Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2024-04-23

Barn- och utbildningsnämnden
13:00 - 15:52
Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrum Multen
Kallelse Protokoll

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. Rektor Stefan Lillhager kommer till nämnden och informerar om vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad (VIA).

  4. Rektor Solveig Sandin kommer till nämnden och informerar om situationen i årskurs 5 på Lekebergsskolan.

  5. Perioden 26 januari 2024 - 22 mars 2024 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 48 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 47 anmälningar rör elev-elev och 1 anmälan rör barn-barn. De flesta händelser har skett i åk 4. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

    Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Exempel: Blivit upptryck mot en vägg, smälld på rumpan, biten i magen, försökt dra ner byxorna på kompisen, nedvärderande tillmälen om hudfärg och andra nedsättande kommentarer.

    Två anmälningar rör samma händelse i åk 8.
    Fyra anmälningar i åk 4 på Hidinge skola rör samma händelse.
    Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i klassrum och korridorer.

    Bilagor

  6. Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2023 – 29 februari 2024 hamnar på 6,19 procent, vilket är en minskning med 1,25 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. 

    Bilagor

  7. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning för mars 2024. Resultatet för perioden uppgår till ett underskott om -594 tkr och beror främst på höga personalkostnader i Lekebergsskolan F-9 samt interkommunala ersättningar.

    Bilagor

  8. Den 2 april 2023 kom det in ett medborgarförslag om att medarbetare inom kommunens fritidshem ska få tillgång till ytterkläder. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att kommunen avser att ta med tillgången till arbetskläder för fritidspersonal i budgetarbetet för 2025.

    Bilagor

  9. Den 3 januari 2024 kom det in ett medborgarförslag om att slå ihop apparna som används inom förskola, skola och fritidshem. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att det för närvarande inte är möjligt att slå samman befintliga appar eftersom ingen av dem täcker alla de olika behov som verksamheterna har.

    Bilagor

  10. Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för en budget i balans 2024. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

    Förvaltningens förslag är att tillfälligt ge ansvaret till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att återbesättningspröva tjänster innan ansvarig chef beslutar om anställningen. Återbesättningsprövningen ska gälla samtliga anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen som varar längre än tre månader. Vid tillsättning av timavlönade vid exempelvis akut frånvaro kan ansvarig chef anställa utan att en återbesättningsprövning görs. Återbesättningsprövningarna ska göras under hela 2024.

    Bilagor

  11. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

  12. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

  13. Ändringen avser ett tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning:

    §9: ”Rätt att ingå hyresavtal kopplade till individers arbetsträning, bosättning av nyanlända samt rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet”.

    Från och med januari 2024 ligger verksamheten för integration och arbetsmarknad (VIA) under barn- och utbildningsförvaltningen. För att effektivisera arbetet inom verksamheten föreslås att nämnden delegerar ansvaret att skriva på vissa avtal till handläggare inom VIA. Avtalen som ska kunna tecknas är:

    - Hyresavtal kopplade till bosättning av nyanlända.
    - Avtal kopplade till individers arbetsträning.
    - Rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet.

    Bilagor

  14. Enligt det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Lekebergs kommun ska barn- och utbildningsnämnden inrätta ett arbetsutskott för beredning av ärenden som behöver beredas inför nämndens sammanträden. På kommunfullmäktiges sammanträde 25 september 2023 valdes Caroline Carlvier (M) till ny ordförande och Joel Olsson (KD) till ny vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. I och med detta behöver även fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott göras av nämnden

    Bilagor

  15. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  16. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  17. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-01-30 - 2024-04-16.

    Bilagor

  18. Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-01-30 - 2024-04-16. 

    Bilagor

  19. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. 

  20. Bilagor

  21. Bilagor

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. Rektor Stefan Lillhager kommer till nämnden och informerar om vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad (VIA).

  4. Rektor Solveig Sandin kommer till nämnden och informerar om situationen i årskurs 5 på Lekebergsskolan.

  5. Perioden 26 januari 2024 - 22 mars 2024 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 48 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 47 anmälningar rör elev-elev och 1 anmälan rör barn-barn. De flesta händelser har skett i åk 4. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

    Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Exempel: Blivit upptryck mot en vägg, smälld på rumpan, biten i magen, försökt dra ner byxorna på kompisen, nedvärderande tillmälen om hudfärg och andra nedsättande kommentarer.

    Två anmälningar rör samma händelse i åk 8.
    Fyra anmälningar i åk 4 på Hidinge skola rör samma händelse.
    Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i klassrum och korridorer.

    Bilagor

  6. Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2023 – 29 februari 2024 hamnar på 6,19 procent, vilket är en minskning med 1,25 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. 

    Bilagor

  7. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning för mars 2024. Resultatet för perioden uppgår till ett underskott om -594 tkr och beror främst på höga personalkostnader i Lekebergsskolan F-9 samt interkommunala ersättningar.

    Bilagor

  8. Den 2 april 2023 kom det in ett medborgarförslag om att medarbetare inom kommunens fritidshem ska få tillgång till ytterkläder. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att kommunen avser att ta med tillgången till arbetskläder för fritidspersonal i budgetarbetet för 2025.

    Bilagor

  9. Den 3 januari 2024 kom det in ett medborgarförslag om att slå ihop apparna som används inom förskola, skola och fritidshem. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att det för närvarande inte är möjligt att slå samman befintliga appar eftersom ingen av dem täcker alla de olika behov som verksamheterna har.

    Bilagor

  10. Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för en budget i balans 2024. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

    Förvaltningens förslag är att tillfälligt ge ansvaret till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att återbesättningspröva tjänster innan ansvarig chef beslutar om anställningen. Återbesättningsprövningen ska gälla samtliga anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen som varar längre än tre månader. Vid tillsättning av timavlönade vid exempelvis akut frånvaro kan ansvarig chef anställa utan att en återbesättningsprövning görs. Återbesättningsprövningarna ska göras under hela 2024.

    Bilagor

  11. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

    Verksamhetsbesök

    Ordförande och vice ordförande har nu varit på verksamhetsbesök på alla förskolor utom Äppelgården. Det har varit väldigt roliga och lärorika besök. Lekebergs kommun har verkligen en fin förskoleverksamhet som vi kan vara stolta över.

    Politiker för en dag

    Nästa nämnd, den 21 maj, är det dags för elevrådsbesök igen. Då är det elever från årskurs 8 som kommer och det blir samma upplägg som vid besöket i februari. 

  12. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

    - Frukost i skolan. Återkommer på majnämnden med en rapport om hur testet på 7-9 har fungerat.

    - Yrkesmässan – mycket förberedelser som NLU håller i. Invigning kl. 9.00 den 8 maj.

    - Fvc återberättar information från SKR och Skolverket till landets skolchefer. Den nya generaldirektören heter Joakim Malmström och han beskrev Skolverkets prioriterade områden:
    - Ett mer sammanhållet Skolverk som blir tydligare i kommunikationen med skolhuvudmännen.
    - Satsning på ett professionsprogram, det vill säga kompetensutveckling för förskollärare, lärare och rektorer.
    - Digitala nationella prov.
    - Läsa-Skriva-Räkna
    - Nationellt kvalitetssystem. Läs vidare på på Skolverket:
    https://www.skolverket.se/skolutveckling/kvalitetsarbete/nationellt-kvalitetssystem
    - Kris- och säkerhetsfrågor.

    - Handläggare på förvaltningen har fått i uppdrag av fvc att vara samordnare för förvaltningens krisarbete, i samarbete med kommunens säkerhetsstrateg.

  13. Ändringen avser ett tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning:

    §9: ”Rätt att ingå hyresavtal kopplade till individers arbetsträning, bosättning av nyanlända samt rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet”.

    Från och med januari 2024 ligger verksamheten för integration och arbetsmarknad (VIA) under barn- och utbildningsförvaltningen. För att effektivisera arbetet inom verksamheten föreslås att nämnden delegerar ansvaret att skriva på vissa avtal till handläggare inom VIA. Avtalen som ska kunna tecknas är:

    - Hyresavtal kopplade till bosättning av nyanlända.
    - Avtal kopplade till individers arbetsträning.
    - Rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet.

    Bilagor

  14. Enligt det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Lekebergs kommun ska barn- och utbildningsnämnden inrätta ett arbetsutskott för beredning av ärenden som behöver beredas inför nämndens sammanträden. På kommunfullmäktiges sammanträde 25 september 2023 valdes Caroline Carlvier (M) till ny ordförande och Joel Olsson (KD) till ny vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. I och med detta behöver även fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott göras av nämnden

    Bilagor

  15. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

  16. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  17. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-01-30 - 2024-04-16.

    Bilagor

  18. Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-01-30 - 2024-04-16. 

    Bilagor

  19. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. 

  20. Bilagor

  21. Bilagor

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.