Möte 2021-08-31

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, råd, bolag och kommunalförbund.

Förvaltningschefen och rektor för Lekebergsskolan 7-9, Bengt Johansson, informerar om årshjulstemat elevers kunskaper.

Redovisning av antal elever och aktiviteter inom det kommunala aktivitetsansvaret perioden 1 jan – 30 juni 2021.

Enligt skollagen ska hemkommunens aktivitetsansvar gälla för de ungdomar som har fullgjort sin skolplikt (grundskolan) men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskola. Kommunens aktivitetsansvar aktiveras därmed om ungdomen är folkbokförd i kommunen, inte längre är skolpliktig och inte har fyllt 20 år. Från och med den 1 juli 2018 omfattas inte ungdomar som går ett introduktionsprogram av det kommunala aktivitetsansvaret.

Svar till revisionen efter granskning av det kommunala aktivitetsansvaret inom Barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en delårsrapport med prognos 2 för 2021.

Verksamhetsåret 2021 har det första halvåret präglats av Corona-pandemin. Mycket tid har gått åt till att hantera situationer kring smittspridning, sjukfrånvaro och oro i verksamheterna. Det har varit ett ansträngt läge för alla inblandade, såväl för medarbetare som chefer. Arbetet kring Corona-situationen har ändå fungerat väl och alla har gjort sitt yttersta för att det ska fungera i verksamheterna.

Barn och elever har också påverkats av pandemins effekter. De har känt oro, haft ökad frånvaro, känt en viss otrygghet på grund av stor personalfrånvaro och de har saknat fritidssysselsättningar som varit inställda. I verksamhetsrapporten (punkt 3 i delårsrapporten) beskrivs ytterligare pandemins effekter på barnen och eleverna.

Barn- och bildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där två av Kommunfullmäktiges mål uppnås helt och ett mål uppnås delvis. Två nämndmål uppnås helt och ett nämndmål uppnås delvis.

Redovisning av effekter av den nya resursfördelningsmodellen till förskola och grundskola inom Barn- och utbildningsnämnden.

I september 2020 antogs en ny resursfördelningsmodell för förskolan och grundskolan i Lekebergs kommun. I samband med beslutet gav Kultur- och bildningsnämnden förvaltningen i uppdrag att återrapportera effekterna av den nya resursfördelningsmodellen i samband med prognos 2 år 2021.

Lekebergs kommun fördelar 5 % (förskolan) respektive 10 % (skolan) av bastilldelningen som en så kallad strukturtilldelning. Två kriterier används enligt SALSA (Skolverkets arbetsverktyg för lokala sambandsanalyser) och det är föräldrars utbildningsbakgrund och utländsk bakgrund. Strukturtilldelningen viktas med 40 % för utländsk bakgrund och 60 % för föräldrars utbildningsnivå. Detta då det sistnämnda visat sig ge högst inverkan på elevers studieresultat.

I samband med förvaltningens regelbundna ekonomiuppföljning har rektorerna tillfrågats hur de ser på effekterna för ekonomin, på den egna enheten och utifrån den nya resursfördelningsmodellen.

Den uppföljning som genomförts ska ses i ljuset av att den nya modellen började gälla från 1 januari 2021 och därmed endast varit i bruk ett halvår.

Enligt Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6:7. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll.

Denna internkontrollrapport omfattar uppföljning av rutiner för introduktion av nya medarbetare, enligt kontrollmoment 2.3 i Interkontrollplanen för 2021.

Sammanställning över antalet anmälda kränkningsärenden under perioden 210503-210616 till Barn- och utbildningsnämnden.

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Enligt revisionen bör Barn- och utbildningsnämnden utveckla sin uppföljning så att den sker månadsvis.

Statistik över sjukfrånvaron för de olika förvaltningarna sammanställs av personalavdelningen som sedan skickar till förvaltningscheferna. En redovisning av sjukfrånvaron kommer delges Barn- och utbildningsnämnden vid varje ordinarie nämndsammanträde.

Bifogad sammanställning redovisar sjukfrånvaron för alla fyra förvaltningar och för ett helt år, från och med juli 2020 till och med juni 2021.

Kommunstyrelsen har uppdragit åt Barn- och utbildningsnämnden att inkomma med en analys av betygsresultaten i årskurs 9 vårterminen 2021.

Under denna punkt informerar förvaltningschefen.

Under denna punkt informerar ordföranden.

Meddelanden, synpunkter och klagomål för kännedom inkomna under perioden: 2021-05-03 - 2021-08-25.

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2021-05-03 - 2021-08-25.

Protokoll från BUNSAM inför april- och majnämnden. Senaste protokollet inför kommande augustinämnd publiceras den 26 augusti.

Enligt 6 kap. 25 § i kommunallagen så ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige har medgett det.

Ett beslut att medge rätt för nämnderna att besluta om öppna sammanträden fattades av kommunfullmäktige 11 november 2014 (§108). Kultur och bildningsnämnden beslutade 19 maj 2015 (§60) att från och med första sammanträdet på hösten samma år börja med öppna sammanträden.

På grund av Covid-19 och i syfte att förhindra ytterligare smittspridning så lyfts frågan om öppna sammanträden på nytt för beslut i nämnden. Problemet med att hålla öppna sammanträden är att det blir svårt att kontrollera antalet deltagare på ett sammanträde ifall medborgare önskar delta. Därför föreslås nämnden besluta att stänga nämndsammanträdet den 5 oktober 2021 för allmänheten, samt att nämnden tar ett nytt beslut inför nämndsammanträdet i november.