tekniska lösningar så att åhörare kan följa sammanträdet på distans.

    Bilagor

  11. Indexreglering av maxtaxan inom barnomsorgen och fritidshem fastställts av Skolverket inför 2021.
    Varje år beräknar och informerar Skolverket kommunerna om inkomsttaket och vad den högsta avgiften är för första, andra och tredje barnet i förskola och motsvarande för fritidshem. Detta gör Skolverket senast den 1 december inför kommande bidragsår. De nya avgifterna gäller för perioden 1 januari 2021 till den 31 december 2021.
    Enligt beslut i kommunfullmäktige 2017-02-27, § 7, delegerade kommunfullmäktige till kultur- och bildningsnämnden att årligen justera maxtaxan inom förskola, fritidshem och pedagogiska omsorg utifrån Skolverkets fastställda belopp.
    Inför 2021 har det maxtaxebaserade inkomstbeloppet höjts från 49 280 kr/mån
    till 50 340 kr/mån. En höjning med 1060 kr för den avgiftsgrundande inkomsten per månad.

    Bilagor

  12. Enligt skolförordningen 3:2-3 ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska beslutas av huvudmannen.

    Bilagor

  13. Ett medborgarförslag har inkommit från Robin Murray om Lanna badgruva. Medborgaren föreslår att Lekebergs kommun ska låta bygga en stor mötesplats för Lannas barn och barnfamiljer i form av en äventyrslekplats.

    Ett svar har tagits fram och förslaget till beslut är att Kultur- och bildningsnämnden antar svaret.

    Bilagor

  14. Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 201031-201124 till Kultur- och bildningsnämnden.

    Bilagor

  15. Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

  16. Meddelanden, synpunkter och klagomål för kännedom.

    Bilagor

  17. På grund av att protokollet inte hunnits justerats frångår nämnden ärendet.

  18. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2020-11-03 - 2020-12-07.

    Bilagor

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.