Möte 2023-02-07

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 15:43 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Årsredovisning för Barn- och utbildningsnämnden 2022
Barn- och utbildningsnämnden redovisar en måluppfyllelse där två av tre nämndmål uppnås delvis och ett nämndmål uppnås ej.

Det ekonomiska resultatet för Barn- och utbildningsnämnden 2022 uppgår till -2 098 tkr, vilket motsvarar 0,8 procent av nämndens totala budget.

Bilagor
3

MER-Plan 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Enligt kommunens styrmodell ska Barn- och utbildningsnämnden fatta beslut om sina nämndmål i en MER-plan. Nämndmålen ska ha indikatorer som är mätbara, uppföljningsbara och helst jämförbara. Det ska finnas indikatorer som visar ett nu-läge samt ha ett målvärde som ska uppnås kommande år, ett nämndmål kan ha flera indikatorer.

Barn- och utbildningsnämnden ska också besluta om internbudgeten för 2023. Budgeten för 2023 är 270 894 tkr, vilket är en ökning med 4,2 % eller 10 866 tkr. Internbudgeten bygger på 2022 års ram med justeringar av kompensationer och förstärkningar.

Ökningen i ram beror till största del på kompensation för nya förskolan Ugglan, ombyggnation av Hidinge skola, medel för ökad personaltäthet samt kompensation för volymökning i förskola, skola och gymnasium. Men även på kompensation för ökning av hyreskostnader, lokalvårdskostnader och vaktmästeri.

Bilagor
4

Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Under denna punkt presenterar rektor Solveig Sandin skolans arbete med trygghet och delaktighet enligt årshjulstemat.

Bilagor
- §4 BUN AU Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023.pdf
  
  191kb Ladda ner dokument
5

Arbetsmiljöplan 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
En arbetsmiljöplan upprättas årligen, som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker i förvaltningens centrala samverkansgrupp.

Arbetsmiljöplan 2023 innehåller följande aktiviteter. Målet är att sänka sjukfrånvaron, förbättra HME-värdet och säkerställa kompetensförsörjningen inom förskola och skola.

1.       Arbeta med aktiviteterna i kompetensförsörjningsplanen.

2.       Implementera arbetet med Friskfaktorer på alla enheter.

3.       Följa upp och analysera sjukfrånvaron på huvudmannanivå.

4.       Följa upp och analysera rapporterade tillbud och olyckshändelser.

5.       Följa upp HME-resultatet med rektorerna.

6.       Förvaltningen ger stöd till rektorerna när åtgärder behöver vidtas kring fysiska arbetsmiljöproblem såsom lokaler, inventarier och material.

7.       Förvaltningen ger stöd till rektorerna när åtgärder behöver vidtas utifrån psykosociala arbetsmiljöproblem.

Bilagor
6

Rapport: Anmälda ärenden om kränkande behandling 2022
Rapporten är en sammanställning över alla anmälningar om misstänkt kränkande behandling som inkommit till huvudmannen i Lekebergs kommun under 2022. Rapporten inbegriper förskolan, grundskolan, grundsärskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen.

Totalt har det inkommit 210 anmälningar, vilket är 18 färre anmälningar jämfört med 2021.

Bilagor
7

Anmälan misstänkt kränkande behandling 2022-12-01– 2022-12-31
Perioden 221201-221231 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 28 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Två anmälningar rör barn – barn i förskolan, tre anmälningar rör vuxen-elev och tjugotre anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 3, 5 och 6. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, knuffas, uttrycker nedsättande kommentarer, sparkar och slåss.

I tre anmälningar har en förälder, på besök i skolan, tagit tre elever åt sidan och tillrättavisat eleverna.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården och i kapprum.

Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare och i vissa fall kan det handla om upprepade samtal.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 221201-221231.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
- §7 BUN AU Anmälan misstänkt kränkande behandling 2022-12-01- 2022-12-31.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
8

Informationshanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden
Tidigare har Barn- och utbildningsförvaltningen haft en dokumenthanteringsplan som redovisat hur förvaltningen hanterar sina olika dokument.

Med anledning av den idag större digitala hanteringen av uppgifter och för att förtydliga ett ärendes gång finns det anledning att mer genomgripande förändra förvaltningens informationshanteringsplan. En av dessa förändringar är en processorienterad arkivredovisning. Uppgifter och handlingar ska redovisas i det sammanhang där de förekommer, nämligen i en bestämd process. Den andra förändringen är anpassningen till kommande e-arkiv och rör möjligheten att kategorisera och hitta handlingar, klassificering.

Det som redovisas i informationshanteringsplan är därför de olika uppgifter/information som ingår i en process. För att göra uppgifterna begripliga redovisas de i ett sammanhang och beskrivs ibland som dokument.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Informationshanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  71kb Ladda ner dokument
- §9 BUN AU Informationshanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
9

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2022
Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Under år 2022 har det inkommit tre avvikelserapporter. Inga vårdskador har inrapporterats under 2022.

Bilagor
10

Delegationsordning 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ses över och revideras årligen vid behov. Anledningen till att delegationsordningen revideras är en förändring av inriktning från den politiska majoriteten.

Förändringen är under rubriken personalärenden där det tidigare varit delegerat till förvaltningschef att besluta om partiell ledighet utöver lagstadgad rätt samt om att tillsätta tjänst som inte ska omfatta heltid.

Följande § är borttagna:

§89 beslut om partiell ledighet ska medges (utöver lagstadgad rätt)
§90 beslut om att tjänst som tillsätts inte ska omfatta heltid.

När dessa paragrafer tas bort är det respektive chef som kan ta beslut om tjänstledighet utan lön längre än 3 månader i sträck, enligt §88.

Utöver dessa kompletteras delegationsordningen med punkten:
§110 Anmälan till Integritetskyddsmyndigheten (IMY) och meddelande till registrerade vid personuppgiftsincident

Bilagor
11

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.
12

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2022-12-06 - 2023-01-31.

Bilagor
13

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2022-12-06 - 2023-01-23.
14

Protokoll från BUNSAM

Genomgång av protokollet från Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp samt eventuella kommentarer.

§ 5

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 6

Årsredovisning för Barn- och utbildningsnämnden 2022
Barn- och utbildningsnämnden redovisar en måluppfyllelse där två av tre nämndmål uppnås delvis och ett nämndmål uppnås ej.

Det ekonomiska resultatet för Barn- och utbildningsnämnden 2022 uppgår till -2 098 tkr, vilket motsvarar 0,8 procent av nämndens totala budget.

Bilagor
§ 7

MER-Plan 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Enligt kommunens styrmodell ska Barn- och utbildningsnämnden fatta beslut om sina nämndmål i en MER-plan. Nämndmålen ska ha indikatorer som är mätbara, uppföljningsbara och helst jämförbara. Det ska finnas indikatorer som visar ett nu-läge samt ha ett målvärde som ska uppnås kommande år, ett nämndmål kan ha flera indikatorer.

Barn- och utbildningsnämnden ska också besluta om internbudgeten för 2023. Budgeten för 2023 är 270 894 tkr, vilket är en ökning med 4,2 % eller 10 866 tkr. Internbudgeten bygger på 2022 års ram med justeringar av kompensationer och förstärkningar.

Ökningen i ram beror till största del på kompensation för nya förskolan Ugglan, ombyggnation av Hidinge skola, medel för ökad personaltäthet samt kompensation för volymökning i förskola, skola och gymnasium. Men även på kompensation för ökning av hyreskostnader, lokalvårdskostnader och vaktmästeri.

Bilagor
§ 8

Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023
Under denna punkt presenterar rektor Solveig Sandin skolans arbete med trygghet och delaktighet enligt årshjulstemat.

Bilagor
- §4 BUN AU Årshjulstema för Barn- och utbildningsnämnden 2023.pdf
  
  191kb Ladda ner dokument
§ 9

Rapport: Anmälda ärenden om kränkande behandling 2022
Rapporten är en sammanställning över alla anmälningar om misstänkt kränkande behandling som inkommit till huvudmannen i Lekebergs kommun under 2022. Rapporten inbegriper förskolan, grundskolan, grundsärskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen.

Totalt har det inkommit 210 anmälningar, vilket är 18 färre anmälningar jämfört med 2021.

Bilagor
§ 10

Anmälan misstänkt kränkande behandling 2022-12-01– 2022-12-31
Perioden 221201-221231 har det till Barn- och utbildningsnämnden inkommit 28 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. Två anmälningar rör barn – barn i förskolan, tre anmälningar rör vuxen-elev och tjugotre anmälningar rör elev-elev. De flesta händelser har skett i åk 3, 5 och 6. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Eleverna retar varandra, knuffas, uttrycker nedsättande kommentarer, sparkar och slåss.

I tre anmälningar har en förälder, på besök i skolan, tagit tre elever åt sidan och tillrättavisat eleverna.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården och i kapprum.

Åtgärder som vidtagits är samtal med elever och vårdnadshavare och i vissa fall kan det handla om upprepade samtal.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 221201-221231.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
- §7 BUN AU Anmälan misstänkt kränkande behandling 2022-12-01- 2022-12-31.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
§ 11

Arbetsmiljöplan 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
En arbetsmiljöplan upprättas årligen, som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker i förvaltningens centrala samverkansgrupp.

Arbetsmiljöplan 2023 innehåller följande aktiviteter. Målet är att sänka sjukfrånvaron, förbättra HME-värdet och säkerställa kompetensförsörjningen inom förskola och skola.

1.       Arbeta med aktiviteterna i kompetensförsörjningsplanen.

2.       Implementera arbetet med Friskfaktorer på alla enheter.

3.       Följa upp och analysera sjukfrånvaron på huvudmannanivå.

4.       Följa upp och analysera rapporterade tillbud och olyckshändelser.

5.       Följa upp HME-resultatet med rektorerna.

6.       Förvaltningen ger stöd till rektorerna när åtgärder behöver vidtas kring fysiska arbetsmiljöproblem såsom lokaler, inventarier och material.

7.       Förvaltningen ger stöd till rektorerna när åtgärder behöver vidtas utifrån psykosociala arbetsmiljöproblem.

Bilagor
§ 12

Informationshanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden
Tidigare har Barn- och utbildningsförvaltningen haft en dokumenthanteringsplan som redovisat hur förvaltningen hanterar sina olika dokument.

Med anledning av den idag större digitala hanteringen av uppgifter och för att förtydliga ett ärendes gång finns det anledning att mer genomgripande förändra förvaltningens informationshanteringsplan. En av dessa förändringar är en processorienterad arkivredovisning. Uppgifter och handlingar ska redovisas i det sammanhang där de förekommer, nämligen i en bestämd process. Den andra förändringen är anpassningen till kommande e-arkiv och rör möjligheten att kategorisera och hitta handlingar, klassificering.

Det som redovisas i informationshanteringsplan är därför de olika uppgifter/information som ingår i en process. För att göra uppgifterna begripliga redovisas de i ett sammanhang och beskrivs ibland som dokument.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Informationshanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  71kb Ladda ner dokument
- §9 BUN AU Informationshanteringsplan för Barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
§ 13

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2022
Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Under år 2022 har det inkommit tre avvikelserapporter. Inga vårdskador har inrapporterats under 2022.

Bilagor
§ 14

Delegationsordning 2023 för Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ses över och revideras årligen vid behov. Anledningen till att delegationsordningen revideras är en förändring av inriktning från den politiska majoriteten.

Förändringen är under rubriken personalärenden där det tidigare varit delegerat till förvaltningschef att besluta om partiell ledighet utöver lagstadgad rätt samt om att tillsätta tjänst som inte ska omfatta heltid.

Följande § är borttagna:

§89 beslut om partiell ledighet ska medges (utöver lagstadgad rätt)
§90 beslut om att tjänst som tillsätts inte ska omfatta heltid.

När dessa paragrafer tas bort är det respektive chef som kan ta beslut om tjänstledighet utan lön längre än 3 månader i sträck, enligt §88.

Utöver dessa kompletteras delegationsordningen med punkten:
§110 Anmälan till Integritetskyddsmyndigheten (IMY) och meddelande till registrerade vid personuppgiftsincident

Bilagor
§ 15

Förvaltningschefen informerar
Under denna punkt informerar förvaltningschefen om följande:
- Tillförordnad rektor för 7-9,
- tillförordnad rektor för vuxenutbildningen,
- rekrytering pågår för ny förskolerektor,
- händelse på högstadiet samt artikel i media kring densamma.
§ 16

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2022-12-06 - 2023-01-31.

Bilagor
§ 17

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit under perioden 2022-12-06 - 2023-01-23.
§ 18

Protokoll från BUNSAM

Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupps protokoll var vid tillfället för nämnden inte möjligt för ledamöterna att ta del av på grund av tekniska problem.