Möte 2023-05-23

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 15:24 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023

Under denna punkt kommer Lena Stedt och Mimmi Hatula från familjecentralen och presenterar deras arbete enligt årshjulstemas: God och utvecklande miljö.
3

Prognosrapport 1 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram prognosrapport 1 för 2023 som innehåller en beskrivning över verksamhetens arbete samt prognoser för ekonomin och måluppfyllelsen för helåret.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där ett nämndmål uppfylls helt och två nämndmål uppnås delvis. Kommunfullmäktiges mål uppnås delvis.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott i budgeten på -12 072 tkr.

Bilagor
4

Risk- och konsekvensanalys utifrån åtgärder för en budget i balans på Lekebergsskolan F-6
Lekebergsskolan F-6 visar på ett stort underskott i budgeten 2023. Med anledning av det har Barn och utbildningsnämnden tagit beslut om att godkänna förvaltningens förslag om åtgärder för en budget i balans.

Barn och utbildningsnämndens ordförande har bett förvaltningschefen inkomma med en risk- och konsekvensanalys kring de förändringar som kommer ske på Lekebergsskolan F-6 i och med de beslutade åtgärderna för en budget i balans.

Risk- och konsekvensanalysen delges i bifogat dokument.

Bilagor
5

Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret inom Barn- och utbildningsnämnden vårterminen 2023
I bifogad rapport beskrivs antal individer inom KAA samt pågående aktiviteter. I rapporten finns också en beskrivning av arbetssätt och rutiner för KAA-arbetet.

Under höstterminen 2022 och första kvartalet 2023 har mellan 10 – 12 ungdomar varit inskrivna i KAA. Fram till maj 2023 har antalet ungdomar inskrivna i KAA minskat till 6, varav tre är i aktiviteter.

Bilagor
6

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023
Perioden 230316-230512 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 50 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Tre anmälningar rör barn – barn i förskolan och 47 anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 2, 3 och 5.

10 anmälningar på Lekebergsskolan F-6 rör samma händelse. Det betyder att eleverna i de händelserna har kränkt varandra.

Det är nästan lika många flickor som pojkar som blir utsatta. Däremot är det fler pojkar som utsätter andra för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, knuffas, uttrycker nedsättande kommentarer, sparkar, slåss drar ner byxor, drar i håret och liknande.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården.

Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare. Allvarsamtal med hela klassen om ”stopp min kropp”. Ärenden följs upp genom återkommande samtal för att säkerställa att kränkningar upphört och elev känner sig trygg.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2023-03-16- 2023-05-12.pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
- §34 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
7

Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Sjukfrånvaron för perioden 1 april 2022 – 31 mars 2023 hamnar på 7,12 procent, vilket är en minskning med 0,78 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaro perioden 1 april 2022 - 31 mars 2023.pdf
  
  73kb Ladda ner dokument
- §35 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2023.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
8

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
9

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-04-17 - 2023-05-16.

Bilagor
10

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2023-04-17 - 2023-05-16.

Bilagor
- Protokoll Specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning 2023-04-14.pdf
  
  227kb Ladda ner dokument
- Bilaga: Introduktion av samverkansorg.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
11

Protokoll från BUNSAM

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.
12

Protokoll från elevråd
Genomgång av protokoll från elevråd samt eventuella kommentarer.

Bilagor

§ 35

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 36

Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Under denna punkt kommer Lena Stedt och Mimmi Hatula från familjecentralen och presenterar deras arbete enligt årshjulstemas: God och utvecklande miljö.

Bilagor
- §30 BUN AU Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
§ 37

Prognosrapport 1 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram prognosrapport 1 för 2023 som innehåller en beskrivning över verksamhetens arbete samt prognoser för ekonomin och måluppfyllelsen för helåret.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där ett nämndmål uppfylls helt och två nämndmål uppnås delvis. Kommunfullmäktiges mål uppnås delvis.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott i budgeten på -12 072 tkr.

Bilagor
§ 38

Risk- och konsekvensanalys utifrån åtgärder för en budget i balans på Lekebergsskolan F-6
Lekebergsskolan F-6 visar på ett stort underskott i budgeten 2023. Med anledning av det har Barn och utbildningsnämnden tagit beslut om att godkänna förvaltningens förslag om åtgärder för en budget i balans.

Barn och utbildningsnämndens ordförande har bett förvaltningschefen inkomma med en risk- och konsekvensanalys kring de förändringar som kommer ske på Lekebergsskolan F-6 i och med de beslutade åtgärderna för en budget i balans.

Risk- och konsekvensanalysen delges i bifogat dokument.

Bilagor
§ 39

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023
Perioden 230316-230512 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 50 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Tre anmälningar rör barn – barn i förskolan och 47 anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 2, 3 och 5.

10 anmälningar på Lekebergsskolan F-6 rör samma händelse. Det betyder att eleverna i de händelserna har kränkt varandra.

Det är nästan lika många flickor som pojkar som blir utsatta. Däremot är det fler pojkar som utsätter andra för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, knuffas, uttrycker nedsättande kommentarer, sparkar, slåss drar ner byxor, drar i håret och liknande.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården.

Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare. Allvarsamtal med hela klassen om ”stopp min kropp”. Ärenden följs upp genom återkommande samtal för att säkerställa att kränkningar upphört och elev känner sig trygg.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2023-03-16- 2023-05-12.pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
- §34 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2023.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
§ 40

Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Sjukfrånvaron för perioden 1 april 2022 – 31 mars 2023 hamnar på 7,12 procent, vilket är en minskning med 0,78 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaro perioden 1 april 2022 - 31 mars 2023.pdf
  
  73kb Ladda ner dokument
- §35 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2023.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
§ 41

Förvaltningschefen informerar
Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
- Kommande samverkan kring rektors-rekrytering och övriga tjänster
- Diskussion om vart IA-avdelningen ska höra hemma i organisationen
- Skolavslutning
- Öppet hus på F-6 den 25 maj
- Nytt bidrag för inköp av läromedel (fysiska böcker)
- 15 augusti - pedagogdag
- Förvaltningen har fått uppdrag att utreda en kommungemensam undervisningsgrupp av majoriteten
§ 42

Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret inom Barn- och utbildningsnämnden vårterminen 2023
I bifogad rapport beskrivs antal individer inom KAA samt pågående aktiviteter. I rapporten finns också en beskrivning av arbetssätt och rutiner för KAA-arbetet.

Under höstterminen 2022 och första kvartalet 2023 har mellan 10 – 12 ungdomar varit inskrivna i KAA. Fram till maj 2023 har antalet ungdomar inskrivna i KAA minskat till 6, varav tre är i aktiviteter.

Bilagor
§ 43

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-04-17 - 2023-05-16.

Bilagor
§ 44

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2023-04-17 - 2023-05-16.

Bilagor
- Protokoll Specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning 2023-04-14.pdf
  
  227kb Ladda ner dokument
- Bilaga: Introduktion av samverkansorg.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 45

Protokoll från BUNSAM

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.
§ 46

Protokoll från elevråd
Genomgång av protokoll från elevråd samt eventuella kommentarer.

Bilagor