Möte 2021-05-18

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.

Förskolans rektorer bjuds in och berättar om nya läroplanen
Informationspunkt

Enligt Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6:7. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll.

Det första kontrollmomentet som ska utföras 2021 är kontroll av om berörd personal har kännedom om rutiner för diarieföring.

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Enligt revisionen bör Barn- och utbildningsnämnden utveckla sin uppföljning så att den sker månadsvis.

Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av personalavdelningen som sedan skickar till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron kommer delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år, från och med mars 2020 till och med februari 2021.

Barn- och bildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där Kommunfullmäktiges mål uppnås helt, två nämndmål uppnås helt och ett nämndmål uppnås delvis. 

Verksamhetsåret 2021 präglas fortsatt av Corona-pandemin. Mycket tid går åt till att hantera situationer kring smittspridning och sjukfrånvaro ute i verksamheterna. Varje tisdag morgon sker en avstämning kring Corona-läget i förvaltningen tillsammans med rektorerna. Det är ett ansträngt läge för alla inblandade, såväl för medarbetare som chefer, men arbetet kring Corona-situationen fungerar väl och alla gör sitt yttersta för att det ska fungera i verksamheterna. 

Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 210314-210502 till Barn- och utbildningsnämnden.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

Meddelanden, synpunkter och klagomål för kännedom.

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-04-01 - 2021-05-03.

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

Ordföranden informerar ett förslag kring hantering av sammanträdestider.

Enligt 6 kap. 25 § i kommunallagen så ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige har medgett det.

Ett beslut att medge rätt för nämnderna att besluta om öppna sammanträden fattades av kommunfullmäktige 11 november 2014 (§108). Kultur och bildningsnämnden beslutade 19 maj 2015 (§60) att från och med första sammanträdet på hösten samma år börja med öppna sammanträden.

På grund av Covid-19 och i syfte att förhindra ytterligare smittspridning så lyfts frågan om öppna sammanträden på nytt för beslut i nämnden. Problemet med att hålla öppna sammanträden är att det blir svårt att kontrollera antalet deltagare på ett sammanträde ifall medborgare önskar delta. Därför föreslås nämnden besluta att stänga nämndsammanträdet den 31 augusti 2021 för allmänheten, samt att nämnden tar ett nytt beslut inför nämndsammanträdet i oktober.