Möte 2022-02-08

Barn- och utbildningsnämnden

13:01 - 16:30 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Stänga nämndsammanträdet den 8 februari 2022 för allmänheten pga. Covid-19
Enligt 6 kap. 25 § i kommunallagen så ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige har medgett det.

Ett beslut att medge rätt för nämnderna att besluta om öppna sammanträden fattades av kommunfullmäktige 11 november 2014 (§108). Kultur och bildningsnämnden beslutade 19 maj 2015 (§60) att från och med första sammanträdet på hösten samma år börja med öppna sammanträden.

På grund av Covid-19 och i syfte att förhindra ytterligare smittspridning så lyfts frågan om öppna sammanträden på nytt för beslut i nämnden. Problemet med att hålla öppna sammanträden är att det blir svårt att kontrollera antalet deltagare på ett sammanträde för det fall att medborgare önskar delta. Därför föreslås nämnden besluta att stänga nämndsammanträdet den 8 februari 2022 för allmänheten, samt att nämnden beslutar att delegera till ordföranden att fatta beslut om att eventuellt stänga även kommande sammanträden under 2022. Detta för att möjliggöra snabba beslut utifrån rådande pandemiläge.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Stänga nämndsammanträdet den 8 februari för allmänheten pga. Covid-19.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
- §2 BUN AU Stänga nämndsammanträdet den 8 februari 2022 för allmänheten pga. Covid-19.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
3

Studieresultat - Mullhyttans skola

Rektor Margaretha Essving gästar nämnden och informerar om Mullhyttans skolas studieresultat.
4

Patientsäkerhetsberättelse 2021
Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas.

Under året 2021 har det inkommit två avvikelserapporter. Inga vårdskador har inrapporterats under 2021.

Bilagor
5

Årshjulstema - Trygghet och delaktighet
Rektor Bengt Johansson gästar nämnden för att informera om trygghetsarbetet på Lekebergsskolan 7-9.

Bilagor
- §13 BUN AU Årshjulstema - Trygghet och delaktighet.pdf
  
  191kb Ladda ner dokument
6

Arbetsmiljöplan 2022 för Barn- och utbildningsnämnden
Arbetsmiljöplanen upprättas årligen, som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker kontinuerligt i förvaltningens centrala samverkansgrupp.

Medarbetarenkätens resultat förbättrades 2021 jämfört med 2020, med en ökning av HME från 80 till 83.

Målvärdet för 2022 är fortsatt 7,0 procent med tanke på att Covid-19 även under 2022 säkerligen kommer påverka sjukfrånvaron negativt. Därefter är målet att kunna sänka sjukfrånvaron till 6,5 procent 2023 och 6,0 procent 2024.

Bilagor
7

Årsredovisning 2021 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden redovisar en måluppfyllelse där två av tre nämndmål uppnås delvis och ett nämndmål uppnås ej. Nämndmålen innehåller 21 indikatorer varav tolv uppnår målvärdet helt, 2 uppnår delvis och 7 indikatorer uppnår ej målvärdet.

Det ekonomiska resultatet för Barn- och utbildningsnämnden 2021 uppgår till -1 112 tkr.

Bilagor
8

Internkontrollrapport 4, 2021 för Barn- och utbildningsnämnden
Det fjärde kontrollmomentet 2021 är kontroll av vikariekostnader kopplat till sjukfrånvaro. Det är samma kontrollmoment som 2020. I en jämförelse med 2020 så har vikariekostnaderna sjunkit i förhållande till sjuklönekostnaderna, vilket är fallet även i jämförelse med 2019. Vikariekostnaderna är lägre än sjuklönekostnaderna 2021.

Bilagor
9

SCB:s befolkningsprognos för Lekebergs kommun 2021-2036
SCB har på uppdrag tagit fram en befolkningsframskrivning för Lekebergs kommun för perioden 2021-2036. Regionala befolkningsprognoser behövs för verksamhetsplanering av barnomsorg, skola, äldreomsorg och annan verksamhet. Prognosen består av en prognos för hela kommunen samt delområdesprognoser för delområden kring Fjugesta, Lanna och Mullhyttan. Prognoserna redovisas efter en mängd variabler såsom folkmängd, ålder, kön, födda/döda, inflyttade/utflyttade och immigrerade/emigrerade mm. Presentationen visar ett urval av variabler som är relevanta för kommunens planering framåt för bland annat skola och äldreomsorg. Prognosen visar på en ökad befolkningstillväxt jämfört med tidigare prognoser i kommunens alla delområden och en fortsatt demografisk utveckling med en minskade andel av befolkningen i arbetsför ålder.

Bilagor
10

Revisionsrapport - Granskning av förutsättningar för rektorns pedagogiska förutsättningar
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun genomfört en granskning av rektors rimliga förutsättningar att utöva sitt pedagogiska ledarskap. Syftet med granskningen är att bedöma huruvida Barn- och utbildningsnämnden säkerställer en ändamålsenlig styrning av den kommunala grundskolan som ger rektorerna rimliga förutsättningar för att utöva sitt pedagogiska ledarskap.

