Möte 2025-02-06

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

Godkännande av dagordningen.

Sandra Oskarsson från näringslivs- och utvecklingsavdelningen besöker nämnden och berättar om det planerade utvecklingsarbetet kopplat till barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden

Stefan Lillhager besöker besöker nämnden och berättar om åtgärdsplanen för att öka kunskapsresultaten hos eleverna inom vuxenutbildningen och SFI. 

Maria Åkerstedt, rektor på Hidinge skola och Lisa Dahlberg, personalspecialist, besöker nämnden och berättar om arbetsmiljöarbetet på skolan. 

Arbetsmiljöplaner och handlingsplaner för aktiva åtgärder på alla nivåer i organisationen upprättas och följs upp årligen, i enlighet med lagstiftning. Arbetsmiljöplanerna följer Arbetsmiljölagstiftningen och aktiva åtgärder följer Diskrimineringslagstiftningen.

Förvaltningsövergripande arbetsmiljöplan samt handlingsplan för aktiva åtgärder omfattar alla verksamheterna inom barn- och utbildningsförvaltningen. Åtgärder är framtagna utifrån ett identifierat behov hos verksamheterna och är av strategisk karaktär

Barn- och utbildningsnämnden redovisar en måluppfyllelse där alla tre nämndmål uppnås delvis. Det ekonomiska resultatet för barn- och utbildningsnämnden uppgår till - 1218 tkr, vilket är en förbättring mot prognos 3 då underskottet var -3 580 tkr.

I internkontrollrapport 3 för år 2024 ska barn- och utbildningsförvaltningen kontrollera om det förekommer felaktiga utbetalningar gällande interkommunal ersättning.

Förvaltningen har gjort en kontroll av fakturor avseende interkommunal ersättning för 2024 via 20 stickprov. Inga avvikelser har hittats på dessa.

Under barn- och utbildningsnämnden 10 december 2024 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att redovisa för om osäkra fodringar ökat över tid. Förvaltningen har nu tagit fram en redovisning som presenteras för nämnden. 

I samband med delårsrapporten 2024 yrkade nämnden på att förvaltningen ska ta fram en rutin för vårdnadshavarkontakter. Eftersom skolformerna förskola och skola skiljer sig en del så har förvaltningen tagit fram en rutin för respektive skolform.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun genomfört en granskning av orosanmälningar. Granskningens syfte är att bedöma om socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med en tillräcklig intern kontroll.

Utifrån genomförd granskning är bedömningen att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden inte helt bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med en tillräcklig kontroll.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun genomfört en granskning av styrning och utveckling av utbildningen i grundskolan avseende arbete/insatser för stöd och stimulans.

Utifrån genomförd granskning är PwC:s samlade bedömning att barn- och utbildningsnämnden i allt väsentligt har säkerställt ett systematiskt kvalitetsarbete inom grundskolan avseende arbete/insatser för stöd och stimulans samt att detta i allt väsentligt sker med tillräcklig kontroll.

En gång per år gör Sydnärkes miljö- och hälsoskyddsinspektörer en tillsyn av miljön på Lekebergs förskolor. Tillsynen protokollförs och delges Lekebergs kommun. Rektorerna ansvarar för att eventuella brister/avvikelser åtgärdas.

De brister/avvikelser som noterades i samband tillsynen 2024 redovisades i Nerikes Allehanda den 29 december 2024 i en artikelserie om Lekeberg, Laxå och Askersunds förskolor. I anledning av redovisningen i Nerikes Allehanda har ordförande i barn- och utbildningsnämnden begärt en redovisning i nämnden kring vidtagna åtgärder.

Ett överklagande har inkommit till förvaltningsrätten i Karlstad av barn- och utbildningsnämndens beslut (BUN § 86 2024-10-07) om att avslå ansökan om att starta pedagogisk omsorg i enskild regi. Som skäl för överklagandet anför den klagande att verksamheten planeras drivas i ändamålsenliga lokaler. Tidigare har nämnden haft möjlighet att yttra sig över överklagandet. Nu har nämnden möjlighet att yttra sig över det yttrande som sökande skickat in till förvaltningsrätten i Karlstad.

Barn- och utbildningsnämnden har att anta ett yttrande till förvaltningsrätten i Karlstad och lämna in yttrandet till förvaltningsrätten senast den 7 februari 2025. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta yttrandet och att paragrafen justeras omedelbart.

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.

- Skolsocialt team - rekrytering pågår till två tjänster. Ansökan till Skolverket om statsbidrag beräknas hinnas med.

- Information om händelsen på Risbergska. Många barn och elever kom till förskolan och skolan på onsdagen med många frågor och funderingar. Pedagogerna mötte upp dem i samtal och hjälpte till att förklara.

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

- Ordförande har gett direktiv om att alla skolor (både elever och personal) ska öva inrymning senast vårterminen 2025 samt att alla förskolor och skolor (barn, elever och personal) kontinuerligt ska öva inrymning minst en gång per år. Förskolorna har övat med barn och personal. I samband med det har nämnden frågat om skolorna också övat inrymning och fått ja till svar från förvaltningen. Nu i samband med den fruktansvärda skolskjutningen i Örebro kommer det fram att "övningen" bara var en genomgång med personalen, inte en övning tillsammans med eleverna. Att genomföra en riktig övning på alla skolorna, elever och personal tillsammans, bör nu vara en prioriterad arbetsuppgift. 

- En lärare på Lekebergsskolan F-6 har med rektors godkännande skickat ut en förfrågan till vårdnadshavarna om det finns några som kan ställa upp som badvakter vid simundervisningen, stå vid bassängkanten och vara beredda att hoppa i vid behov. Brevet har en negativ ton kring resursfördelning och kommunens nya riktlinjer för bad i pedagogisk verksamhet. Vårdnadshavare har reagerat med upprördhet och bland annat kallat brevet för pinsamt. Om någon vårdnadshavare ändå vill närvara är det naturligtvis inte fel med ökad vuxennärvaro men det ska i så fall vara i rollen som intresserad vårdnadshavare, inte som volontär med undervisnings- och säkerhetsansvar.

- I samband med detta har det uppdagats att Lekebergsskolan F-6 inte använder Sannabadet som Mullhyttans skola och Hidinge skola gör, trots att de har gångavstånd och politiken höjt temperaturen till 28?, bland annat för att underlätta för just simundervisning. De åker istället till Gustavsvik med alla elever, även de som redan kan simma. För att simundervisningen ska bli likvärdig skolorna emellan kommer en rutin för simundervisning att tas fram vårterminen 2025.

- Den 15 januari var ordförande tillsammans med kommunstyrelsens ordförande Caroline Elfors heldag på Lekebergsskolan F-6 och fick vara med på lektioner med 2A, 5C och 6A. Dagen avslutades med ett samtal med rektor Solveig Sandin och biträdande rektor Anna Klingvall.

- Den 28 januari besökte ordförande och vice ordförande elevrådet på Lekebergsskolan F-6. Sedan föregående besök har elevrådet verkligen utvecklats till det bättre när det gäller mötesstrukturen. Bra diskussioner, engagerade elever, ordning och reda. Vi fick även ett medskick från eleverna, att de önskar ett tak någonstans på skolgården. Finns inget solskydd eller plats att ta skydd vid kraftigt regn så den frågan ska vi försöka hitta en bra lösning på.

- Den 28 januari besökte ordförande, vice ordförande och förvaltningschefen SFI språkcafé. En populär verksamhet där nästan alla inskrivna elever var närvarande. Eleverna var väldigt positiva och glada över hur mycket bättre SFI har blivit sedan nya lärare rekryterats. Efter språkövningar med eleverna avslutades besöket med ett samtal med rektor Stefan Lillhager och personalen.

- Den 31 januari besökte ordförande och vice ordförande elevrådet på Lekebergsskolan 7–9. En del av elevrådet går rektor ut så eleverna kan känna sig fria att prata mer fritt, vi politiker fick sitta kvar och ta del av diskussionerna. Bland annat önskade eleverna lägre pris på smörgåsarna i caféterian, fler pingisrack, gratis pingisbollar, nytt biljardbord (skolans nya biljardbord ska reklameras) och större caféteria. En missuppfattning kom fram, att eleverna inte kan få cafeterian utbyggd på grund av att "politikerna vill bygga en sporthall i Mullhyttan istället, tyvärr". Vi förklarade att vår politiska satsning inte påverkar elevernas önskan om utbyggd caféteria. (Är olika budget och olika behov. Det handlar om likvärdig idrottsundervisning, att det är viktigt att satsa på hela kommunen och att invånarna där betalar lika mycket skatt som alla andra. Det är Mullhyttans tur att få något tillbaka nu). Vi fick även vara med på SV med 9C och SO med 7B.

Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Den som enligt delegationsordningen fått rätten att besluta i barn- och utbildningsnämnden ställe ska anmäla de fattade besluten till barn- och utbildningsnämnden vid nästa planerade sammanträde.

Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en översyn av delegationsordningen för att säkerställa att delegationen är aktuell, korrekt och funktionell. Förvaltningen föreslår tillägg inom ekonomi- och upphandlingsområdet, samt under personalområdet. Eftersom avdelningen för integration- och arbetsmarknad föreslås att flyttas till socialförvaltningen har även de två paragrafer som berör avdelningen tagits bort.

Sjukfrånvaron för perioden 1 december 2023 – 30 november 2024 hamnar på 6,02 procent, vilket är en minskning med 0,61 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Perioden 29 november 2024 – 31 december har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 23 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Alla anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 5 och 6. Det är fler pojkar än flickor som utsätter andra elever för kränkande behandling. Antalet pojkar och flickor som blir utsatta är nästan lika.

I åk 2 på Hidinge skola är det fem anmälningar som rör samma händelse. Flest kränkningar har skett i korridorer och det handlar mestadels om fysiska och verbala kräkningar samt sexuella trakasserier på lågstadiet.

Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-12-02 - 2025-01-30

Handlingar för kännedom som inkommit under perioden 2024-12-02 - 2025-01-30

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar.