Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2023-12-12

Barn- och utbildningsnämnden
13:00 - 17:00
Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen
Kallelse Protokoll

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. OBS! Den sökande kommer att medverka under sammanträdet.

    Den 24 april 2023 inkom en ansökan till barn- och utbildningsnämnden avseende etablering av pedagogisk omsorg i enskild regi i Lekeberg. Huvudman och personal är samma person. En intervju har genomförts med den enskilde och förvaltningen har tagit del av förfrågningsunderlag vilket har gett en inblick i den planerade verksamheten och den enskildes kompetens och bakgrund. En utredning har gjorts som den enskilde har lämnat yttranden kring. 

    Bilagor

  4. Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för att i framtiden undvika överskridningar i budgeten. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

    Bilagor

  5. På nämndsammanträdet i september, i samband med delårsbokslutet, beslutade nämnden att uppdra åt förvaltningen att inkomma med en plan med strategier och åtgärder för att förbättra kunskapsresultaten i åk 6 och åk 9.

    Den plan som är framtagen tar sin utgångspunkt i förvaltningens tre prioriterade målområden som syftar till att öka kvaliteten i verksamheterna inom förskolan och skolan och förbättra kunskapsresultaten. De tre målområdena är lärmiljön, samverkan och det pedagogiska ledarskapet.

    Inom de tre målområdena arbetar förskolorna och skolorna med konkreta insatser för att stärka barns och elevers lärande och utveckling. Målområdena innehåller även strategiska insatser för att stärka pedagogernas kompetens samt insatser för att utveckla förvaltningens kvalitetsarbete.

    Bilagor

  6. På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har förvaltningen tagit fram ett förslag om reviderade skolskjutsregler. Syftet är främst att tydliggöra barnperspektivet när bedömning görs av trafikförhållanden vid beslut om skolskjuts men också att eleven ska hämtas så nära bostadsadressen som möjligt. I annat fall vid närmaste hållplats.

    Bilagor

  7. Förvaltningen har tagit fram ett årshjul för nämndens uppföljning av verksamhet, ekonomi, mål och resultat inom förskolan, grundskolan, anpassade grundskolan, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten.

    Årshjulet utgår ifrån kommunens styrmodell och nämndens MER-plan. Årshjulet bidrar också till en struktur för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Årshjulet gäller för 2024.

    Bilagor

  8. Förvaltningen har för år 2024 tagit fram ett förslag på en internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden.

    Internkontrollplanen 2024 innehåller kontrollmoment inom delområdena administration, ekonomi och verksamhet. Delområdet personal följs upp av Kommunstyrelsen.

    För år 2024 föreslås följande kontrollmoment inom de fyra delområdena:

    Administration

    Kontroll att barn- och utbildningsnämnden efterlever skollagens krav gällande klagomålshantering.

    Ekonomi

    Kontroll av interkommunal ersättning.

    Verksamhet

    Kontroll att nyanlända blivit erbjudna utbildning i samhällsorientering.

    Bilagor

  9. Redovisning av kontrollmoment 2.1.1: Har administratörerna i förskola och skola kunskaper om och följer informationshanteringsplanen? Ingen avvikelse.

    Administratörerna i förskola och skola arkiverar handlingar enligt kommunens informationshanteringsplan. Den finns tillgänglig på intranätet och uppdateras vid behov av utredningssekreteraren.

    Bilagor

  10. Förvaltningsekonom Adam Kolthoff presenterar en ekonomisk uppföljning till november månad 2022.

    Bilagor

  11. På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har förvaltningen tagit fram en risk- och konsekvensanalys för de åtgärder som förvaltningen föreslår för att uppnå en budget i balans.

    Bilagor

  12. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till barn- och utbildningsnämndens MER-plan för 2024 med planåren 2025 och 2026. 

    Bilagor

  13. Ekonomiavdelningen har tagit fram en lista över aktuella beslutsattestanter och ersättare för barn- och utbildningsnämnden för 2024.

    Bilagor

  14. Indexreglering av maxtaxan inom barnomsorgen och fritidshem har fastställts av Skolverket inför 2024.

    Enligt beslut i kommunfullmäktige 2017-02-27, § 7, delegerade kommunfullmäktige till barn- och utbildningsnämnden att årligen justera maxtaxan inom förskola, pedagogiska omsorg och fritidshem utifrån Skolverkets fastställda belopp.

    Inför 2024 har det maxtaxebaserade inkomstbeloppet höjts från 54 830kr/mån
    till 56 250 kr/mån. En höjning med 1420 kr för den avgiftsgrundande inkomsten per månad.

    Några ändringar har gjorts beträffande reglerna 2024. Dessa ändringar är rödmarkerade i dokumentet ”Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun”.

    Bilagor

  15. Fordringar med förfallodag 31 december 2022 och äldre är att betrakta som osäkra fordringar och skall därmed skrivas av i bokföringen. Fordringarna är dock fortfarande aktuella och försök görs, att genom olika åtgärder få dem reglerade. Avskrivning avseende socialnämnden uppgår till 28 714 kronor.

