Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2025-04-22

Barn- och utbildningsnämnden
13:00 - 15:35
Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen
Kallelse Protokoll

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. David Sandahl, rektor på Lekebergsskolan 7-9, berättar om trygghetsarbetet på skolan. 

  4. Förskolans rektorer har tagit fram en trygghetsplan mot diskriminering och kränkande behandling för att säkra barnens integritet och trygghet när de vistas i förskolan. Planen är integrerad i förskolans Trygghetsplan under rubriken Förebyggande, främjande och åtgärdande arbete på sidan 7.

    Integritet handlar om att skapa en miljö där barnen känner att deras rättigheter och
    gränser respekteras, och att de får växa upp med en känsla av att deras kroppsliga, känslomässiga och sociala behov är viktiga och värderade.

  5. Rapporten är en sammanställning över alla anmälningar om misstänkt kränkande behandling som inkommit till huvudmannen i Lekebergs kommun under 2024. Rapporten inbegriper förskolan, grundskolan, anpassad grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen.

    Totalt har det inkommit 231 anmälningar, vilket är en minskning med 31 anmälningar jämfört med 2023. 

  6. I samband med delårsrapporten 2024 yrkade nämnden på att förvaltningen ska ta fram en åtgärdsplan för att öka kunskapsresultaten hos eleverna inom vuxenutbildningen och SFI.

    Åtgärdsplanen ska bidra till att skapa en strukturerad och effektiv verksamhet inom SFI/Komvux som stödjer elevernas språkutveckling, integration och progression mot självförsörjning. 

  7. Sandra Oskarsson och Andreas Hill, verksamhetsutvecklare på näringslivs- och utvecklingsavdelningen, besöker nämnden och berättar om det pågående arbetet med att stärka stoltheten inom skolan. 

    Bilagor

  8. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning för mars 2025. Resultatet för perioden uppgår till ett överskott om 4 940 tkr och beror främst på överflyttade medel från 2024 på AMI (Arbetsmarknad och integration) samt på lägre personalkostnader i samtliga verksamheter. 

    Bilagor

  9. Barn- och utbildningsnämnden beslutade på sammanträdet den 3 september 2024 att förvaltningen ska ta fram riktlinjer för när och hur elever ska erbjudas särskilda insatser och stöd i undervisningen.

    Skolverket tillhandahåller allmänna råd om arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram som skolorna i Lekeberg arbetar i enlighet med. Förvaltningen föreslår att de allmänna råden ska utgöra de riktlinjer som nämnden efterfrågar.

    Bilagor

  10. Utifrån beslut i barn- och utbildningsnämnden den 3 september 2024 har förvaltningen tagit fram en gemensam rutin för mentorskapet på skolorna i Lekeberg. Syftet är att säkerställa likvärdighet mellan skolorna och kvalitet i mentorsuppdraget. 

    Bilagor

  11. Barn- och utbildningsnämnden beslutade på sammanträdet den 6 februari 2025 att förvaltningen ska ta fram åtgärder för att eleverna ska nå kunskapsmålen. Utöver de aktiviteter som beskrivs i förvaltningens verksamhetsplan så har rektorerna listat ytterligare aktiviteter/åtgärder som har vidtagits under läsåret 24/25.

    Aktiviteterna/åtgärderna syftar till att utveckla undervisningen och stärka elevernas förutsättningar att nå skolans kunskapsmål. 

    Bilagor

  12. Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Under år 2024 har det inkommit tre avvikelserapporter. Inga vårdskador har inrapporterats under 2024.

    Bilagor

  13. Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2024 – 28 februari 2025 hamnar på 6,47 procent, vilket är en ökning med 0,01 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. 

    Bilagor

  14. Perioden 1 januari 2025 – 20 mars 2025 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 59 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Alla anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 2 och 5. Det flesta kränkningarna sker mellan pojkar ute på skolgården.

    Bilagor

  15. Avdelningen för integration och arbetsmarknad ansvarar bland annat för kommunens arbetslivsinriktade insatser i syfte att hjälpa människor till arbete och egen försörjning. Avdelningen har legat under barn- och utbildningsnämnden sedan den 1 januari 2024, innan dess låg avdelningen under kommunstyrelsen.

