Möte 2021-11-09

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 16:28 Teams

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Årshjulstema - Barn- och elevhälsa

Rektor Margaretha Essving bjuds in till nämnden för att presentera arbetet med barn- och elevhälsa.
3

Information från representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.
4

Prognosrapport 3 för Barn- och utbildningsförvaltningen 2021

Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett underskott om 1 060 tkr för 2021. Per sista oktober visar utfallet ett underskott om 143 tkr.
5

Internkontrollrapport 3 för Barn- och utbildningsnämnden 2021

Uppföljning av skolornas rutiner för arbetet med stödinsatser och åtgärdsprogram, enligt kontrollmoment 2.4.1 i Interkontrollplanen för 2021.
6

Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning av Lekebergs kommun Dnr-SI 2020:6774

Huvudmannen ska senast den 12 november 2021 redovisa till Skolinspektionen vilka
förbättringsåtgärder som vidtagits utifrån den kvalitetsgranskning som genomfördes i Lekebergs kommun höstterminen 2020.
7

Rapportering och åtgärdsplan för den höga andelen pojkar involverade i kränkningsärenden

I februari 2021 gav Barn- och utbildningsnämnden förvaltningen i uppdrag att inkomma med en rapport om den höga andelen pojkar som är involverade i kränkningsärenden och hur skolorna arbetar för att stävja detta. Rapporten skulle presenteras den andra nämnden i höst (5 okt 2021) men har blivit framflyttad till nämnden den 9 november.
8

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021

Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 210918 - 211024 till Barn- och utbildningsnämnden.
9

Uppföljning av sjukfrånvaro på Barn- och utbildningsnämnden 2021

Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av personalavdelningen som sedan skickar statistiken till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med september 2020 till och med augusti 2021.
10

Sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden 2022

Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden år 2022. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

Föreslagna tider för Barn- och utbildningsnämnden:
Tisdag den 8 februari kl. 13:00
Tisdag den 26 april kl. 13:00
Tisdag den 24 maj kl. 13:00
Tisdag den 6 september kl. 13:00
Tisdag den 4 oktober kl. 13:00
Tisdag den 8 november kl. 13:00
Tisdag den 13 december kl. 13:00

Föreslagna tider för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (Beslutas i BUNAU):
Måndag den 31 januari kl. 09:00
Tisdag den 19 april kl. 09:00*
Måndag den 16 maj kl. 09:00
Måndag den 29 augusti kl. 09:00
Måndag den 26 september kl. 09:00
Måndag den 31 oktober kl. 09:00
Måndag den 5 december kl. 09:00

*Måndagen den 18 april är en helgdag.
11

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

Hidinge skolas nya rektor Maria Åkerstedth välkomnas och presenterar sig för nämnden.
12

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2021-09-20 - 2021-11-02.
13

Redovisning av delegeringsbeslut

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-09-20 - 2021-11-02.
14

Protokoll från BUNSAM

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

§ 84

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 85

Årshjulstema - Barn- och elevhälsa
Rektor Margaretha Essving bjuds in till nämnden för att presentera arbetet med barn- och elevhälsa.

Bilagor
- §64 BUN AU Årshjulstema: Barn- och elevhälsa.pdf
  
  198kb Ladda ner dokument
§ 86

Information från representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.
§ 87

Prognosrapport 3 för Barn- och utbildningsförvaltningen 2021
Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett underskott om 1 060 tkr för 2021. Per sista oktober visar utfallet ett underskott om 143 tkr.

Bilagor
§ 88

Internkontrollrapport 3 för Barn- och utbildningsnämnden 2021
Uppföljning av skolornas rutiner för arbetet med stödinsatser och åtgärdsprogram, enligt kontrollmoment 2.4.1 i Interkontrollplanen för 2021.

Bilagor
§ 89

Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning av Lekebergs kommun Dnr-SI 2020:6774
Huvudmannen ska senast den 12 november 2021 redovisa till Skolinspektionen vilka
förbättringsåtgärder som vidtagits utifrån den kvalitetsgranskning som genomfördes i Lekebergs kommun höstterminen 2020.

Bilagor
§ 90

Rapportering och åtgärdsplan för den höga andelen pojkar involverade i kränkningsärenden
I februari 2021 gav Barn- och utbildningsnämnden förvaltningen i uppdrag att inkomma med en rapport om den höga andelen pojkar som är involverade i kränkningsärenden och hur skolorna arbetar för att stävja detta. Rapporten skulle presenteras den andra nämnden i höst (5 okt 2021) men har blivit framflyttad till nämnden den 9 november.

Bilagor
§ 91

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021
Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 210918 - 211024 till Barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2021-09-18 - 2021-10-24.pdf
  
  479kb Ladda ner dokument
- §68 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola, 2021.pdf
  
  200kb Ladda ner dokument
§ 92

Uppföljning av sjukfrånvaro på Barn- och utbildningsnämnden 2021
Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av personalavdelningen som sedan skickar statistiken till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med september 2020 till och med augusti 2021.

Bilagor
§ 93

Sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden 2022
Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden år 2022. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

Föreslagna tider för Barn- och utbildningsnämnden:
Tisdag den 8 februari kl. 13:00
Tisdag den 26 april kl. 13:00
Tisdag den 24 maj kl. 13:00
Tisdag den 6 september kl. 13:00
Tisdag den 4 oktober kl. 13:00
Tisdag den 8 november kl. 13:00
Tisdag den 13 december kl. 13:00

Föreslagna tider för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (Beslutas i BUNAU):
Måndag den 31 januari kl. 09:00
Tisdag den 19 april kl. 09:00*
Måndag den 16 maj kl. 09:00
Måndag den 29 augusti kl. 09:00
Måndag den 26 september kl. 09:00
Måndag den 31 oktober kl. 09:00
Måndag den 5 december kl. 09:00

*Måndagen den 18 april är en helgdag.

Bilagor
- §70 BUN AU Sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden 2022.pdf
  
  218kb Ladda ner dokument
§ 94

Förvaltningschefen informerar
Under denna punkt informerade förvaltningschefen om följande:
- vaccinationer av 12-15 åringar. Hur vi organiserar det i Lekeberg.
- Kammarrättens domar angående Skärmartorpsvägen och skolskjuts.
- Ny rektor på Hidinge skola presenterade sig. Hon heter Maria Åkerstedth.
- Ny handläggartjänst i Barn och utbildningsförvaltningen med ansvar för skolskjutshandläggningen börjar den 6 december.
- Kö-situationen till förskolorna i Hidinge/Lanna.
§ 95

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2021-09-20 - 2021-11-02.

Bilagor
§ 96

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-09-20 - 2021-11-02.

Bilagor
§ 97

Protokoll från BUNSAM
Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Protokoll BUN-SAM 2021-11-03.pdf
  
  877kb Ladda ner dokument