    Bilagor

  16. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

  17. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

  18. Sjukfrånvaron för perioden 1 oktober 2022 – 30 september 2023 hamnar på 6,38 procent, vilket är en minskning med 1,67 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

    Fyra enheter inom förskolan har en jämförelsevis hög sjukfrånvaro, vilket till största del beror på att flera medarbetare är eller har varit långtidssjukskrivna, främst på grund av medicinska skäl. 

    Bilagor

  19. Perioden 2023-10-26 - 2023-11-23 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 24 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Alla anmälningar rör elev-elev. De flesta anmälningar är händelser i åk 1, 3, 4 och 6.

    Det är övervägande pojkar som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling. Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. En händelse är en sexuell kränkning. Elever retas, knuffas, uttrycker glåpord, hotar, uttrycker nedsättande kommentarer, slag på kroppen, hållit fast, bet i fingret, lurad mm.

    Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården. Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare, ibland upprepade gånger. Extra uppsikt över vissa elever.

    Bilagor

  20. Förvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för 2024. Planen beskriver hur rekryteringsbehovet ser ut inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter om 2 år och om 5 år. Rekryteringsbehovet är störst vad gäller förskollärare, barnskötare och fritidslärare.

    Planen innehåller också en beskrivning av aktiviteter som ska genomföras för att säkerställa verksamheternas kompetensbehov, på kort och lång sikt.

    Bilagor

  21. Rektor Solveig Sandin besöker nämnden och pratar om åtgärder kring problematiken i årskurs 5.

  22. Genomgång av protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

    Bilagor

  23. Nämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  24. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-10-31 - 2023-12-05.

    Bilagor

  25. Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2023-10-31 - 2023-12-05.

    Bilagor

  26. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. 

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. Den 24 april 2023 inkom en ansökan till barn- och utbildningsnämnden avseende etablering av pedagogisk omsorg i enskild regi i Lekeberg. Huvudman och personal är samma person. En intervju har genomförts med den enskilde och förvaltningen har tagit del av förfrågningsunderlag vilket har gett en inblick i den planerade verksamheten och den enskildes kompetens och bakgrund. En utredning har gjorts som den enskilde har lämnat yttranden kring. 

    Bilagor

  4. Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för att i framtiden undvika överskridningar i budgeten. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

    Bilagor

  5. På nämndsammanträdet i september, i samband med delårsbokslutet, beslutade nämnden att uppdra åt förvaltningen att inkomma med en plan med strategier och åtgärder för att förbättra kunskapsresultaten i åk 6 och åk 9.

    Den plan som är framtagen tar sin utgångspunkt i förvaltningens tre prioriterade målområden som syftar till att öka kvaliteten i verksamheterna inom förskolan och skolan och förbättra kunskapsresultaten. De tre målområdena är lärmiljön, samverkan och det pedagogiska ledarskapet.

    Inom de tre målområdena arbetar förskolorna och skolorna med konkreta insatser för att stärka barns och elevers lärande och utveckling. Målområdena innehåller även strategiska insatser för att stärka pedagogernas kompetens samt insatser för att utveckla förvaltningens kvalitetsarbete.

    Bilagor

  6. På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har förvaltningen tagit fram ett förslag om reviderade skolskjutsregler. Syftet är främst att tydliggöra barnperspektivet när bedömning görs av trafikförhållanden vid beslut om skolskjuts men också att eleven ska hämtas så nära bostadsadressen som möjligt. I annat fall vid närmaste hållplats.

    Bilagor

  7. Förvaltningen har tagit fram ett årshjul för nämndens uppföljning av verksamhet, ekonomi, mål och resultat inom förskolan, grundskolan, anpassade grundskolan, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten.

    Årshjulet utgår ifrån kommunens styrmodell och nämndens MER-plan. Årshjulet bidrar också till en struktur för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Årshjulet gäller för 2024.

    Bilagor

  8. Förvaltningen har för år 2024 tagit fram ett förslag på en internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden.

    Internkontrollplanen 2024 innehåller kontrollmoment inom delområdena administration, ekonomi och verksamhet. Delområdet personal följs upp av Kommunstyrelsen.

    För år 2024 föreslås följande kontrollmoment inom de fyra delområdena:

    Administration

    Kontroll att barn- och utbildningsnämnden efterlever skollagens krav gällande klagomålshantering.

    Ekonomi

    Kontroll av interkommunal ersättning.

    Verksamhet

    Kontroll att nyanlända blivit erbjudna utbildning i samhällsorientering.

    Bilagor

  9. Redovisning av kontrollmoment 2.1.1: Har administratörerna i förskola och skola kunskaper om och följer informationshanteringsplanen? Ingen avvikelse.

    Administratörerna i förskola och skola arkiverar handlingar enligt kommunens informationshanteringsplan. Den finns tillgänglig på intranätet och uppdateras vid behov av utredningssekreteraren.