Utifrån iakttagelser och bedömningar i revisionsrapporten önskar revisionen i Lekebergs kommun få svar från Barn- och utbildningsnämnden om vilka åtgärder nämnden avser att vidta avseende revisionsrapportens rekommendationer, senast 2022-02-25.

Bilagor
11

Barn- och utbildningsnämndens remissvar för 2022-2032 strategiska lokalförsörjningsplan
Kommunstyrelsen har remitterat förslaget till Strategisk lokalförsörjningsplan 2022 – 2032 till Barn- och utbildningsnämnden för möjlighet att lämna synpunkter.

Bilagor
12

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021
Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 211126 - 211231 till Barn- och utbildningsnämnden.

Enligt skollagens 6 kap 10 § har en rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten en skyldighet att anmäla detta till huvudmannen.

Skollagens definition av kränkande behandling enligt 6 kap. 3 §

”ett uppträdande som utan att vara diskriminering enligt diskrimineringslagen kränker ett barns eller en elevs värdighet”.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2021-11-26 - 2021-12-31.pdf
  
  633kb Ladda ner dokument
- §10 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021.pdf
  
  221kb Ladda ner dokument
13

Årsrapport för ärenden om kränkande behandling inom Barn- och utbildningsnämnden 2021
Denna rapport är en sammanställning över alla anmälningar om misstänkt kränkande behandling som inkommit till huvudmannen i Lekebergs kommun under 2021. Rapporten inbegriper förskolan, grundskolan, grundsärskolan, gymnasiet och vuxenutbildning i Lekebergs kommun.

Totalt har det inkommit 228 anmälningar, vilket är 42 fler jämfört med 2020.

Bilagor
14

Uppföljning av sjukfrånvaro på Barn- och utbildningsnämnden 2021
Sjukfrånvaron för hela 2021 kommer hamnar på 6,98 procent, vilket är en ökning med 0,30 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. Därmed hamnar sjukfrånvaron precis under målvärdet som är 7,0 procent

Bilagor
15

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2021-11-29 - 2022-01-26.

Bilagor
16

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-11-29 - 2022-01-24.

Bilagor
17

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
18

Protokoll från BUNSAM
Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Protokoll skapad BUN-SAM 2022-02-07 08.59.57.pdf
  
  735kb Ladda ner dokument

§ 1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 2

Stänga nämndsammanträdet den 8 februari 2022 för allmänheten pga. Covid-19
Enligt 6 kap. 25 § i kommunallagen så ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige har medgett det.

Ett beslut att medge rätt för nämnderna att besluta om öppna sammanträden fattades av kommunfullmäktige 11 november 2014 (§108). Kultur och bildningsnämnden beslutade 19 maj 2015 (§60) att från och med första sammanträdet på hösten samma år börja med öppna sammanträden.

På grund av Covid-19 och i syfte att förhindra ytterligare smittspridning så lyfts frågan om öppna sammanträden på nytt för beslut i nämnden. Problemet med att hålla öppna sammanträden är att det blir svårt att kontrollera antalet deltagare på ett sammanträde för det fall att medborgare önskar delta. Därför föreslås nämnden besluta att stänga nämndsammanträdet den 8 februari 2022 för allmänheten, samt att nämnden beslutar att delegera till ordföranden att fatta beslut om att eventuellt stänga även kommande sammanträden under 2022. Detta för att möjliggöra snabba beslut utifrån rådande pandemiläge.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Stänga nämndsammanträdet den 8 februari för allmänheten pga. Covid-19.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- §2 BUN AU Stänga nämndsammanträdet den 8 februari 2022 för allmänheten pga. Covid-19.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
§ 3

Studieresultat - Mullhyttans skola

Rektor Margaretha Essving gästar nämnden och informerar om Mullhyttans skolas studieresultat.
§ 4

Patientsäkerhetsberättelse 2021
Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas.

Under året 2021 har det inkommit två avvikelserapporter. Inga vårdskador har inrapporterats under 2021.

Bilagor
§ 5

Årshjulstema - Trygghet och delaktighet
Rektor Bengt Johansson gästar nämnden för att informera om trygghetsarbetet på Lekebergsskolan 7-9.

Bilagor
- §13 BUN AU Årshjulstema - Trygghet och delaktighet.pdf
  
  191kb Ladda ner dokument
§ 6

Arbetsmiljöplan 2022 för Barn- och utbildningsnämnden
Arbetsmiljöplanen upprättas årligen, som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker kontinuerligt i förvaltningens centrala samverkansgrupp.

Medarbetarenkätens resultat förbättrades 2021 jämfört med 2020, med en ökning av HME från 80 till 83.

Målvärdet för 2022 är fortsatt 7,0 procent med tanke på att Covid-19 även under 2022 säkerligen kommer påverka sjukfrånvaron negativt. Därefter är målet att kunna sänka sjukfrånvaron till 6,5 procent 2023 och 6,0 procent 2024.

