Möte 2022-05-24

Barn- och utbildningsnämnden

13:03 - 15:54 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Information från representanter i nämnder, råd, bolag och kommunalförbund

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.
3

Årshjulstema - God och utvecklande miljö

Skolans utvecklingsledare inom IT, Marcus Falk, gästar nämnden för att berätta om skolans digitalisering.

Lena Stedt och Marie Malmström gästar nämnden för att berätta om Familjecentralen.
4

Intern kontrollrapport 1 2022 för Barn- och utbildningsnämnden
Vid en uppföljning av fakturaflödet perioden januari - april 2022 kan konstateras att Barn- och utbildningsförvaltningen har förseningsavgifter på 71 kr, vilket får anses som försumbart. Ekonomen har kontrollerat dröjsmålsräntor och inkasso. De felkonteringar som skett har rättats till innan betalning.

Bilagor
5

Prognosrapport 1 2022 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram prognosrapport 1 för 2022 som innehåller en beskrivning över verksamhetens arbete samt prognoser för ekonomin och måluppfyllelsen för helåret.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse på 50 % då två mål prognostiseras att uppnås helt, ett mål prognostiseras att delvis uppnås och ett mål prognostiseras att inte uppnås. Barn- och utbildningsnämndens prognostiserade indikatoruppfyllelse är på 76 %.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en budget i balans för 2022.

Bilagor
6

Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2022
Sjukfrånvaron för perioden 1 april 2021 – 31 mars 2022 hamnar på 7,84 procent, vilket är en ökning med 0,47 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaro perioden 1 april 2021 - 31 mars 2022.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
- §32 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2022.pdf
  
  201kb Ladda ner dokument
7

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2022
Perioden 220326 – 220505 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 16 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 14 anmälningar rör elev-elev och 2 anmälningar rör barn-barn i förskolan. De flesta händelser har skett i åk 2. Fördelat per stadie rör det sig om 6 anmälningar i åk F – 3, 3 anmälningar åk 4 – 6, och 3 anmälningar åk 7 – 9. Det är till största del pojkar som blir utsatta och utsätter andra för kränkande behandling.

Mätperioden är sex veckor inklusive en vecka påsklov. Föregående mätperiod var 11 veckor.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, tar stryptag, uttrycker nedsättande och hånfulla kommentarer, sparkar och slåss.

Kränkningarna sker företrädesvis på skolgården men även i kapprum och korridorer.
Åtgärder som vidtagits är framför allt samtal med barn/elever och vårdnadshavare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2022-03-26 - 2022-05-05.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
- §33 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2022.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
8

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
9

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2022-04-19 - 2022-05-17.

Bilagor
- Protokoll Specifikt samverkansråd för skola, utbildning och kompetensförsörjning.pdf
  
  258kb Ladda ner dokument
- Redovisning av enkätresultat styrning SKR.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
10

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2022-04-19 - 2022-05-17.

Bilagor
11

Protokoll från BUNSAM

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.
12

Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud.

År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper
tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 2 februari 2021 att utse Dennis Hofsten för nämnden.

Då Dennis Hofsten gått på föräldraledighet till och med 2023 behöver ett nytt
dataskyddsombud utses. Ett nytt dataskyddsombud har utsetts i Kumla kommun och från och med den 23 maj 2022 tillträder Emma Löfstedt tjänsten som det nya dataskyddsombudet.

Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsmyndigheten.

§ 30

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 31

Information från representanter i nämnder, råd, bolag och kommunalförbund

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.
§ 32

Årshjulstema - God och utvecklande miljö

Skolans utvecklingsledare inom IT, Marcus Falk, gästar nämnden för att berätta om skolans digitalisering.

Lena Stedt och Marie Malmström gästar nämnden för att berätta om Familjecentralen.
§ 33

Intern kontrollrapport 1 2022 för Barn- och utbildningsnämnden
Vid en uppföljning av fakturaflödet perioden januari - april 2022 kan konstateras att Barn- och utbildningsförvaltningen har förseningsavgifter på 71 kr, vilket får anses som försumbart. Ekonomen har kontrollerat dröjsmålsräntor och inkasso. De felkonteringar som skett har rättats till innan betalning.

Bilagor
§ 34

Prognosrapport 1 2022 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram prognosrapport 1 för 2022 som innehåller en beskrivning över verksamhetens arbete samt prognoser för ekonomin och måluppfyllelsen för helåret.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse på 50 % då två mål prognostiseras att uppnås helt, ett mål prognostiseras att delvis uppnås och ett mål prognostiseras att inte uppnås. Barn- och utbildningsnämndens prognostiserade indikatoruppfyllelse är på 76 %.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en budget i balans för 2022.

Bilagor
§ 35

Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2022
Sjukfrånvaron för perioden 1 april 2021 – 31 mars 2022 hamnar på 7,84 procent, vilket är en ökning med 0,47 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaro perioden 1 april 2021 - 31 mars 2022.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
- §32 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för Barn- och utbildningsnämnden 2022.pdf
  
  201kb Ladda ner dokument
§ 36

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2022
Perioden 220326 – 220505 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 16 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 14 anmälningar rör elev-elev och 2 anmälningar rör barn-barn i förskolan. De flesta händelser har skett i åk 2. Fördelat per stadie rör det sig om 6 anmälningar i åk F – 3, 3 anmälningar åk 4 – 6, och 3 anmälningar åk 7 – 9. Det är till största del pojkar som blir utsatta och utsätter andra för kränkande behandling.

Mätperioden är sex veckor inklusive en vecka påsklov. Föregående mätperiod var 11 veckor.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, tar stryptag, uttrycker nedsättande och hånfulla kommentarer, sparkar och slåss.

Kränkningarna sker företrädesvis på skolgården men även i kapprum och korridorer.
Åtgärder som vidtagits är framför allt samtal med barn/elever och vårdnadshavare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2022-03-26 - 2022-05-05.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
- §33 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2022.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
§ 37

Förvaltningschefen informerar
Under denna punkt informerar förvaltningschefen om följande:
- Göran Thunberg informerar om Ukraina-läget i skolorna.
- Skolinspektionens beslut kring klagomålshantering.
- Lekebergsskolans skolavslutning.
§ 38

Anmälningar för kännedom
Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2022-04-19 - 2022-05-17.

Bilagor
- Protokoll Specifikt samverkansråd för skola, utbildning och kompetensförsörjning.pdf
  
  258kb Ladda ner dokument
- Redovisning av enkätresultat styrning SKR.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 39

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2022-04-19 - 2022-05-17.

Bilagor
§ 40

Protokoll från BUNSAM
Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

Bilagor
- Protokoll BUN-SAM 2022-05-17.pdf
  
  542kb Ladda ner dokument
§ 41

Val av dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud.

År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper
tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 2 februari 2021 att utse Dennis Hofsten för nämnden.

Då Dennis Hofsten gått på föräldraledighet till och med 2023 behöver ett nytt
dataskyddsombud utses. Ett nytt dataskyddsombud har utsetts i Kumla kommun och från och med den 23 maj 2022 tillträder Emma Löfstedt tjänsten som det nya dataskyddsombudet.

Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsmyndigheten.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  66kb Ladda ner dokument