Möte 2021-10-05

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (minoritetslagen) har gällt i Sverige sedan januari 2010. Den 1 januari 2019 reviderades lagen för att stärka de nationella minoriteternas rättigheter och förtydliga myndigheters skyldigheter. För kommuner, och regioner innebär det bland annat utökad informationsskyldighet och skyldighet att anta mål och riktlinjer för minoritetsarbetet. Bakgrunden till förändringarna är att en statlig utredning slagit fast att minoritetslagen inte fått det genomslag som de nationella minoriteterna och regeringen hoppats på. Kommunerna har en skyldighet att ge minoriteterna inflytande i frågor som berör dem.

Syftet med de framtagna riktlinjerna för Lekebergs kommun är att synliggöra hur kommunen ska arbeta för att tillvarata de nationella minoriteternas intressen enligt gällande lagstiftning.

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Enligt revisionen bör Barn- och utbildningsnämnden utveckla sin uppföljning så att den sker månadsvis.

Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av personalavdelningen som sedan skickar statistiken till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år tillbaka, från och med augusti 2020 till och med juli 2021.

Lekebergs kommun har köpt in ett digitalt verktyg för hantering av sjukfrånvaro och rehabiliteringsprocessen som heter Adato. Adato är kopplat till Personec (kommunens lönehanteringssystem) och meddelar chefen via mejl när det finns ärenden som behöver hanteras. Adato infördes i kommunen i augusti 2021.

Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 210617-210917 till Barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden har under nämnden den 2 februari 2021 gett förvaltningen i uppdrag att utreda och ta fram en rapport och åtgärdsplan för den höga andelen pojkar involverade i kränkningsärenden.

Då allt underlag inför rapporten inte har hunnit färdigställas önskar förvaltningen skjuta på rapporteringen till nästa nämnd.

Inga anmälningar för kännedom har inkommit under perioden 2021-08-24 - 2021-09-28.

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-08-24 - 2021-09-28.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen om följande: 

• Skolskjutshandläggningen under höstterminen – avtal med Optiplan från 1 oktober till 31 december att sköta handläggningen av skolskjutsärenden. Monica Skantz innehar rollen som skolskjutshandläggare och beslutsfattare under den tiden.
• Hur förvaltningen hanterar tiden efter att corona-restriktionerna försvinner.
• Arbete på gång mellan Regionen och kommunerna kring vaccinering av 12-15 åringar.

Jan-Åke Stolt Karlsson och Josefina Pålerud presenterar kommunens miljöarbete, samt det grönflaggarbete som skolorna utför.

Huvudmannen ska senast den 11 oktober 2021 redovisa till Skolinspektionen vilka
förbättringsåtgärder som vidtagits utifrån den kvalitetsgranskning som genomfördes i Lekebergs kommun höstterminen 2020.

Skolinspektionen har med stöd i 26 kap. 19 - 20 §§ skollagen (2010:800) genomfört en kvalitetsgranskning vid Lekebergs kommun höstterminen 2020 avseende de förutsättningar huvudmannen skapar för att eleverna får en likvärdig utbildning. En kvalitetsgranskning ska belysa hur väl huvudmannen klarar sitt uppdrag att ge elever förutsättningar att nå de nationella målen.

Enligt Skolinspektionens bedömning behöver huvudmannen inleda ett utvecklingsarbete kring följande:

· utveckla sin analys av vad som påverkar olika studieresultat och resultat avseende trygghet. Analyserna behöver omfatta både likheter och skillnader i resultat mellan skolenheter och mellan kön.

· utveckla uppföljningen av vilken betydelse vidtagna kompensatoriska åtgärder har för elevernas kunskapsutveckling.

De åtgärder som vidtagits utifrån Skolinspektionens bedömning redovisas i separat dokument.

Förvaltningsekonom Adam Kolthoff redovisar månadsuppföljningen för september månad.

Under denna punkt informerar nämndens ordförande om följande: 

• Ungdomsrådet blev inte av - elevriksdag i vår
  Majoriteten vill här tydliggöra att politiken tycker att det är viktigt att elever får träffa politiker.
• Invigningen av nya Lekebergsskolan den 30 september 2021.
• I närtid kommer Kommunstyrelsen besluta om utbyggnad av skola - Under nästa nämnd önskar ordföranden att en tjänsteperson närvarar och berättar om projektet.

Genomgång av protokoll från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp, samt eventuella kommentarer.

Enligt 6 kap. 25 § i kommunallagen så ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige har medgett det.

Ett beslut att medge rätt för nämnderna att besluta om öppna sammanträden fattades av kommunfullmäktige 11 november 2014 (§108). Kultur och bildningsnämnden beslutade 19 maj 2015 (§60) att från och med första sammanträdet på hösten samma år börja med öppna sammanträden.

På grund av Covid-19 och i syfte att förhindra ytterligare smittspridning så lyfts frågan om öppna sammanträden på nytt för beslut i nämnden. Problemet med att hålla öppna sammanträden är att det blir svårt att kontrollera antalet deltagare på ett sammanträde ifall medborgare önskar delta. Därför föreslås nämnden besluta att stänga nämndsammanträdet den 9 november 2021 för allmänheten, samt att nämnden tar ett nytt beslut inför nämndsammanträdet i december.