    Bilagor

  10. Förvaltningsekonom Adam Kolthoff presenterar en ekonomisk uppföljning till november månad 2022.

    Bilagor

  11. På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har förvaltningen tagit fram en risk- och konsekvensanalys för de åtgärder som förvaltningen föreslår för att uppnå en budget i balans.

    Bilagor

  12. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till barn- och utbildningsnämndens MER-plan för 2024 med planåren 2025 och 2026. 

    Bilagor

  13. Ekonomiavdelningen har tagit fram en lista över aktuella beslutsattestanter och ersättare för barn- och utbildningsnämnden för 2024.

    Bilagor

  14. Indexreglering av maxtaxan inom barnomsorgen och fritidshem har fastställts av Skolverket inför 2024.

    Enligt beslut i kommunfullmäktige 2017-02-27, § 7, delegerade kommunfullmäktige till barn- och utbildningsnämnden att årligen justera maxtaxan inom förskola, pedagogiska omsorg och fritidshem utifrån Skolverkets fastställda belopp.

    Inför 2024 har det maxtaxebaserade inkomstbeloppet höjts från 54 830kr/mån
    till 56 250 kr/mån. En höjning med 1420 kr för den avgiftsgrundande inkomsten per månad.

    Några ändringar har gjorts beträffande reglerna 2024. Dessa ändringar är rödmarkerade i dokumentet ”Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun”.

    Bilagor

  15. Fordringar med förfallodag 31 december 2022 och äldre är att betrakta som osäkra fordringar och skall därmed skrivas av i bokföringen. Fordringarna är dock fortfarande aktuella och försök görs, att genom olika åtgärder få dem reglerade. Avskrivning avseende socialnämnden uppgår till 28 714 kronor.

    Bilagor

  16. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

    Två nya punkter på dagordningen: Ordförande informerar och övrigt. Tanken med övrigt är att alla ska känna sig fria att ställa frågor, berätta eller ta upp sådant som inte har en punkt på dagordningen men som man ändå vill lyfta.

    Hyresförhandling och utdelningskrav: Det har förhandlats fram en lösning gällande hyrorna genom att vi sätter ett utdelningskrav som motsvarar delar av hyreshöjningen. En del av hyran är berättigad men inte den stora indexökningen. 2023 var indexökningen 10,8 % och 2024 blir den 6,8 %. Utdelningskravet 2023 är ca 6 mnkr och 2024 ca 9 mnkr.  

    Elevråd Lekebergsskolan F-6: Ordförande och vice ordförande har varit på höstens sista elevrådsbesök.

    Vuxenutbildningen och SFI: Ordförande och vice ordförande har varit på verksamhetsbesök. En rolig nyhet är Lekeberg kan erbjuda vuxenutbildning till servicemedarbetare efter årsskiftet. Ett framgångskoncept när det kommer till att möta kompetensförsörjningsutmaningarna inom vård och omsorg och en väg ut på arbetsmarknaden för utrikes födda utan jobb. Sedan i våras driver Lekebergs SFI samhällsorientering för nyanlända i egen regi. Samhällsorientering syftar till att underlätta nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet.

  17. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

    -Barn- och utbildningsförvaltningen har från och med den 12 december 2023 en ny handläggare som bland annat kommer hantera skolskjutsfrågor. 

    - Information om händelse på 7-9.

    - David Sandahl är anställd tillsvidare som rektor från och med 1 januari 2024.

  18. Sjukfrånvaron för perioden 1 oktober 2022 – 30 september 2023 hamnar på 6,38 procent, vilket är en minskning med 1,67 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

    Fyra enheter inom förskolan har en jämförelsevis hög sjukfrånvaro, vilket till största del beror på att flera medarbetare är eller har varit långtidssjukskrivna, främst på grund av medicinska skäl. 

    Bilagor

  19. Perioden 2023-10-26 - 2023-11-23 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 24 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Alla anmälningar rör elev-elev. De flesta anmälningar är händelser i åk 1, 3, 4 och 6.

    Det är övervägande pojkar som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling. Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. En händelse är en sexuell kränkning. Elever retas, knuffas, uttrycker glåpord, hotar, uttrycker nedsättande kommentarer, slag på kroppen, hållit fast, bet i fingret, lurad mm.

    Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården. Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare, ibland upprepade gånger. Extra uppsikt över vissa elever.

    Bilagor

  20. Förvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för 2024. Planen beskriver hur rekryteringsbehovet ser ut inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter om 2 år och om 5 år. Rekryteringsbehovet är störst vad gäller förskollärare, barnskötare och fritidslärare.

    Planen innehåller också en beskrivning av aktiviteter som ska genomföras för att säkerställa verksamheternas kompetensbehov, på kort och lång sikt.

    Bilagor

  21. Rektor Solveig Sandin besöker nämnden och pratar om åtgärder kring problematiken i årskurs 5.

  22. Genomgång av protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

    Bilagor

  23. Nämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  24. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-10-31 - 2023-12-05.

    Bilagor

  25. Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2023-10-31 - 2023-12-05.

    Bilagor

  26. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. 

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.