Möte 2024-10-07

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 15:50 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrum Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Årshjulstema - Information om arbetsmarknad och integration

Arbetsmarknadssamordnare Sofie Ekmark och rektor Stefan Lillhager besöker nämnden och informerar om kommunens arbete inom arbetsmarknad och integration.
3

Rapport om skolskjuts 2024

Handläggare för skolskjuts Emma Eklind besöker nämnden och rapporterar om skolskjuts 2024.
4

Ansökan om att driva pedagogisk omsorg i enskild regi
En ansökan inkom den 5 april 2024 om att få starta och driva pedagogisk omsorg i enskild regi. Efter att inkomna handlingar gåtts igenom begärdes komplettering den 29 april 2024. Under våren har kompletterande handlingar och uppgifter inkommit. Den 16 augusti inkom sista kompletteringen i ärendet i form av utlåtande från brandsäkerhetskonsult. Den 14 augusti genomfördes ett besök i lokalerna som planeras att användas och den 16 augusti genomfördes en intervju med den sökande.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade på sitt sammanträde den 26 augusti 2024 att utredningen skulle skickas till den sökande för yttrande. Sista dag att inkomma med yttrande var den 10 september 2024. Den sökande inkom den 10 september med ett brev och bilagor med foton på lokal och utemiljö där verksamheten planerar att bedrivas samt en lista på tilltänkta vikarier. I brevet står det att den sökande inte önskar yttra sig ytterligare över utredningen som ligger till grund för nämndes ställningstagande.

Bilagor
5

Information från rektor på Lekebergsskolan F-6

Rektor Solveig Sandin besöker nämnden och informerar om skolverksamheten på Lekebergsskolan F-6.
6

Internkontrollrapport 2 för barn- och utbildningsnämnden 2024
I internkontrollrapport 2 för år 2024 ska barn- och utbildningsförvaltningen kontrollera att barn- och utbildningsnämnden efterlever skollagens krav gällande klagomålshantering.

Kommunens ansvar för att hantera klagomål gällande utbildningen regleras i skollagen (4 kap. 7–8 §§ skollagen 2010:800). Enligt skollagen ska kommunen ha rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen, och lämna information om sina rutiner på ett lämpligt sätt. Huvudmannen ska vidare se till att nödvändiga åtgärder vidtas om det genom uppföljning, klagomål eller på annat sätt framkommer att det finns brister i verksamheten.

Bilagor
- §79 BUN AU Internkontrollrapport 2 för barn- och utbildningsnämnden 2024.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
7

Ekonomisk månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden 2024

Presentation av ekonomisk månadsrapport för september 2024.
8

Svar på medborgarförslag om att stärka vårdnadshavares rätt till insyn i skolan
Den 11 november 2023 inkom ett medborgarförslag som handlar om att stärka vårdnadshavarens rätt till insyn i skolan i Lekebergs kommun. Syftet med medborgarförslaget är att skolan ska göra det enklare för vårdnadshavare att följa resultat av deras barns arbeten och prov via de informationsplattformar som finns. Även att skolan ska bli bättre på att meddela vårdnadshavare i tid när elever riskerar att få underkänt i ett ämne.

Svaret som tagits fram förklarar bland annat hur skolan idag arbetar med att kontakta vårdnadshavare gällande elever som riskerar att underkännas i ämnen. Även att förbättringsförslagen i medborgarförslaget kommer tas med i det framtida utvecklingen av skolans informationsplattformar.

Bilagor
- §81 BUN AU Svar på medborgarförslag om att stärka vårdnadshavares rätt till insyn i skolan.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
9

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024
Perioden 11 juni 2024 - 3 september 2024 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 21 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 21 anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i F-klass, åk 4 och 5. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Två andra anmälningar på Lekebergsskolan 7-9 rör samma händelse.

Två elever i åk 7 försökte trycka ner en annan elevs huvud i en toalettstol. Detta filmades och några elever i åk 8 och 9 reagerade mycket starkt på händelsen och berättade för personal på skolan. De båda utsättande eleverna blev avstängda nästföljande dag. Elevena och deras föräldrar kallades till möte för allvarssamtal. Båda eleverna ångrade sig och insåg hur dumt de hade betett sig. Båda eleverna får inte befinna sig i C-enheten (förutom om de har lektion) under en längre period, då den utsatta eleven har sitt hemklassrum där. Lärarna håller extra koll i korridorerna.

Övriga kränkningar: Kränkande ord om utseende, bråk i samband med fotbollslek på rasten, blivit retad för att prata dålig svenska, bråk med pinnar och puttad.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården.

I ett ärende har man efter utredning konstaterat att det inte var kränkande behandling.

Bilagor
- §82 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
10

Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024
Sjukfrånvaron för perioden 1 augusti 2023 – 31 juli 2024 hamnar på 6,09 procent, vilket är en minskning med 0,59 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- §83 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
11

Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2025
Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för år 2025. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

Bilagor
- §85 BUN AU Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2025.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
12

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.
13

Ordförande informerar

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.
14

Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

Bilagor
- Protokoll BUN-SAM 2024-10-07.pdf
  
  735kb Ladda ner dokument
15

Elevrådsprotokoll 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Bilagor
16

Redovisning av delegationsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-08-27 - 2024-09-30.

Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Ersättning för skolplats i Kumla kommun läsåret 24/25.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
- Anmälan av delegationsbeslut - Beslut om ersättning för förskoleplats i Örebro pga särskilda skäl, från och med 24-10-01.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
17

Anmälningar för kännedom
Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-08-27 - 2024-09-30.

Bilagor
- Protokoll Specifikt samverkansråd för skola, utbildning och kompetensförsörjning 2024-08-30.pdf
  
  5mb Ladda ner dokument
- §100 KF Yttrande från barn- och utbildningsnämnden med anledning av anmärkningar från revisionen i samband med årsredovisningen för 2023 samt beslut om eventuell anmärkning.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
18

Övrigt

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta övriga frågor och tankar.

§ 82

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 83

Godkännande av dagordningen
§ 84

Årshjulstema - Information om arbetsmarknad och integration

Arbetsmarknadssamordnare Sofie Ekmark och rektor Stefan Lillhager besöker nämnden och informerar om kommunens arbete inom arbetsmarknad och integration.
§ 85

Rapport om skolskjuts 2024
Handläggare för skolskjuts Emma Eklind besöker nämnden och rapporterar om skolskjuts 2024.

Bilagor
- Skolskjuts i Lekebergs kommun Powerpoint.pdf
  
  500kb Ladda ner dokument
§ 86

Ansökan om att driva pedagogisk omsorg i enskild regi
En ansökan inkom den 5 april 2024 om att få starta och driva pedagogisk omsorg i enskild regi. Efter att inkomna handlingar gåtts igenom begärdes komplettering den 29 april 2024. Under våren har kompletterande handlingar och uppgifter inkommit. Den 16 augusti inkom sista kompletteringen i ärendet i form av utlåtande från brandsäkerhetskonsult. Den 14 augusti genomfördes ett besök i lokalerna som planeras att användas och den 16 augusti genomfördes en intervju med den sökande.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade på sitt sammanträde den 26 augusti 2024 att utredningen skulle skickas till den sökande för yttrande. Sista dag att inkomma med yttrande var den 10 september 2024. Den sökande inkom den 10 september med ett brev och bilagor med foton på lokal och utemiljö där verksamheten planerar att bedrivas samt en lista på tilltänkta vikarier. I brevet står det att den sökande inte önskar yttra sig ytterligare över utredningen som ligger till grund för nämndes ställningstagande.

Bilagor
§ 87

Information från rektor på Lekebergsskolan F-6

Rektor Solveig Sandin besöker nämnden och informerar om skolverksamheten på Lekebergsskolan F-6.
§ 88

Internkontrollrapport 2 för barn- och utbildningsnämnden 2024
I internkontrollrapport 2 för år 2024 ska barn- och utbildningsförvaltningen kontrollera att barn- och utbildningsnämnden efterlever skollagens krav gällande klagomålshantering.

Kommunens ansvar för att hantera klagomål gällande utbildningen regleras i skollagen (4 kap. 7–8 §§ skollagen 2010:800). Enligt skollagen ska kommunen ha rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen, och lämna information om sina rutiner på ett lämpligt sätt. Huvudmannen ska vidare se till att nödvändiga åtgärder vidtas om det genom uppföljning, klagomål eller på annat sätt framkommer att det finns brister i verksamheten.

Bilagor
§ 89

Ekonomisk månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden 2024
Presentation av ekonomisk månadsrapport för september 2024.

Bilagor
- Månadsuppföljning för barn- och utbildningsnämnden september 2024.pdf
  
  576kb Ladda ner dokument
§ 90

Svar på medborgarförslag om att stärka vårdnadshavares rätt till insyn i skolan
Den 11 november 2023 inkom ett medborgarförslag som handlar om att stärka vårdnadshavarens rätt till insyn i skolan i Lekebergs kommun. Syftet med medborgarförslaget är att skolan ska göra det enklare för vårdnadshavare att följa resultat av deras barns arbeten och prov via de informationsplattformar som finns. Även att skolan ska bli bättre på att meddela vårdnadshavare i tid när elever riskerar att få underkänt i ett ämne.

Svaret som tagits fram förklarar bland annat hur skolan idag arbetar med att kontakta vårdnadshavare gällande elever som riskerar att underkännas i ämnen. Även att förbättringsförslagen i medborgarförslaget kommer tas med i det framtida utvecklingen av skolans informationsplattformar.

Bilagor
§ 91

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024
Perioden 11 juni 2024 - 3 september 2024 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 21 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 21 anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i F-klass, åk 4 och 5. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Två andra anmälningar på Lekebergsskolan 7-9 rör samma händelse.

Två elever i åk 7 försökte trycka ner en annan elevs huvud i en toalettstol. Detta filmades och några elever i åk 8 och 9 reagerade mycket starkt på händelsen och berättade för personal på skolan. De båda utsättande eleverna blev avstängda nästföljande dag. Elevena och deras föräldrar kallades till möte för allvarssamtal. Båda eleverna ångrade sig och insåg hur dumt de hade betett sig. Båda eleverna får inte befinna sig i C-enheten (förutom om de har lektion) under en längre period, då den utsatta eleven har sitt hemklassrum där. Lärarna håller extra koll i korridorerna.

Övriga kränkningar: Kränkande ord om utseende, bråk i samband med fotbollslek på rasten, blivit retad för att prata dålig svenska, bråk med pinnar och puttad.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården.

I ett ärende har man efter utredning konstaterat att det inte var kränkande behandling.

Bilagor
- §82 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-06-11 - 2024-09-13.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
§ 92

Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024
Sjukfrånvaron för perioden 1 augusti 2023 – 31 juli 2024 hamnar på 6,09 procent, vilket är en minskning med 0,59 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
§ 93

Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2025
Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för år 2025. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

Bilagor
- §85 BUN AU Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2025.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2025.pdf
  
  67kb Ladda ner dokument
§ 94

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.
§ 95

Ordförande informerar

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

- Lekebergs skolor har fått en roll att bidra med erfarenheter och kunskaper till blivande F-6 lärare på lärarutbildningen vid Örebro universitet. I september var det tredje tillfället och våra lärare föreläste under två halvdagar. Föreläsningarna var succé och det finns en stark önskan från universitetet att samarbetet ska fortsätta med föreläsningar även för ämneslärare under våren 2025.

- Tisdag den 8 oktober ska ordförande Caroline Carlvier och förvaltningschef Monica Skantz träffa Susanne Karlsson, Sveriges lärare, för att lyssna in hur läget är på Lekebergsskolan
F-6.

- Onsdag den 9 oktober kommer riksdagsledamot Oskar Svärd (M) till Lekeberg och ska då göra ett besök på Mullhyttans skola. Oskar är ledamot i utbildningsutskottet och eleverna har fått i uppdrag att förbereda frågor till Oskar om hur det är att vara riksdagsledamot med mera.

- På nämnden den 5 november är det dags för ”Politiker för en dag”. Tanken är att elevrådet på Lekebergsskolan 7-9, ska komma.
§ 96

Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

Bilagor
- Protokoll BUN-SAM 2024-10-07.pdf
  
  735kb Ladda ner dokument
§ 97

Elevrådsprotokoll 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Bilagor
§ 98

Redovisning av delegationsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-08-27 - 2024-09-30.

Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Ersättning för skolplats i Kumla kommun läsåret 24/25.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
- Anmälan av delegationsbeslut - Beslut om ersättning för förskoleplats i Örebro pga särskilda skäl, från och med 24-10-01.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
§ 99

Anmälningar för kännedom
Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-08-27 - 2024-09-30.

Bilagor
- Protokoll Specifikt samverkansråd för skola, utbildning och kompetensförsörjning 2024-08-30.pdf
  
  5mb Ladda ner dokument
- §100 KF Yttrande från barn- och utbildningsnämnden med anledning av anmärkningar från revisionen i samband med årsredovisningen för 2023 samt beslut om eventuell anmärkning.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
§ 100

Övrigt

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta övriga frågor och tankar.