Hoppa över navigering

Möte 2024-04-23

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 15:52 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrum Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Godkännande av dagordningen

Godkännande av dagordningen.
3

Årshjulstema - Information om vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad (VIA)

Rektor Stefan Lillhager kommer till nämnden och informerar om vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad (VIA).
4

Information kring situation i årskurs 5 Lekebergsskolan

Rektor Solveig Sandin kommer till nämnden och informerar om situationen i årskurs 5 på Lekebergsskolan.
5

Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-01-26– 2024-03-22
Perioden 26 januari 2024 - 22 mars 2024 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 48 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 47 anmälningar rör elev-elev och 1 anmälan rör barn-barn. De flesta händelser har skett i åk 4. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Exempel: Blivit upptryck mot en vägg, smälld på rumpan, biten i magen, försökt dra ner byxorna på kompisen, nedvärderande tillmälen om hudfärg och andra nedsättande kommentarer.

Två anmälningar rör samma händelse i åk 8.
Fyra anmälningar i åk 4 på Hidinge skola rör samma händelse.
Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i klassrum och korridorer.

Bilagor
- §26 BUN AU Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-01-26- 2024-03-22.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-01-26- 2024-03-22.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
6

Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024
Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2023 – 29 februari 2024 hamnar på 6,19 procent, vilket är en minskning med 1,25 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- §27 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaron mars 2023 - februari 2024.pdf
  
  72kb Ladda ner dokument
7

Ekonomisk månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden 2024
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning för mars 2024. Resultatet för perioden uppgår till ett underskott om -594 tkr och beror främst på höga personalkostnader i Lekebergsskolan F-9 samt interkommunala ersättningar.

Bilagor
8

Svar på medborgarförslag om ytterkläder till medarbetare inom fritidshem
Den 2 april 2023 kom det in ett medborgarförslag om att medarbetare inom kommunens fritidshem ska få tillgång till ytterkläder. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att kommunen avser att ta med tillgången till arbetskläder för fritidspersonal i budgetarbetet för 2025.

Bilagor
9

Svar på medborgarförslag om att slå ihop funktionerna i apparna som används i förskola skola och fritids
Den 3 januari 2024 kom det in ett medborgarförslag om att slå ihop apparna som används inom förskola, skola och fritidshem. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att det för närvarande inte är möjligt att slå samman befintliga appar eftersom ingen av dem täcker alla de olika behov som verksamheterna har.

Bilagor
10

Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för en budget i balans 2024. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

Förvaltningens förslag är att tillfälligt ge ansvaret till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att återbesättningspröva tjänster innan ansvarig chef beslutar om anställningen. Återbesättningsprövningen ska gälla samtliga anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen som varar längre än tre månader. Vid tillsättning av timavlönade vid exempelvis akut frånvaro kan ansvarig chef anställa utan att en återbesättningsprövning görs. Återbesättningsprövningarna ska göras under hela 2024.

Bilagor
- §31 BUN AU Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  68kb Ladda ner dokument
11

Ordförande informerar

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.
12

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.
13

Revidering av delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden
Ändringen avser ett tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning:

§9: ”Rätt att ingå hyresavtal kopplade till individers arbetsträning, bosättning av nyanlända samt rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet”.

Från och med januari 2024 ligger verksamheten för integration och arbetsmarknad (VIA) under barn- och utbildningsförvaltningen. För att effektivisera arbetet inom verksamheten föreslås att nämnden delegerar ansvaret att skriva på vissa avtal till handläggare inom VIA. Avtalen som ska kunna tecknas är:

- Hyresavtal kopplade till bosättning av nyanlända.
- Avtal kopplade till individers arbetsträning.
- Rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet.

Bilagor
14

Avsägelser och fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023-2026
Enligt det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Lekebergs kommun ska barn- och utbildningsnämnden inrätta ett arbetsutskott för beredning av ärenden som behöver beredas inför nämndens sammanträden. På kommunfullmäktiges sammanträde 25 september 2023 valdes Caroline Carlvier (M) till ny ordförande och Joel Olsson (KD) till ny vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. I och med detta behöver även fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott göras av nämnden

Bilagor
- §35 BUN AU Avsägelser och fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023-2026.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Avsägelser och fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023-2026.pdf
  
  69kb Ladda ner dokument
15

Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

Bilagor
- Protokoll BUN-SAM 2024-04-16.pdf
  
  659kb Ladda ner dokument
- §36 BUN AU Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
16

Elevrådsprotokoll 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Bilagor
17

Redovisning av delegationsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-01-30 - 2024-04-16.

Bilagor
18

Handlingar för kännedom
Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-01-30 - 2024-04-16.

Bilagor
- Beslut från Skolinspektionen - Tillsyn av grundskolan Hidinge skola i Lekebergs kommun.pdf
  
  193kb Ladda ner dokument
- Skolinspektionen uppföljningsbeslut SI 2023:6926 (Tillsyn av klagomålshantering).pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
19

Övrigt

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar.
20

Ledamotsinitiativ från Christina Kareliussén (S) - De pedagogiska resurserna ska i så stor omfattning som möjligt styras mot grunduppdraget
Bilagor
- Ledamotsinitiativ från Christina Kareliussén (S) - De pedagogiska resurserna ska i så stor omfattning som möjligt styras mot grunduppdraget.pdf
  
  58kb Ladda ner dokument
21

Ledamotsinitiativ från Håkan Zetterholm (C) - Kränkning, diskriminering och kränkande särbehandling i skolan
Bilagor
- Ledamotsinitiativ från Håkan Zetterholm (C) - Kränkning, diskriminering och kränkande särbehandling i skolan.pdf
  
  80kb Ladda ner dokument

§ 23

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 24

Godkännande av dagordningen

Godkännande av dagordningen.
§ 25

Årshjulstema - Information om vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad (VIA)

Rektor Stefan Lillhager kommer till nämnden och informerar om vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad (VIA).
§ 26

Information kring situation i årskurs 5 Lekebergsskolan

Rektor Solveig Sandin kommer till nämnden och informerar om situationen i årskurs 5 på Lekebergsskolan.
§ 27

Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-01-26– 2024-03-22
Perioden 26 januari 2024 - 22 mars 2024 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 48 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 47 anmälningar rör elev-elev och 1 anmälan rör barn-barn. De flesta händelser har skett i åk 4. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Exempel: Blivit upptryck mot en vägg, smälld på rumpan, biten i magen, försökt dra ner byxorna på kompisen, nedvärderande tillmälen om hudfärg och andra nedsättande kommentarer.

Två anmälningar rör samma händelse i åk 8.
Fyra anmälningar i åk 4 på Hidinge skola rör samma händelse.
Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i klassrum och korridorer.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-01-26- 2024-03-22.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
- §26 BUN AU Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-01-26- 2024-03-22.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
§ 28

Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024
Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2023 – 29 februari 2024 hamnar på 6,19 procent, vilket är en minskning med 1,25 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaron mars 2023 - februari 2024.pdf
  
  72kb Ladda ner dokument
- §27 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
§ 29

Ekonomisk månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden 2024
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning för mars 2024. Resultatet för perioden uppgår till ett underskott om -594 tkr och beror främst på höga personalkostnader i Lekebergsskolan F-9 samt interkommunala ersättningar.

Bilagor
§ 30

Svar på medborgarförslag om ytterkläder till medarbetare inom fritidshem
Den 2 april 2023 kom det in ett medborgarförslag om att medarbetare inom kommunens fritidshem ska få tillgång till ytterkläder. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att kommunen avser att ta med tillgången till arbetskläder för fritidspersonal i budgetarbetet för 2025.

Bilagor
§ 31

Svar på medborgarförslag om att slå ihop funktionerna i apparna som används i förskola skola och fritids
Den 3 januari 2024 kom det in ett medborgarförslag om att slå ihop apparna som används inom förskola, skola och fritidshem. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I svaret till medborgaren framkommer det att det för närvarande inte är möjligt att slå samman befintliga appar eftersom ingen av dem täcker alla de olika behov som verksamheterna har.

Bilagor
§ 32

Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för en budget i balans 2024. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

Förvaltningens förslag är att tillfälligt ge ansvaret till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att återbesättningspröva tjänster innan ansvarig chef beslutar om anställningen. Återbesättningsprövningen ska gälla samtliga anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen som varar längre än tre månader. Vid tillsättning av timavlönade vid exempelvis akut frånvaro kan ansvarig chef anställa utan att en återbesättningsprövning görs. Återbesättningsprövningarna ska göras under hela 2024.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  68kb Ladda ner dokument
- §31 BUN AU Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
§ 33

Ordförande informerar

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

Verksamhetsbesök

Ordförande och vice ordförande har nu varit på verksamhetsbesök på alla förskolor utom Äppelgården. Det har varit väldigt roliga och lärorika besök. Lekebergs kommun har verkligen en fin förskoleverksamhet som vi kan vara stolta över.

