Möte 2024-05-21

Barn- och utbildningsnämnden

13:00 - 15:30 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrum Multen

1

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
2

Godkännande av dagordningen

Godkännande av dagordningen.
3

Årshjulstema - Uppföljning av skolnärvaro
Rektor Margaretha Essving besöker nämnden och pratar om skolnärvaro.

Bilagor
- Närvaroplan VT 2024.pdf
  
  583kb Ladda ner dokument
4

Rutin för särskild begåvade elever
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en rutin för arbetet med särskilt begåvade barn och elever, i förskolan och skolan i Lekebergs kommun.

Bilagor
5

Presentation om familjecentralens verksamhet
Lena Stedt, förskolelärare, besöker nämnden och berättar om familjecentralens verksamhet.

Bilagor
- Verksamhetsplan Lekebergs FC 2024.pdf
  
  519kb Ladda ner dokument
6

Prognosrapport 1 2024 barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram prognosrapport 1 för 2024 som innehåller en beskrivning över verksamhetens arbete samt prognoser för ekonomin och måluppfyllelsen för helåret.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där de tre nämndmålenl uppnås delvis. Kommunfullmäktiges mål uppnås delvis.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott i budgeten om 5 516 tkr.

Bilagor
7

Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för att nå en budget i balans 2024 och framåt. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster på Lekebergsskolan F-6. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

Förvaltningens förslag är att tillfälligt ge ansvaret till förvaltningschef att återbesättningspröva och besluta om samtliga anställningar på Lekebergsskolan F-6. Beslutet gäller till och med att nämnden har omprövat ärendet vid nämndens första sammanträde höstterminen 2025. Personal som anställs under denna period placeras under ansvarig rektor som har arbetsmiljöansvar.

Bilagor
- §45 BUN AU Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  69kb Ladda ner dokument
8

Yttrande till fullmäktige med anledning av anmärkning från revisorerna
I revisionsrapporten för 2023 riktade revisionen en anmärkning mot barn- och utbildningsnämnden med anledning av underskottet i budgeten för året.

Kommunfullmäktige beslutade den 29 april 2024 att nämnden ska inhämta en skriftlig förklaring utifrån de anmärkningar som gjorts. Yttrandet med förklaringen ska återkomma till nästkommande kommunfullmäktige den 17 juni 2024.

Bilagor
9

Internkontrollrapport för barn- och utbildningsnämnden 2024
Barn- och utbildningsförvaltningen har kontrollerat om nyanlända invandrare har blivit erbjudna utbildning i samhällsorientering. I Lekeberg har 15 nyanlända invandrare erbjudits samhällsorientering under perioden februari till december 2023. Därmed ingen avvikelse.

Bilagor
10

Revidering av timplan inför läsåret 2024/2025
Riksdagen har fattat beslut om ändringar i skollagen som innebär att elevens val tas bort i grundskolan från och med höstterminen 2024. Regeringen har beslutat om hur tiden för elevens val ska fördelas till övriga ämnen i timplanen. Den nya timplanen gäller alla elever åk 1 - 9 från höstterminen 2024.

Elever som går i grundskolan har rätt till ett minsta antal garanterade undervisningstimmar per stadium. Timplanen beskriver hur undervisningstimmarna ska fördelas mellan de olika ämnena.

Med utgångspunkt från riksdagens och regeringens beslut har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till en reviderad timplan för grundskolans åk 1 - 9 i Lekebergs kommun.

Bilagor
11

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024
Perioden 2024-03-23-2024-05-03 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 26 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 25 anmälningar rör elev-elev och en anmälan rör barn-barn. De flesta händelser har skett i åk 5. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Exempel: Spottade på jackan, puttade, slog med en pinne, sparkade på benet, verbala provokationer, blev upptryckt mot en vägg, bråk om plats i matkön och kallad fula ord.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i klassrum och korridorer.

Bilagor
- §49 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-03-23 - 2024-05-03.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
12

Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024
Sjukfrånvaron för perioden 1 april 2023 – 31 mars 2024 hamnar på 6,07 procent, vilket är en minskning med 1,19 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- §50 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaron april 2023 - mars 2024.pdf
  
  73kb Ladda ner dokument
13

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.
14

Ordförande informerar

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.
15

Ansökan om förändring av lokal för enskild pedagogisk omsorg
Den 8 februari 2024 beviljade barn- och utbildningsnämnden en ansökan om att starta pedagogisk omsorg i enskild regi. Huvudmannen har inkommit med en förändring av verksamhetens lokal. Den tidigare lokalen låg i Lanna, medan den nya adressen för lokalen är Sveagatan 20, Fjugesta.

Enligt Lekebergs kommuns riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi ska huvudmannen vid byte av lokal eller flytt av verksamheten lämna in uppgifter om detta till kommunen. Huvudmannen har anmält flytten av verksamheten och lämnat in planlösning av den nya lokalen. Huvudmannen ska även uppvisa brandsäkerhetsutlåtande från licensierad brandkonsult för de lokaler där verksamhet bedrivs.

Huvudmannen ska ansvara för att enskild pedagogisk omsorg ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler i grupper med en lämplig sammansättning och storlek. Lokalerna ska vara trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp.

Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att godkännandet kan kvarstå utifrån att de nya lokalerna är ändamålsenliga för verksamheten, med förbehåll att huvudmannen kan uppvisa brandsäkerhetsutlåtande från licensierad brandkonsult

Bilagor
- §53 BUN AU Ansökan om förändring av lokal för enskild pedagogisk omsorg.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Ansökan om förändring för enskild pedagogisk omsorg.pdf
  
  65kb Ladda ner dokument
16

Val av dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud.

År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper
tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Barn- och utbildningsnämnden har sedan 24 maj 2022 utsett Emma Löfstedt som dataskyddsombud. Då nuvarande dataskyddsombud ska gå vidare med andra arbetsuppgifter inom Kumla kommun är det upp till barn- och utbildningsnämnden att utse ett nytt dataskyddsombud. Kumla kommun har anställt Angelika Mhardawi som nytt dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden entledigar Emma Löfstedt från och med 6 juni 2024 och utser Angelika Mhardawi från 7 juni 2024 till nytt dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden. Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten, tidigare benämnt Datainspektionen.

Bilagor
- §54 BUN AU Val av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  67kb Ladda ner dokument
17

Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

Bilagor
- §55 BUN AU Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
- Protokoll BUN-SAM 2024-05-16.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
18

Elevrådsprotokoll 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Bilagor
19

Redovisning av delegationsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-04-17 - 2024-05-14.

Bilagor
20

Handlingar för kännedom

Det finns inga handlingar att redovisa.
21

Övrigt

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar.

§ 44

Val av justerare

En justerare behöver utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll.
§ 45

Godkännande av dagordningen

Godkännande av dagordningen.
§ 46

Årshjulstema - Uppföljning av skolnärvaro
Rektor Margaretha Essving besöker nämnden och pratar om skolnärvaro.

Bilagor
- Närvaroplan VT 2024.pdf
  
  583kb Ladda ner dokument
§ 47

Rutin för särskild begåvade elever
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en rutin för arbetet med särskilt begåvade barn och elever, i förskolan och skolan i Lekebergs kommun.

Bilagor
§ 48

Presentation om familjecentralens verksamhet
Lena Stedt, förskolelärare, besöker nämnden och berättar om familjecentralens verksamhet.

Bilagor
- Verksamhetsplan Lekebergs FC 2024.pdf
  
  519kb Ladda ner dokument
§ 49

Prognosrapport 1 2024 barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram prognosrapport 1 för 2024 som innehåller en beskrivning över verksamhetens arbete samt prognoser för ekonomin och måluppfyllelsen för helåret.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en måluppfyllelse där de tre nämndmålenl uppnås delvis. Kommunfullmäktiges mål uppnås delvis.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott i budgeten om 5 516 tkr.

Bilagor
§ 50

Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden behöver vidta åtgärder för att nå en budget i balans 2024 och framåt. En åtgärd är att införa återbesättningsprövning för vakanta och nya tjänster på Lekebergsskolan F-6. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns både i nutid och framtid och hur behovet kan mötas på bästa sätt.