    Den 24 februari 2025 beslutade kommunstyrelsen att flytta ansvaret för näringslivs- och arbetsmarknadsfrågorna till socialnämnden från och med den 1 april 2025.

    Flytten innebär att socialnämnden tar över ansvaret för att vara kommunens arbetslöshetsnämnd enligt lagen om arbetslöshetsnämnd samt handhar kommunens uppgifter beträffande mottagande av nyanlända.

    Ekonomiskt sätt flyttas helårsbudgeten för 2025 på 3 380 430 kr från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden. Det ekonomiska utfallet förs även om från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden.

    I samband med flytten ändras namnet på avdelningen Integration och arbetsmarknad (IA) till Arbetsmarknad och integration (AMI).

    Bilagor

  16. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

  17. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

  18. Ett medborgarförslag har inkommit om att införa ett 2 pedagogsystem i kommunens skolor. Hur varje enskild skola organiserar sig och disponerar sina resurser är rektorns uppgift att besluta om. Därtill är det i dagsläget inte möjligt att tillsätta de resurser som skulle krävas för att möjliggöra för skolor att ha 2 pedagoger per klass och samtidigt behålla sin organisation i övrigt. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta förslag på svar på medborgarförslag om att införa 2 pedagogsystem i klasser igen. 

    Bilagor

  19. Under barn- och utbildningsnämnden den 5 november 2024 anmälde Christina Kareliussen (S) upp ett ledamotsinitiativ som föreslår ändringar av riktlinjerna för pedagogisk omsorg i enskild regi. Initiativet omfattar två att-satser:

    1. Under rubriken ”Ansökan om godkännande” ska förutom beskrivning av lokalen även finnas en beskrivning av utemiljön.

    2. Under rubriken ”Informationsskyldighet vid väsentliga förändringar” ska följande lydelse ersätta den tidigare: Om en enskild pedagogisk omsorg helt eller till väsentlig del ändras i förhållande till de uppgifter som lämnats i huvudmannens ursprungliga ansökan ska ny ansökan om godkännande göras innan förändringar genomförs. Ny ansökan ska göras för exempelvis ägarbyte, flytt av verksamhet inom en fastighet, flytt till annan adress, väsentlig förändring av personalorganisationen eller förändring av verksamhetens platsantal.

    Efter en genomgång av gällande regelverk och kommunens befintliga riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi föreslås båda att-satserna att anses besvarade.

    Bilagor

  20. Informationshanteringsplanen är ett styrdokument som beskriver hur förvaltningens information ska hanteras genom hela dess livscykel – från skapande och lagring till arkivering eller gallring. Informationshanteringsplanen ska revideras vid exempelvis organisationsförändringar, införandet av nya system eller vid förändrade krav på bevarande och gallring.

    Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en översyn av informationshanteringsplanen och uppdaterat den inom flera områden. 

    Bilagor

  21. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  22. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

  23. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2025-01-31 - 2025-04-15.

    Bilagor

  24. Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2025-01-31 - 2025-04-15

    Bilagor

  25. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. 

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. David Sandahl och Louise Carlsson, rektor och biträdande rektor på Lekebergsskolan 7-9, berättar om trygghetsarbetet på skolan. 

  4. Förskolans rektorer har tagit fram en trygghetsplan mot diskriminering och kränkande behandling för att säkra barnens integritet och trygghet när de vistas i förskolan. Planen är integrerad i förskolans Trygghetsplan under rubriken Förebyggande, främjande och åtgärdande arbete på sidan 7.

    Integritet handlar om att skapa en miljö där barnen känner att deras rättigheter och
    gränser respekteras, och att de får växa upp med en känsla av att deras kroppsliga, känslomässiga och sociala behov är viktiga och värderade.

    Bilagor

  5. Rapporten är en sammanställning över alla anmälningar om misstänkt kränkande behandling som inkommit till huvudmannen i Lekebergs kommun under 2024. Rapporten inbegriper förskolan, grundskolan, anpassad grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen.

    Totalt har det inkommit 231 anmälningar, vilket är en minskning med 31 anmälningar jämfört med 2023. 

    Bilagor

  6. I samband med delårsrapporten 2024 yrkade nämnden på att förvaltningen ska ta fram en åtgärdsplan för att öka kunskapsresultaten hos eleverna inom vuxenutbildningen och SFI.

    Åtgärdsplanen ska bidra till att skapa en strukturerad och effektiv verksamhet inom SFI/Komvux som stödjer elevernas språkutveckling, integration och progression mot självförsörjning. 

    Bilagor

  7. Sandra Oskarsson och Andreas Hill, verksamhetsutvecklare på näringslivs- och utvecklingsavdelningen, besöker nämnden och berättar om det pågående arbetet med att stärka stoltheten inom skolan. 

    Bilagor

  8. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning för mars 2025. Resultatet för perioden uppgår till ett överskott om 4 940 tkr och beror främst på överflyttade medel från 2024 på AMI (Arbetsmarknad och integration) samt på lägre personalkostnader i samtliga verksamheter. 

    Bilagor

  9. Barn- och utbildningsnämnden beslutade på sammanträdet den 3 september 2024 att förvaltningen ska ta fram riktlinjer för när och hur elever ska erbjudas särskilda insatser och stöd i undervisningen.

    Skolverket tillhandahåller allmänna råd om arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram som skolorna i Lekeberg arbetar i enlighet med. Förvaltningen föreslår att de allmänna råden ska utgöra de riktlinjer som nämnden efterfrågar.

    Bilagor

  10. Utifrån beslut i barn- och utbildningsnämnden den 3 september 2024 har förvaltningen tagit fram en gemensam rutin för mentorskapet på skolorna i Lekeberg. Syftet är att säkerställa likvärdighet mellan skolorna och kvalitet i mentorsuppdraget. 

    Bilagor

  11. Barn- och utbildningsnämnden beslutade på sammanträdet den 6 februari 2025 att förvaltningen ska ta fram åtgärder för att eleverna ska nå kunskapsmålen. Utöver de aktiviteter som beskrivs i förvaltningens verksamhetsplan så har rektorerna listat ytterligare aktiviteter/åtgärder som har vidtagits under läsåret 24/25.

    Aktiviteterna/åtgärderna syftar till att utveckla undervisningen och stärka elevernas förutsättningar att nå skolans kunskapsmål. 

    Bilagor

  12. Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Under år 2024 har det inkommit tre avvikelserapporter. Inga vårdskador har inrapporterats under 2024.

    Bilagor

  13. Sjukfrånvaron för perioden 1 mars 2024 – 28 februari 2025 hamnar på 6,47 procent, vilket är en ökning med 0,01 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. 

    Bilagor

  14. Perioden 1 januari 2025 – 20 mars 2025 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 59 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Alla anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 2 och 5. Det flesta kränkningarna sker mellan pojkar ute på skolgården.

    Bilagor

  15. Avdelningen för integration och arbetsmarknad ansvarar bland annat för kommunens arbetslivsinriktade insatser i syfte att hjälpa människor till arbete och egen försörjning. Avdelningen har legat under barn- och utbildningsnämnden sedan den 1 januari 2024, innan dess låg avdelningen under kommunstyrelsen.

    Den 24 februari 2025 beslutade kommunstyrelsen att flytta ansvaret för näringslivs- och arbetsmarknadsfrågorna till socialnämnden från och med den 1 april 2025.

    Flytten innebär att socialnämnden tar över ansvaret för att vara kommunens arbetslöshetsnämnd enligt lagen om arbetslöshetsnämnd samt handhar kommunens uppgifter beträffande mottagande av nyanlända.

    Ekonomiskt sätt flyttas helårsbudgeten för 2025 på 3 380 430 kr från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden. Det ekonomiska utfallet förs även om från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden.

    I samband med flytten ändras namnet på avdelningen Integration och arbetsmarknad (IA) till Arbetsmarknad och integration (AMI).

    Bilagor

  16. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

    1. Under april hade förvaltningen en halvdagsutbildning om PVD (pågående dödligt våld). Det är en utbildning som handlar om hur personal ska agera i allvarliga situationer. Syftet med utbildningen var att öka den mentala beredskapen. Nästa steg är att komma ut på skolorna och utbilda personal och öva på det i skolorna. 