Politiker för en dag

Nästa nämnd, den 21 maj, är det dags för elevrådsbesök igen. Då är det elever från årskurs 8 som kommer och det blir samma upplägg som vid besöket i februari.
§ 34

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

- Frukost i skolan. Återkommer på majnämnden med en rapport om hur testet på 7-9 har fungerat.

- Yrkesmässan – mycket förberedelser som NLU håller i. Invigning kl. 9.00 den 8 maj.

- Fvc återberättar information från SKR och Skolverket till landets skolchefer. Den nya generaldirektören heter Joakim Malmström och han beskrev Skolverkets prioriterade områden:
- Ett mer sammanhållet Skolverk som blir tydligare i kommunikationen med skolhuvudmännen.
- Satsning på ett professionsprogram, det vill säga kompetensutveckling för förskollärare, lärare och rektorer.
- Digitala nationella prov.
- Läsa-Skriva-Räkna
- Nationellt kvalitetssystem. Läs vidare på på Skolverket:
https://www.skolverket.se/skolutveckling/kvalitetsarbete/nationellt-kvalitetssystem
- Kris- och säkerhetsfrågor.

- Handläggare på förvaltningen har fått i uppdrag av fvc att vara samordnare för förvaltningens krisarbete, i samarbete med kommunens säkerhetsstrateg.
§ 35

Revidering av delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden
Ändringen avser ett tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning:

§9: ”Rätt att ingå hyresavtal kopplade till individers arbetsträning, bosättning av nyanlända samt rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet”.

Från och med januari 2024 ligger verksamheten för integration och arbetsmarknad (VIA) under barn- och utbildningsförvaltningen. För att effektivisera arbetet inom verksamheten föreslås att nämnden delegerar ansvaret att skriva på vissa avtal till handläggare inom VIA. Avtalen som ska kunna tecknas är:

- Hyresavtal kopplade till bosättning av nyanlända.
- Avtal kopplade till individers arbetsträning.
- Rekvisitioner för inköp kopplade till integrationsarbetet.

Bilagor
§ 36

Avsägelser och fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023-2026
Enligt det allmänna reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Lekebergs kommun ska barn- och utbildningsnämnden inrätta ett arbetsutskott för beredning av ärenden som behöver beredas inför nämndens sammanträden. På kommunfullmäktiges sammanträde 25 september 2023 valdes Caroline Carlvier (M) till ny ordförande och Joel Olsson (KD) till ny vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. I och med detta behöver även fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott göras av nämnden

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Avsägelser och fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023-2026.pdf
  
  69kb Ladda ner dokument
- §35 BUN AU Avsägelser och fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2023-2026.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
§ 37

Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024

Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.
§ 38

Elevrådsprotokoll 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Bilagor
§ 39

Redovisning av delegationsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-01-30 - 2024-04-16.

Bilagor
§ 40

Handlingar för kännedom
Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-01-30 - 2024-04-16.

Bilagor
- Beslut från Skolinspektionen - Tillsyn av grundskolan Hidinge skola i Lekebergs kommun.pdf
  
  193kb Ladda ner dokument
- Skolinspektionen uppföljningsbeslut SI 2023:6926 (Tillsyn av klagomålshantering).pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
§ 41

Övrigt

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar.
§ 42

Ledamotsinitiativ från Christina Kareliussén (S) - De pedagogiska resurserna ska i så stor omfattning som möjligt styras mot grunduppdraget
Bilagor
- Ledamotsinitiativ från Christina Kareliussén (S) - De pedagogiska resurserna ska i så stor omfattning som möjligt styras mot grunduppdraget.pdf
  
  58kb Ladda ner dokument
§ 43

Ledamotsinitiativ från Håkan Zetterholm (C) - Kränkning, diskriminering och kränkande särbehandling i skolan
Bilagor
- Ledamotsinitiativ från Håkan Zetterholm (C) - Kränkning, diskriminering och kränkande särbehandling i skolan.pdf
  
  80kb Ladda ner dokument

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.