Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2025-10-06

Barn- och utbildningsnämnden
13:00 - 15:50
Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen
Kallelse Protokoll

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. Stefan Lillhager (rektor) besöker nämnden och ger en uppföljning av vuxenutbildningen. Anna Klingvall (rektor) lämnar därefter information till nämnden som handlar om kunskapsuppdraget.

  4. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av den fristående förskolan Solberga våren 2025. Tillsynen har avsett att bedöma verksamhetens efterlevnad av skollagens krav och Skolverkets rekommendationer. Resultatet visar att förskolan i huvudsak bedriver verksamheten i enlighet med gällande regelverk men att vissa brister finns.

    Förvaltningen har varit i kontakt med räddningstjänsten som kommer att tidigarelägga en ny brandtillsyn av förskolan. Brister i städrutiner och hygien samt risker kopplade till otillräcklig pedagogisk ledning har identifierats.

    Förskolan Solberga har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter på tillsynsrapporten samt det underlag som rapporten grundar sig på, men har inte lämnat något yttrande inom angiven tid. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner tillsynsrapporten samt ger förvaltningen i uppdrag att särskilt följa upp dessa områden och säkerställa att åtgärder vidtas skyndsamt.

    Bilagor

  5. Barn- och utbildningsnämndens resultat till och med september uppgår till 4 543 tkr. Överskottet beror framför allt på lägre kostnader för interkommunala ersättningar, lägre personalkostnader, samt minskade utgifter för hyror och kapitalkostnader.

    Bilagor

  6. Perioden 10 juni 2025 - 11 septemeber 2025 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 39 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Två anmälningar rör barn-barn i förskolan, resterande 37 anmälningar rör elev-elev i skolan. De flesta händelser har skett i åk 2. Det är fler pojkar än flickor inblandade i kränkningsärendena.

    Två anmälningar i åk 2 på Lekebergsskolan rör samma händelse. Det är en elev som utsätter två andra elever.
    Två anmälningar i åk 3 på Mullhyttan rör också samma händelse. Eleverna retar varandra.
    Två anmälda händelser bedöms inte vara kränkande behandling.

    Övervägande händelser handlar om att man leker på skolgården där det uppstår en konflikt som leder till att den ena säger något nedsättande och elakt till den andre och avslutas med slag eller sparkar.

    Bilagor

  7. Barn- och utbildningsnämnden har på nämnden i april 2025 gett förvaltningen i uppdrag att i en analys redovisa varför det på Lekebergs skolor är flest kränkningar i årskurs 4 och 5 och varför kränkningarna i förskoleklass och i årskurs 1 har ökat.

    Det finns ingen forskning som besvarar nämndens specifika frågor. Det som är klarlagt dock är att förekomsten av mobbning i svenska skolor har ökat från att tidigare har legat lågt i internationella jämförelser. Vad denna ökning beror på är inte klarlagt. Med det som utgångspunkt har förvaltningen i sin analys valt att ange troliga orsaker varför det i Lekebergs skolor har skett flest kränkningar i årskurs 4 och 5 och varför det har skett en ökning i förskoleklass och årskurs 1.

    Bilagor

  8. Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av HR-avdelningen som sedan skickar statistiken vidare till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde. Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med 1 augusti 2024 till och med 31 juli 2025.

    Sjukfrånvaron i barn- och utbildningsförvaltningen hamnar på 7,33 procent för mätperioden augusti 2024 – juli 2025, vilket är en ökning med 1,18 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. Resultatet hamnar över målvärdet på 6,0.

    Sjukfrånvaron i barn- och utbildningsförvaltningen är lägre än snittet för kommunen som är 8,69 procent. Dock skiljer det sig mycket inom förvaltningen där några enheter har en betydligt högre sjukfrånvaro jämfört med övriga verksamheter inom förvaltningen, vilket bland annat beror på långtidssjukskrivningar men också återkommande perioder med virusinfektioner. 

    Bilagor

  9. I internkontrollrapport 2 för år 2025 ska barn- och utbildningsförvaltningen kontrollera om ärenden för politiskt beslut är kompletta och färdiga på utsatt stoppdatum.

    Under rapportperioden har 2 sammanträden för barn- och utbildningsnämnden ägt rum. Ett sammanträde ägde rum 20 maj och det andra ägde rum 2 septmeber. Inför nämnden i maj var samtliga underlag till samtliga ärenden färdigställda inför stoppdatumet.

    Inför nämnden i september var de flesta ärendena färdigställda inför stoppdatumet, men vissa handlingar saknades. Därmed förekommer mindre avvikelser i kontrollmomentet.  

    Bilagor

  10. Barn- och utbildningsnämnden beslutade under 2024 att införa återbesättningsprövning för samtliga vakanta och nya tjänster vid Lekebergsskolan F–6. Syftet var att bidra till en budget i balans genom att vara restriktiv med nyanställningar. Ansvarig rektor fick fortsatt arbetsmiljöansvar för personalen, men beslut om eventuella anställningar delegerades till förvaltningschef.

    Nämnden beslutade att ompröva ärendet vid första sammanträdet höstterminen 2025 och förvaltningen gör nu bedömningen att återbesättningsprövningen kan upphävas. Skälet är att den ekonomiska situationen i verksamheten har stabiliserats.

    Bilagor

  11. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

  12. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

  13. Barn- och utbildningsnämnden går igenom protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  14. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  15. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2025-08-26 - 2025-09-29. 

    Bilagor

  16. Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2025-08-26 - 2025-09-29. 

    Bilagor

  17. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta övriga frågor. 

  1. En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

  2. Godkännande av dagordningen.

  3. Stefan Lillhager (rektor) besöker nämnden och ger en uppföljning av vuxenutbildningen. Anna Klingvall (rektor) lämnar därefter information till nämnden som handlar om kunskapsuppdraget.

  4. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av den fristående förskolan Solberga våren 2025. Tillsynen har avsett att bedöma verksamhetens efterlevnad av skollagens krav och Skolverkets rekommendationer. Resultatet visar att förskolan i huvudsak bedriver verksamheten i enlighet med gällande regelverk men att vissa brister finns.

    Förvaltningen har varit i kontakt med räddningstjänsten som kommer att tidigarelägga en ny brandtillsyn av förskolan. Brister i städrutiner och hygien samt risker kopplade till otillräcklig pedagogisk ledning har identifierats.

    Förskolan Solberga har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter på tillsynsrapporten samt det underlag som rapporten grundar sig på, men har inte lämnat något yttrande inom angiven tid. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner tillsynsrapporten samt ger förvaltningen i uppdrag att särskilt följa upp dessa områden och säkerställa att åtgärder vidtas skyndsamt.

    Bilagor

  5. Barn- och utbildningsnämndens resultat till och med september uppgår till 4 543 tkr. Överskottet beror framför allt på lägre kostnader för interkommunala ersättningar, lägre personalkostnader, samt minskade utgifter för hyror och kapitalkostnader.

    Bilagor

  6. Perioden 10 juni 2025 - 11 septemeber 2025 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 39 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Två anmälningar rör barn-barn i förskolan, resterande 37 anmälningar rör elev-elev i skolan. De flesta händelser har skett i åk 2. Det är fler pojkar än flickor inblandade i kränkningsärendena.

    Två anmälningar i åk 2 på Lekebergsskolan rör samma händelse. Det är en elev som utsätter två andra elever.
    Två anmälningar i åk 3 på Mullhyttan rör också samma händelse. Eleverna retar varandra.
    Två anmälda händelser bedöms inte vara kränkande behandling.

    Övervägande händelser handlar om att man leker på skolgården där det uppstår en konflikt som leder till att den ena säger något nedsättande och elakt till den andre och avslutas med slag eller sparkar.

    Bilagor

  7. Barn- och utbildningsnämnden har på nämnden i april 2025 gett förvaltningen i uppdrag att i en analys redovisa varför det på Lekebergs skolor är flest kränkningar i årskurs 4 och 5 och varför kränkningarna i förskoleklass och i årskurs 1 har ökat.

    Det finns ingen forskning som besvarar nämndens specifika frågor. Det som är klarlagt dock är att förekomsten av mobbning i svenska skolor har ökat från att tidigare har legat lågt i internationella jämförelser. Vad denna ökning beror på är inte klarlagt. Med det som utgångspunkt har förvaltningen i sin analys valt att ange troliga orsaker varför det i Lekebergs skolor har skett flest kränkningar i årskurs 4 och 5 och varför det har skett en ökning i förskoleklass och årskurs 1.

    Bilagor

  8. Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av HR-avdelningen som sedan skickar statistiken vidare till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde. Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med 1 augusti 2024 till och med 31 juli 2025.

    Sjukfrånvaron i barn- och utbildningsförvaltningen hamnar på 7,33 procent för mätperioden augusti 2024 – juli 2025, vilket är en ökning med 1,18 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare. Resultatet hamnar över målvärdet på 6,0.

    Sjukfrånvaron i barn- och utbildningsförvaltningen är lägre än snittet för kommunen som är 8,69 procent. Dock skiljer det sig mycket inom förvaltningen där några enheter har en betydligt högre sjukfrånvaro jämfört med övriga verksamheter inom förvaltningen, vilket bland annat beror på långtidssjukskrivningar men också återkommande perioder med virusinfektioner. 

    Bilagor

  9. I internkontrollrapport 2 för år 2025 ska barn- och utbildningsförvaltningen kontrollera om ärenden för politiskt beslut är kompletta och färdiga på utsatt stoppdatum.

    Under rapportperioden har 2 sammanträden för barn- och utbildningsnämnden ägt rum. Ett sammanträde ägde rum 20 maj och det andra ägde rum 2 septmeber. Inför nämnden i maj var samtliga underlag till samtliga ärenden färdigställda inför stoppdatumet.

    Inför nämnden i september var de flesta ärendena färdigställda inför stoppdatumet, men vissa handlingar saknades. Därmed förekommer mindre avvikelser i kontrollmomentet.  

    Bilagor

  10. Barn- och utbildningsnämnden beslutade under 2024 att införa återbesättningsprövning för samtliga vakanta och nya tjänster vid Lekebergsskolan F–6. Syftet var att bidra till en budget i balans genom att vara restriktiv med nyanställningar. Ansvarig rektor fick fortsatt arbetsmiljöansvar för personalen, men beslut om eventuella anställningar delegerades till förvaltningschef.

    Nämnden beslutade att ompröva ärendet vid första sammanträdet höstterminen 2025 och förvaltningen gör nu bedömningen att återbesättningsprövningen kan upphävas. Skälet är att den ekonomiska situationen i verksamheten har stabiliserats.

    Bilagor

  11. Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

    Protokollsanteckningar 

    - Biträdande rektor för Lekebergsskolan F-6 Vedran Ljuboja börjar i januari 2026.

    - Rektor på Lekebergsskolan F-6 kommer inte genomföra några medarbetarsamtal under höstterminen, vilket är samverkat med facken.

  12. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

    Protokollsanteckningar 

    - Ordförande, kommunstyrelsens ordförande och socialnämndens ordförande var 2025-10-03 på verksamhetsbesök på Familjecentralen i Fjugesta. En väldig populär, välordnad och genomtänkt verksamhet i fina lokaler. Lekebergs bibliotek var också på plats och hade sagostund, vilket de har regelbundet. Biblioteket står även för kapprumsbiblioteket och levererar bokpåsar samt språka mera-påsar som familjerna får låna hem. Familjecentralen har öppet tre dagar i veckan och har samordnat det med kyrkans öppna förskola så dagarna inte kolliderar, vilket innebär att det finns öppen förskola alla dagar i veckan i Fjugesta.

    - Angående insändaren i Nerikes Allehanda om att barnen i Lekeberg inte får någon simundervisning så stämmer inte det. Skolorna har genomfört simträning på Sannabadet i början av höstterminen med årskurs 3, 5, 6, 7 och 9 samt de elever i årskurs 8 som inte kan simma. I slutet av vårterminen är det simträning för årskurs 2 och 4.

    - Angående inlägget på Händer i Lekeberg om att kommunens logoped gått i pension och att ingen ny tjänst tillsatts så har elevhälsan aldrig haft någon logoped, däremot en språk- och talpedagog som gått i pension. En blivande specialpedagog i språk- och tal är under utbildning och tilltänkt det uppdraget. I väntan på det får befintlig specialpedagog och speciallärare arbeta med de elever som behöver stöd i sin språk- och talutveckling.

  13. Barn- och utbildningsnämnden går igenom protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  14. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

    Bilagor

  15. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2025-08-26 - 2025-09-29. 

    Bilagor

  16. Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2025-08-26 - 2025-09-29. 

    Bilagor

  17. Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta övriga frågor. 

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.