Möte 2023-11-08

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.

Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag av socialnämnden att se över riktlinjerna för biståndshandläggning inom LSS då det sedan tidigare har saknats. I översynen av riktlinjerna ingick även att hitta möjliga effektiviseringsåtgärder.

Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag av socialnämnden att se över riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen. Den 29 maj 2020 gjordes en revidering av riktlinjerna men det finns behov av ytterligare revidering, dels då det saknas riktlinjer för biståndshandläggning inom socialpsykiatrin. I översynen av riktlinjerna har det även varit fokus på att hitta effektiviseringar.

Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller alla beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt avbrott i verkställighet som överskrider tre månader. När ej verkställda beslut som är inrapporterade till IVO verkställts ska också det rapporteras till IVO.

Det har uppmärksammats att två punkter rörande egenavgifter bör läggas till i gällande delegationsordning för att behörigheterna gällande beslut i frågan ska kunna delegeras till rätt handläggare eller övrig delegat.

De två beslut som föreslås läggas in i delegationsordningen är
1. Beslut att förälder i skälig utsträckning ska bidra till kommunens kostnader vid stöd- och hjälpinsatser som inte är av behandlingskaraktär.
2. Beslut om egenavgift när bistånd ges i form av stöd- och hjälpinsatser som inte är av behandlingskaraktär.

Enligt reglerna för rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor ska socialnämnden utse en ledamot och en ersättare.

Socialnämndens beslutsattestanter behöver revideras med ny tillförordnad förvaltningschef från 1/12.

Förvaltningen har upprättat en ekonomisk prognos för helåret som är baserad på det ekonomiska utfallet till och med 31 oktober. Prognos 3 är den sista prognosen som tas fram för 2023. Vid delårsbokslutet visade prognosen för helåret ett underskott på -13 300 tkr mot budget med underskott inom sånär som alla verksamhetsområden. Prognos 3 visar ett underskott på -9 600 tkr och förbättringar har skett i flera verksamheter bland annat lägre kostnader för bostadsanpassning, minskade kostnader för försörjningsstöd. Verksamheterna har gjort olika åtgärder under året för att minska kostnaderna. Bland annat omläggning av schema som inte har varit anpassade efter verksamheten och varit kostnadsdrivande. Förvaltningen har fattat beslut om besparingsåtgärder motsvarande 2 455 tkr som ingår i prognosen.

Socialförvaltningen har på uppdrag av socialnämnden utrett vilka områden och insatser som kan avgiftsbeläggas utöver de avgifter som beslutats om sedan tidigare. På nämndens sammanträde i oktober 2023 presenterades utredningen med förslag på nya områden och insatser som kan avgiftsbeläggas.

Utifrån utredningen föreslås följande avgifter:
• Installationsavgift trygghetslarm 450 kr
• Egenavgift borttappad larmknapp eller larmenhet 658 kr/st
• Avgift för demensdagvård och rehab 80 kr/hel dag 40 kr/halv dag maxavgift 600 kr/månad
• Avgift intyg för bostadsanpassning 400 kr/intyg

Sedan tidigare finns det ett beslut från kommunfullmäktige (2003-09-11 §85) att socialnämnden årligen får justera avgifterna för måltider och så kallade á priser i hemtjänst med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad. Även dessa nya avgifter förslås delegeras till socialnämnden att årligen justera efter förändringar i kommunens självkostnad.

Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

Intern kontrollplan innehåller nio risker som ska följas upp 2 ggr om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i oktober månad 2023. Tre risker får större avvikelser medan fem risker får mindre avvikelser. En risk får ingen avvikelse. Åtgärder presenteras i kontrollrapporten.

Extern läkemedelsgranskning ska enligt författning göras minst en gång per år. ApoEx har nu för tredje året granskat läkemedelshanteringen och vi har fått lite bättre resultat denna gång jämfört med föregående granskningar.

Ett medborgarförslag lämnades till kommunen i december 2022 om att inkludera C-more i TV-utbudet på boende med särskild service, Kastanjen. Syftet med att utöka utbudet var att gemensamt kunna se på hockey i gemensamma utrymmen.

Kommunfullmäktige beslutade att tilldela socialnämnden ansvaret att svara på medborgarförslaget.

Ett medborgarförslag lämnades till kommunen i oktober 2022 om att kommunen ska hålla utbildning för anhöriga om lyfthjälp. Förslaget pekar specifikt på metoder som används av hemtjänst vid exempelvis lyft från golv.

Kommunfullmäktige beslutade att tilldela socialnämnden ansvaret att svara på medborgarförslaget.

Sjukfrånvarostatistik rapporteras återkommande inför varje nämnd. Det är viktigt att statistiken visas i jämförelse med samma period från föregående år, så det går att följa utvecklingen av densamma.
Det är av stor vikt att följa statistiken per månad så det snabbt går att se om det sker en markant ökning av sjukfrånvaron.
En hög sjukfrånvaro skapar stora kostnader och en strävan efter att jobba proaktivt och att sätta in tidiga insatser är en strävan som det arbetas efter.

Redovisning av delegerade beslut för perioden 2023-09-01 – 2023-09-30 (redovisade i bilagor).

Anmälningar för kännedom som inkommit för perioden 2023-09-28 - 2023-11-01.

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-09-28 - 2023-11-01.