Bilagor
§ 7

Årsredovisning 2021 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden redovisar en måluppfyllelse där två av tre nämndmål uppnås delvis och ett nämndmål uppnås ej. Nämndmålen innehåller 21 indikatorer varav tolv uppnår målvärdet helt, 2 uppnår delvis och 7 indikatorer uppnår ej målvärdet.

Det ekonomiska resultatet för Barn- och utbildningsnämnden 2021 uppgår till -1 112 tkr.

Bilagor
§ 8

Internkontrollrapport 4, 2021 för Barn- och utbildningsnämnden
Det fjärde kontrollmomentet 2021 är kontroll av vikariekostnader kopplat till sjukfrånvaro. Det är samma kontrollmoment som 2020. I en jämförelse med 2020 så har vikariekostnaderna sjunkit i förhållande till sjuklönekostnaderna, vilket är fallet även i jämförelse med 2019. Vikariekostnaderna är lägre än sjuklönekostnaderna 2021.

Bilagor
§ 9

SCB:s befolkningsprognos för Lekebergs kommun 2021-2036
SCB har på uppdrag tagit fram en befolkningsframskrivning för Lekebergs kommun för perioden 2021-2036. Regionala befolkningsprognoser behövs för verksamhetsplanering av barnomsorg, skola, äldreomsorg och annan verksamhet. Prognosen består av en prognos för hela kommunen samt delområdesprognoser för delområden kring Fjugesta, Lanna och Mullhyttan. Prognoserna redovisas efter en mängd variabler såsom folkmängd, ålder, kön, födda/döda, inflyttade/utflyttade och immigrerade/emigrerade mm. Presentationen visar ett urval av variabler som är relevanta för kommunens planering framåt för bland annat skola och äldreomsorg. Prognosen visar på en ökad befolkningstillväxt jämfört med tidigare prognoser i kommunens alla delområden och en fortsatt demografisk utveckling med en minskade andel av befolkningen i arbetsför ålder.

Bilagor
§ 10

Revisionsrapport - Granskning av förutsättningar för rektorns pedagogiska förutsättningar
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun genomfört en granskning av rektors rimliga förutsättningar att utöva sitt pedagogiska ledarskap. Syftet med granskningen är att bedöma huruvida Barn- och utbildningsnämnden säkerställer en ändamålsenlig styrning av den kommunala grundskolan som ger rektorerna rimliga förutsättningar för att utöva sitt pedagogiska ledarskap.

Utifrån iakttagelser och bedömningar i revisionsrapporten önskar revisionen i Lekebergs kommun få svar från Barn- och utbildningsnämnden om vilka åtgärder nämnden avser att vidta avseende revisionsrapportens rekommendationer, senast 2022-02-25.

Bilagor
§ 11

Barn- och utbildningsnämndens remissvar för 2022-2032 strategiska lokalförsörjningsplan
Kommunstyrelsen har remitterat förslaget till Strategisk lokalförsörjningsplan 2022 – 2032 till Barn- och utbildningsnämnden för möjlighet att lämna synpunkter.

Bilagor
§ 12

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021
Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 211126 - 211231 till Barn- och utbildningsnämnden.

Enligt skollagens 6 kap 10 § har en rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten en skyldighet att anmäla detta till huvudmannen.

Skollagens definition av kränkande behandling enligt 6 kap. 3 §

”ett uppträdande som utan att vara diskriminering enligt diskrimineringslagen kränker ett barns eller en elevs värdighet”.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2021-11-26 - 2021-12-31.pdf
  
  435kb Ladda ner dokument
- §10 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021.pdf
  
  221kb Ladda ner dokument
§ 13

Årsrapport för ärenden om kränkande behandling inom Barn- och utbildningsnämnden 2021
Denna rapport är en sammanställning över alla anmälningar om misstänkt kränkande behandling som inkommit till huvudmannen i Lekebergs kommun under 2021. Rapporten inbegriper förskolan, grundskolan, grundsärskolan, gymnasiet och vuxenutbildning i Lekebergs kommun.

Totalt har det inkommit 228 anmälningar, vilket är 42 fler jämfört med 2020.

Bilagor
§ 14

Uppföljning av sjukfrånvaro på Barn- och utbildningsnämnden 2021
Sjukfrånvaron för hela 2021 kommer hamnar på 6,98 procent, vilket är en ökning med 0,30 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. Därmed hamnar sjukfrånvaron precis under målvärdet som är 7,0 procent

Bilagor
§ 15

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2021-11-29 - 2022-01-26.

Bilagor
§ 16

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-11-29 - 2022-01-24.

Bilagor
§ 17

Förvaltningschefen informerar
Under denna punkt informerar förvaltningschefen om följande:
- Joar Tollvik, ny administrativ handläggare och skolskjutshandläggare presenterar sig för nämnden.
- Göran Thunberg informerar om Covid-läget i kommunen och skolorna.
§ 18

Protokoll från BUNSAM
Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Protokoll skapad BUN-SAM 2022-02-07 08.59.57.pdf
  
  735kb Ladda ner dokument