    2. Pågår tillsyn på förskola i kommunen, kommer finnas en tillsynsrapport som nämnden kan ta del av under första nämnden till hösten.

    3. Från och med augusti kommer det finnas tre rektorer i förskolan istället för fyra. Detta med anledning av att förskolan Tummeliten har flyttats till Förskolan Södra. En av rektorerna går över till annan tjänst inom kommunen. 

    4. Förvaltningen har anställt en socionom och en socialpedagog till det nya skolsociala teamet.

    5. Två rektorstjänster ligger ute, en för Lekebergsskolan F-6 och en för Mullhyttans skola/samlade elevhälsan.

  17. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

    - Den 24 mars var ordförande och vice ordförande på elevråd och lektionsbesök på Hidinge skola. Passande nog fick eleverna i uppgift att svara på ”Vad tycker vi är bra med Hidinge skola?”, som en del i det politiska uppdrag vi gett om att stärka stoltheten och synliggöra allt som är positivt i våra verksamheter. Vad blev då svaren? Att lära sig nya saker, bra lärare, sociala och trevliga lärare, lätt att hitta kompisar, böcker man får skriva direkt i, olika klassrum för olika ämnen, bra klass- och grupprum, många stora fönster med bra ljusinsläpp, skogen, bra skolgård, mycket att leka med, två fotbollsplaner, bra skolmat.

    - När ordförande och vice ordförande besökt kommunens elevråd har ordförandeklubban följt med och alla som vill har haft möjlighet att provslå med den. Intresset har varit stort och det har framkommit önskemål om att elevråden också borde ha varsin ordförandeklubba. Varje skola kommer därför att få en varsin graverad ordförandeklubba som gåva från politikerna i barn- och utbildningsnämnden.

    - Den 15 april var ordförande och vice ordförande, tillsammans med bland annat rektorerna i förskolan och skolan, med på en utbildning i PDV (pågående dödligt våld) med Lena Ljungdahl. Mycket bra föreläsning och start på säkerhetsarbetet.

  18. Ett medborgarförslag har inkommit om att införa ett 2 pedagogsystem i kommunens skolor. Hur varje enskild skola organiserar sig och disponerar sina resurser är rektorns uppgift att besluta om. Därtill är det i dagsläget inte möjligt att tillsätta de resurser som skulle krävas för att möjliggöra för skolor att ha 2 pedagoger per klass och samtidigt behålla sin organisation i övrigt. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta förslag på svar på medborgarförslag om att införa 2 pedagogsystem i klasser igen. 

    Bilagor

  19. Under barn- och utbildningsnämnden den 5 november 2024 anmälde Christina Kareliussen (S) upp ett ledamotsinitiativ som föreslår ändringar av riktlinjerna för pedagogisk omsorg i enskild regi. Initiativet omfattar två att-satser:

    1. Under rubriken ”Ansökan om godkännande” ska förutom beskrivning av lokalen även finnas en beskrivning av utemiljön.

    2. Under rubriken ”Informationsskyldighet vid väsentliga förändringar” ska följande lydelse ersätta den tidigare: Om en enskild pedagogisk omsorg helt eller till väsentlig del ändras i förhållande till de uppgifter som lämnats i huvudmannens ursprungliga ansökan ska ny ansökan om godkännande göras innan förändringar genomförs. Ny ansökan ska göras för exempelvis ägarbyte, flytt av verksamhet inom en fastighet, flytt till annan adress, väsentlig förändring av personalorganisationen eller förändring av verksamhetens platsantal.

    Efter en genomgång av gällande regelverk och kommunens befintliga riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi föreslås båda att-satserna att anses besvarade.

    Bilagor

  20. Informationshanteringsplanen är ett styrdokument som beskriver hur förvaltningens information ska hanteras genom hela dess livscykel – från skapande och lagring till arkivering eller gallring. Informationshanteringsplanen ska revideras vid exempelvis organisationsförändringar, införandet av nya system eller vid förändrade krav på bevarande och gallring.

    Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en översyn av informationshanteringsplanen och uppdaterat den inom flera områden. 

    Bilagor

  21. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  22. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

  23. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2025-01-31 - 2025-04-15.

    Bilagor

  24. Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2025-01-31 - 2025-04-15

    Bilagor

  25. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. 

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.