Möte 2023-04-25

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 14:57 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Ekonomisk uppföljning - Jan-Mars
Förvaltningsekonom Adam Kolthoff presenterar en ekonomisk uppföljning för perioden januari till mars 2023.

Bilagor
- Redovisning ekonomi 2023 KS april (003).pdf
  
  474kb Ladda ner dokument
3

Anställningar på Lekebergsskolan F-6
Lekebergsskolan F-6 visar på ett stort underskott i budgeten 2023, vilket främst beror på överrekrytering av personal. Detta föranleder flera åtgärder för att komma i bukt med underskottet. Som en del av åtgärderna för att få en budget i balans föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att alla beslut om att anställa personal, såväl visstidsanställningar som tillsvidareanställningar, ska fattas av förvaltningschefen under resterande delen av 2023.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anställningar på Lekebergsskolan F-6.pdf
  
  64kb Ladda ner dokument
4

Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister vid tillsyn på Lekebergsskolan F-6
Skolinspektionen förelägger Lekebergs kommun, med stöd av 26 kap. 10 § skollagen (2010:800), att senast den 1 maj 2023 ha vidtagit åtgärder avseende brist rörande arbetet med att upprätta, följa upp och se över en plan mot kränkande behandling under medverkan av eleverna.

Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen.

Bilagor
5

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023
Perioden 230101-230315 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 51 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Tre anmälningar rör barn – barn i förskolan, två anmälningar rör vuxen-elev och resterande 46 anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 3, 5 och 8. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, knuffas, uttrycker nedsättande kommentarer, sparkar och slåss.

Två anmälningar rör vuxen – elev. I den ena anmälan har läraren tagit tag i eleven när hen utvisats från en lektion. I den andra anmälan har läraren handgripligen motat ut en annan elev från en korridor.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i kapprum och korridorer.

Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare. I vissa fall kopplas kurator in. Ärenden följs upp genom återkommande samtal för att säkerställa att kränkningar upphört och elev känner sig trygg.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2023-01-01- 2023-03-15.pdf
  
  135kb Ladda ner dokument
- §24 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
6

Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Under denna punkt gästar rektor Angelica Bergman, Anneli Johansson och Eveline Häll nämnden för att informera om årshjulstemat: Attraktiv arbetsgivare.

Bilagor
- §16 BUN AU Årshjulstema - Attraktiv arbetsgivare.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
7

Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2022 – 28 februari 2023 hamnar på 7,33 procent, vilket är en minskning med 0,72 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av HR-avdelningen som sedan skickar statistiken vidare till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med 1 mars 2022 till och med 28 februari 2023.

Sjukfrånvaron i Barn- och utbildningsförvaltningen hamnar på 7,33 procent för mätperioden 1 mars 2022 – 28 februari 2023, vilket är en minskning med 0,72 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Sjukfrånvaron i januari och februari 2023 är lägre jämfört med samma månader 2022. Den rimliga förklaringen är att det var en mycket hög smittspridning av Covid 19 i början av 2022, vilket orsakade en hög sjukfrånvaro.

Bilagor
8

Reviderad arbetsmiljöplan 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Förvaltningen har reviderat arbetsmiljöplanen 2023 efter en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Bilagor
9

Internkontrollrapport för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Frågan som ställs i internkontrollpunkt 2.2.1 är om inköp sker enligt kommunens avtal.

Efter kontroll kan noteras en större avvikelse, vilket beror på tidsbrist, okunskap, brist på vägledning, struktur och kommunikation. Det upplevs även som svårt och krångligt att följa leverantörslistan.

Åtgärder:
• Införa inköpsansvarig i varje verksamhet.
• Utveckla rutiner och tillvägagångsätt för verksamheterna.
• Tydliggöra beslutsattestantens roll.
• Ge förutsättningar, såsom tid, utbildning och rutiner, för nya inköpsansvariga.
• Kommunikation om avtalsförändringar ska kommuniceras till ansvarig – och spridas i organisationen vid behov

Bilagor
10

Riktlinje för ersättning vid skadegörelse
Barn och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag om en riktlinje för skadestånd och ersättning vid skadegörelse, oaktsamhet eller olycka. Riktlinjen gäller för grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen i Lekebergs kommun.

Bilagor
11

Förskolan för alla

Under denna punkt presenterar verksamhetsutvecklare Göran Thunberg en lagändring, och dess innebörd, för nämnden.

Lagen innebär att kommunen genom uppsökande verksamhet ska ta kontakt med vårdnadshavare till barn som inte har en plats i förskolan från det år barnet fyller 3 år. Informationen ska ta upp förskolans syfte, rätten till förskola och hur ansökan görs. För barn med annat modersmål ska en plats finnas reserverad.
12

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
13

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-01-31 - 2023-04-18.

Bilagor
14

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2023-01-31 - 2023-04-18.
15

Protokoll från BUNSAM
Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
16

Protokoll från elevråd
Genomgång av protokoll från elevråd samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Elevråd Mullhyttans skola 23-04-21.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument

§ 19

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 20

Ekonomisk uppföljning - Jan-Mars
Förvaltningsekonom Adam Kolthoff presenterar en ekonomisk uppföljning för perioden januari till mars 2023.