Förvaltningens förslag är att tillfälligt ge ansvaret till förvaltningschef att återbesättningspröva och besluta om samtliga anställningar på Lekebergsskolan F-6. Beslutet gäller till och med att nämnden har omprövat ärendet vid nämndens första sammanträde höstterminen 2025. Personal som anställs under denna period placeras under ansvarig rektor som har arbetsmiljöansvar.

Bilagor
- §45 BUN AU Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Återbesättningsprövning inom barn- och utbildningsförvaltningen.pdf
  
  69kb Ladda ner dokument
§ 51

Yttrande till fullmäktige med anledning av anmärkning från revisorerna
I revisionsrapporten för 2023 riktade revisionen en anmärkning mot barn- och utbildningsnämnden med anledning av underskottet i budgeten för året.

Kommunfullmäktige beslutade den 29 april 2024 att nämnden ska inhämta en skriftlig förklaring utifrån de anmärkningar som gjorts. Yttrandet med förklaringen ska återkomma till nästkommande kommunfullmäktige den 17 juni 2024.

Bilagor
§ 52

Internkontrollrapport för barn- och utbildningsnämnden 2024
Barn- och utbildningsförvaltningen har kontrollerat om nyanlända invandrare har blivit erbjudna utbildning i samhällsorientering. I Lekeberg har 15 nyanlända invandrare erbjudits samhällsorientering under perioden februari till december 2023. Därmed ingen avvikelse.

Bilagor
§ 53

Revidering av timplan inför läsåret 2024/2025
Riksdagen har fattat beslut om ändringar i skollagen som innebär att elevens val tas bort i grundskolan från och med höstterminen 2024. Regeringen har beslutat om hur tiden för elevens val ska fördelas till övriga ämnen i timplanen. Den nya timplanen gäller alla elever åk 1 - 9 från höstterminen 2024.

Elever som går i grundskolan har rätt till ett minsta antal garanterade undervisningstimmar per stadium. Timplanen beskriver hur undervisningstimmarna ska fördelas mellan de olika ämnena.

Med utgångspunkt från riksdagens och regeringens beslut har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till en reviderad timplan för grundskolans åk 1 - 9 i Lekebergs kommun.

Bilagor
§ 54

Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024
Perioden 2024-03-23-2024-05-03 har det till barn- och utbildningsnämnden inkommit 26 anmälningar om misstänkt kränkande behandling. 25 anmälningar rör elev-elev och en anmälan rör barn-barn. De flesta händelser har skett i åk 5. Det är fler pojkar än flickor som utsätter och blir utsatta för kränkande behandling.

Kränkningarna är till största del fysiska och verbala. Exempel: Spottade på jackan, puttade, slog med en pinne, sparkade på benet, verbala provokationer, blev upptryckt mot en vägg, bråk om plats i matkön och kallad fula ord.

Kränkningarna har företrädesvis skett på skolgården, i klassrum och korridorer.

Bilagor
- §49 BUN AU Kränkande behandling och trakasserier inom förskola och skola 2024.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Anmälan misstänkt kränkande behandling 2024-03-23 - 2024-05-03.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
§ 55

Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024
Sjukfrånvaron för perioden 1 april 2023 – 31 mars 2024 hamnar på 6,07 procent, vilket är en minskning med 1,19 procentenheter jämfört med samma period ett år tidigare.

Bilagor
- §50 BUN AU Uppföljning av sjukfrånvaro för barn- och utbildningsnämnden 2024.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Rapport sjukfrånvaron april 2023 - mars 2024.pdf
  
  73kb Ladda ner dokument
§ 56

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Monica Skantz delar information om aktuellt inom barn-och utbildningsförvaltningen.
§ 57

Ordförande informerar

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Caroline Carlvier (M) informerar.

Yrkesmässan:
Ordförande vill säga tack till alla inblandade, vilken lyckad dag det blev. Bara positiva kommentarer från elever, företagare och föräldrar. Roligt med sådan uppskattning och vilken positiv energi det ger när det satsas på eleverna med något lite utöver det vanliga vardagliga.

Mensa gifted children program:
Ordförande har varit på föreläsningar om särskilt begåvade elever i skolan. Ungefär en elev i varje klass är särskilt begåvad och det mest karaktäristiska kännetecknet är tidigt utvecklad språkförmåga. Att vara särskilt begåvad är inte en diagnos men innebär en begåvning bland de översta 5 % av befolkningen. Begåvningen är inte bara en superkraft, många kan ha ”lätt för det svåra men svårt för det lätta”. Särskilt begåvade kan vara självgående men oftast inom sitt lustområde. De behöver minst lika mycket stimulans och uppskattning som alla andra barn och elever. Att vara särskilt begåvad innebär inte automatiskt hög prestationsförmåga och understimulans kan leda till att eleverna blir oengagerade i undervisningen, undviker skolarbete och kommunikation, blir trötta, socialt tillbakadragna och har svårt med start och avslut. Vid långvarig understimulans finns risk för depression, problematisk skolfrånvaro eller att eleverna blir så kallade hemmasittare.

Gruppmöte:
Ordförande frågar nämndens ledamöter om det finns intresse av att prova med ett gemensamt gruppmöte för majoriteten och oppositionen innan nämnden. Tanken är om det kan uppmuntra till mer diskussion och bättre dialog, likaså att inte behöva lika långa ajourneringar och riskera att dra över sluttiden. Om intresse finns är det bara att meddela ordförande så tas frågan upp på nytt.
§ 58

Ansökan om förändring av lokal för enskild pedagogisk omsorg
Den 8 februari 2024 beviljade barn- och utbildningsnämnden en ansökan om att starta pedagogisk omsorg i enskild regi. Huvudmannen har inkommit med en förändring av verksamhetens lokal. Den tidigare lokalen låg i Lanna, medan den nya adressen för lokalen är Sveagatan 20, Fjugesta.

Enligt Lekebergs kommuns riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi ska huvudmannen vid byte av lokal eller flytt av verksamheten lämna in uppgifter om detta till kommunen. Huvudmannen har anmält flytten av verksamheten och lämnat in planlösning av den nya lokalen. Huvudmannen ska även uppvisa brandsäkerhetsutlåtande från licensierad brandkonsult för de lokaler där verksamhet bedrivs.

Huvudmannen ska ansvara för att enskild pedagogisk omsorg ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler i grupper med en lämplig sammansättning och storlek. Lokalerna ska vara trygga, säkra och hälsosamma för barn att vistas i samt utformade så att de möjliggör en varierad verksamhet, som stimulerar barns lärande och utveckling såväl enskilt som i grupp.

Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att godkännandet kan kvarstå utifrån att de nya lokalerna är ändamålsenliga för verksamheten, med förbehåll att huvudmannen kan uppvisa brandsäkerhetsutlåtande från licensierad brandkonsult

Bilagor
- §53 BUN AU Ansökan om förändring av lokal för enskild pedagogisk omsorg.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Ansökan om förändring för enskild pedagogisk omsorg.pdf
  
  65kb Ladda ner dokument
§ 59

Val av dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud.

År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper
tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Barn- och utbildningsnämnden har sedan 24 maj 2022 utsett Emma Löfstedt som dataskyddsombud. Då nuvarande dataskyddsombud ska gå vidare med andra arbetsuppgifter inom Kumla kommun är det upp till barn- och utbildningsnämnden att utse ett nytt dataskyddsombud. Kumla kommun har anställt Angelika Mhardawi som nytt dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden entledigar Emma Löfstedt från och med 6 juni 2024 och utser Angelika Mhardawi från 7 juni 2024 till nytt dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden. Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten, tidigare benämnt Datainspektionen.

Bilagor
- §54 BUN AU Val av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  67kb Ladda ner dokument
§ 60

Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar protokollet från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.

Bilagor
- §55 BUN AU Protokoll - Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
- Protokoll BUN-SAM 2024-05-16.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 61

Elevrådsprotokoll 2024
Barn- och utbildningsnämnden går igenom och eventuellt kommenterar inkomna protokoll från elevråd i kommunens skolor.

Bilagor
§ 62

Redovisning av delegationsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-04-17 - 2024-05-14.

Bilagor
§ 63

Handlingar för kännedom

Det finns inga handlingar att redovisa.
§ 64

Övrigt

Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar.