Möte 2022-11-08

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett underskott om 806 tkr för helåret 2022. Per sista oktober visar utfallet ett underskott om 1 331 tkr.

Frågan som ställs i internkontrollpunkt 3 är om det finns ett aktivt arbete med att utreda och åtgärda tillbud och arbetsskador i KIA? Internkontrollen kan konstatera en mindre avvikelse.

Lekebergs kommun har ett digitalt system för rapportering av risker, tillbud och olycksfall i arbetsmiljön. Systemet kallas för KIA och en länk till KIA finns på intranätet. Perioden 220101-221023 har det i Barn- och utbildningsförvaltningen rapporterats 6 riskobservationer, 50 tillbud och 10 olycksfall.

Vårterminens händelserapporter är åtgärdade och klarmarkerade av rektor, vilket inte är fallet för höstterminens händelser. Dock, det betyder inte att rektor är ovetande om händelserna eftersom det också förs en muntlig dialog mellan medarbetare och rektor kring det som sker.

Åtgärd: Förvaltningschefen behöver påminna rektorerna om att dokumentera åtgärderna i KIA och klarmarkera inrapporterade händelser.

Ett medborgarförslag har inkommit till Lekebergs kommun med förslag på åtgärder för att öka kompetensen i kommunens förskolor, skolor och fritidshem kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF). Medborgarförslaget har lämnats vidare till Barn- och utbildningsnämnden för besvarande.

Medborgarförslaget pekar inte ut några specifika brister i Lekebergs kommun utan förslagen på åtgärder från medborgaren får ses som mer allmänna synpunkter.

Eftersom inga specifika brister pekats ut hos Lekebergs kommun kan inte medborgarförslaget bemötas konkret. I bifogat svarsbrev följer dock en sammanfattning av hur Lekebergs kommun arbetar kring de frågor som medborgarförslaget avser.

Perioden 220923 - 221022 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 22 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Alla anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 5, 6 och 7. Det är enbart pojkar som utsatt andra pojkar och flickor för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, tar stryptag, uttrycker nedsättande, sexistiska och hånfulla kommentarer, sparkar och slåss. Det förekommer även utfrysning.
 
Kränkningarna har företrädesvis skett i klassrum och i korridorer men även på skolgården.

Åtgärder som vidtagits är framför allt samtal med elever och vårdnadshavare.

Under denna punkt återrapporterar rektor Margaretha Essving kring måluppfyllelsen för årskurs 3 för Mullhyttans skola.

Under denna punkt presenterar rektor Margaretha Essving kring skolornas arbete med barn- och elevhälsa.
Lenita Biraths (M) yttrande kring rutiner för systematiskt kvalitetsarbete besvaras även under denna punkt.

Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden år 2023. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

Föreslagna tider för Barn- och utbildningsnämnden:
Tisdag den 17 januari kl. 09:00*
Tisdag den 7 februari kl. 13:00
Tisdag den 25 april kl. 13:00
Tisdag den 23 maj kl. 13:00
Tisdag den 5 september kl. 13:00
Tisdag den 3 oktober kl. 13:00
Tisdag den 7 november kl. 13:00
Tisdag den 12 december kl. 13:00

Föreslagna tider för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (Beslutas i BUNAU):
Måndag den 30 januari kl. 09:00
Måndag den 17 april kl. 09:00
Måndag den 15 maj kl. 09:00
Måndag den 28 augusti kl. 09:00
Måndag den 25 september kl. 09:00
Måndag den 30 oktober kl. 09:00
Måndag den 4 december kl. 09:00


*den 17 januari genomförs val av AU.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen:

• Förskolan Ugglan - håller tidsplanen och lokalen färdigställs. Inbjudan till invigning skickas ut till nämnden.

Sjukfrånvaron för perioden 1 september 2021 – 31 augusti 2022 hamnar på 8,05 procent, vilket är en ökning med 0,68 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2022-09-27 - 2022-11-01.

Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2022-09-27 - 2022-11-01.

Elin Nilsson (L) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunala tillgänglighetsrådet. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ersättare för återstoden av mandatperioden.

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.