Bilagor
- Redovisning ekonomi 2023 KS april (003).pdf
  
  476kb Ladda ner dokument
§ 21

Anställningar på Lekebergsskolan F-6
Lekebergsskolan F-6 visar på ett stort underskott i budgeten 2023, vilket främst beror på överrekrytering av personal. Detta föranleder flera åtgärder för att komma i bukt med underskottet. Som en del av åtgärderna för att få en budget i balans föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att alla beslut om att anställa personal, såväl visstidsanställningar som tillsvidareanställningar, ska fattas av förvaltningschefen under resterande delen av 2023.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anställningar på Lekebergsskolan F-6.pdf
  
  64kb Ladda ner dokument
§ 22

Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister vid tillsyn på Lekebergsskolan F-6
Skolinspektionen förelägger Lekebergs kommun, med stöd av 26 kap. 10 § skollagen (2010:800), att senast den 1 maj 2023 ha vidtagit åtgärder avseende brist rörande arbetet med att upprätta, följa upp och se över en plan mot kränkande behandling under medverkan av eleverna.

Redovisningen av vidtagna åtgärder ska fastställas av huvudmannen.

Bilagor
§ 23

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023
Perioden 230101-230315 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 51 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Tre anmälningar rör barn – barn i förskolan, två anmälningar rör vuxen-elev och resterande 46 anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 3, 5 och 8. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, knuffas, uttrycker nedsättande kommentarer, sparkar och slåss.

Två anmälningar rör vuxen – elev. I den ena anmälan har läraren tagit tag i eleven när hen utvisats från en lektion. I den andra anmälan har läraren handgripligen motat ut en annan elev från en korridor.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i kapprum och korridorer.

Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare. I vissa fall kopplas kurator in. Ärenden följs upp genom återkommande samtal för att säkerställa att kränkningar upphört och elev känner sig trygg.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2023-01-01- 2023-03-15.pdf
  
  135kb Ladda ner dokument
- §24 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
§ 24

Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Under denna punkt gästar rektor Angelica Bergman och Eveline Häll nämnden för att informera om årshjulstemat: Attraktiv arbetsgivare.

Bilagor
- §16 BUN AU Årshjulstema - Attraktiv arbetsgivare.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
§ 25

Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2022 – 28 februari 2023 hamnar på 7,33 procent, vilket är en minskning med 0,72 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av HR-avdelningen som sedan skickar statistiken vidare till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med 1 mars 2022 till och med 28 februari 2023.

Sjukfrånvaron i Barn- och utbildningsförvaltningen hamnar på 7,33 procent för mätperioden 1 mars 2022 – 28 februari 2023, vilket är en minskning med 0,72 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Sjukfrånvaron i januari och februari 2023 är lägre jämfört med samma månader 2022. Den rimliga förklaringen är att det var en mycket hög smittspridning av Covid 19 i början av 2022, vilket orsakade en hög sjukfrånvaro.

Bilagor
§ 26

Reviderad arbetsmiljöplan 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Förvaltningen har reviderat arbetsmiljöplanen 2023 efter en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Bilagor
§ 27

Internkontrollrapport 1 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Frågan som ställs i internkontrollpunkt 2.2.1 är om inköp sker enligt kommunens avtal.

Efter kontroll kan noteras en större avvikelse, vilket beror på tidsbrist, okunskap, brist på vägledning, struktur och kommunikation. Det upplevs även som svårt och krångligt att följa leverantörslistan.

Åtgärder:
• Införa inköpsansvarig i varje verksamhet.
• Utveckla rutiner och tillvägagångsätt för verksamheterna.
• Tydliggöra beslutsattestantens roll.
• Ge förutsättningar, såsom tid, utbildning och rutiner, för nya inköpsansvariga.
• Kommunikation om avtalsförändringar ska kommuniceras till ansvarig – och spridas i organisationen vid behov

Bilagor
§ 28

Riktlinje för ersättning vid skadegörelse
Barn och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag om en riktlinje för skadestånd och ersättning vid skadegörelse, oaktsamhet eller olycka. Riktlinjen gäller för grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen i Lekebergs kommun.

Bilagor
§ 29

Förskolan för alla

Under denna punkt presenterar verksamhetsutvecklare Göran Thunberg en lagändring, och dess innebörd, för nämnden.

Lagen innebär att kommunen genom uppsökande verksamhet ska ta kontakt med vårdnadshavare till barn som inte har en plats i förskolan från det år barnet fyller 3 år. Informationen ska ta upp förskolans syfte, rätten till förskola och hur ansökan görs. För barn med annat modersmål ska en plats finnas reserverad.
§ 30

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
§ 31

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-01-31 - 2023-04-18.

Bilagor
§ 32

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2023-01-31 - 2023-04-18.
§ 33

Protokoll från BUNSAM

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.
§ 34

Protokoll från elevråd
Genomgång av protokoll från elevråd samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Elevråd Mullhyttans skola 23-04-21.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument