Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2025-03-19

Socialnämnden
13:00 - 16:46
Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta
Kallelse Protokoll

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2.   2

    Omprövning av umgängesbegränsning enligt 14 § LVU

  3. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

    Bilagor

  4. Av SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete varje vårdgivare inom socialtjänst bör upprätta en årlig sammanhållen kvalitetsberättelse. Syftet med kvalitetsberättelsen är främst att beskriva arbetet med att säkra kvaliteten inom nämndens verksamheter under året.

    I kvalitetsberättelsen sammanfattas även uppnådda resultat och effekter samt kommande behov av förbättringsarbete. I det systematiska kvalitetsarbetet ingår också att kontinuerligt uppdatera ledningssystemet och hålla det levande. Ansvariga chefer ska löpande hålla sig informerade om kvalitetsarbetet på en strategisk nivå. Detta görs årligen genom ledningens genomgång, där kvalitetsberättelsen fungerar som underlag för bedömning av systemets ändamålsenlighet.

    Bilagor

  5. Sjukfrånvaro och schemaläggning är två viktiga faktorer som påverkar både verksamhetens stabilitet och medarbetarnas arbetsmiljö. Under den senaste perioden har förändringar i schemaläggningen implementerats, vilket har skapat behov av att analysera sjukfrånvaromönster och hur de korrelerar med arbetsbelastning samt önskemål om fridagar.

    Denna rapport sammanställer trender i sjukfrånvaron inom förvaltningens verksamhetsområden och belyser eventuella samband med de förändringar som genomförts i schemat med start i november 2024 och frånvaroutvecklingen. Dessutom behandlas medarbetarnas önskemål om fridagar och deras möjligheter att påverka sina arbetsscheman.

    Bilagor

  6. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) erbjuder fem undersökningar årligen, med olika antal enkäter. SKR har föreslagit att brukarundersökningarna genomförs vartannat år i stället för varje år. Förändringen syftar till att ge bättre förutsättningar för utvecklingsarbete, minska den administrativa belastningen och höja kvaliteten på svaren. Kommunerna behöver dock ta ett större eget ansvar för uppföljning under mellanåren, vilket kan påverka internkontroll, möjligheten att följa utvecklingen i Kolada och skapa en ökad arbetsbelastning.

    Bilagor

  7. För att säkerställa en rättssäker, kvalitetssäkrad och effektiv hemtjänstverksamhet finns ett behov av att hantera digital registrering och uppföljning av utförda insatser i ett och samma ärendehanteringssystem. Lifecare Besöksuppföljning erbjuder en strukturerad och spårbar dokumentation som underlättar uppföljning och skapar en mer transparent verksamhet.

    Lifecare Besöksuppföljning är ett system för registrering och uppföljning av besök inom hemtjänsten, med syfte att kvalitetssäkra verksamheten och följa upp genomförda insatser. Systemet bidrar till en effektivare och bättre överblick av planerade samt utförda besök, vilket ger bättre möjligheter till uppföljning och optimering av resurser. Införandet av Lifecare Besöksuppföljning förväntas vara genomfört och i drift inom verksamheten den 17 mars enligt upprättad tidslinje.

  8. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista februari. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 1 350 tkr. Av det totala underskottet i perioden beror ca 600 tkr på sparade semesterdagar som betalas ut i pengar i början av året. De negativa avvikelserna beror också på högre personalkostnader än budget inom hemtjänst, arbetsterapeuter och SÄBO. Externa köp inom LSS samt assistans drar över budgeten också.

    Bilagor

  9. Socialnämnden får en redovisning av verksamhetsberättelsen för Lekebergs familjecentral.

    Bilagor

  10. Fyra stödpedagoger genomförde undersökningen under oktober månad. Svarsfrekvensen blev hög 87,5 % svarade.

    En oberoende person (stödpedagog) har erbjudit brukare att stötta vid genomförande av brukarenkät på Domarringsvägen, Bangatan, Daglig verksamhet och Socialpsykiatrin. Det vill säga stödpedagog som inte jobbar i den aktuella verksamheten och därmed inte har någon relation med brukaren.

    Syftet med en brukarundersökning inom LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) är att kartlägga och utvärdera de arbetet vi gör och det stöd som vi ger personer med funktionsnedsättning i kommunens verksamheter. En sådan undersökning hjälper till att säkerställa att dessa brukare får det stöd de behöver och att det fungerar på ett sätt som är tillfredsställande för dem.

    Sammanfattning och analys visar att vi behöver arbeta med kommunikation för att öka trygghet, förutsägbarhet och delaktighet för de personer vi är till för.

    Bilagor

  11. Redovisning av patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsår 2024.

    Enligt Patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. 

    Bilagor

  12. All personal i socialförvaltningen har skyldighet att rapportera avvikelser som de upptäcker. Syftet är att hitta brister som behöver åtgärdas. Rapporterna utreds företrädelsevis av enhetschef, sjuksköterska och/eller arbetsterapeut. MAS utreder narkotika svinn och mer allvarliga avvikelser som kan leda till Lex Maria anmälan. Rapporten lägger huvudvikten vid de avvikelserapporter som bedömts som mest allvarliga och sammanställer antalet rapporter för varje enhet och alla enheter sammanslaget.

    Bilagor

  13. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

    Bilagor

  14. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen. Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd. Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  15. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun genomfört en granskning av orosanmälningar. Granskningens syfte är att bedöma om socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med en tillräcklig intern kontroll.

    Utifrån genomförd granskning är bedömningen att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden inte helt bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med en tillräcklig kontroll.

    Bilagor

  16. Vid socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO. Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  17. Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga ett särskilt vårdboende, SÄBO, i Mullhyttan i april 2024. Syftet är att äldre ska kunna bo kvar i bygden på sin åldershöst och skapa fler arbetstillfällen i Mullhyttan.

    Kommunfullmäktige beslutade att tilldela socialnämnden ansvaret att svara på medborgarförslaget.

    Medborgaren skriver i motiveringen att det är kö till SÄBO i kommunen och att ett SÄBO i Mullhyttan skulle bidra till fler arbetstillfällen i Mullhyttan. Vidare motiveras förslaget med att det skulle bidra till att hela kommunen blir levande om inte allt centreras till Fjugesta. Kommunen arbetar med att analysera behovet utifrån prognoser samt se över renoveringsmöjligheter av befintligt fastighetsbestånd för att bedriva äldrevård i enlighet med MER-planen. Lekebergs kommun arbetar aktivt med att hålla hela kommunen levade, i Mullhyttan sker detta genom bygget av den nya idrottshallen.

    Bilagor

  18. Ett medborgarförslag har inkommit om fler hjärtstartare i kommunen samt ökad tillgänglighet av dessa i december 2023.

    Kommunfullmäktige beslutade att tilldela socialnämnden ansvaret att svara på medborgarförslaget.

    Medborgaren skriver i motiveringen att ”förse LSS-verksamheten i Kastanjen och på Hasselbacken samt på särskilda boenden som Linden och Oxelgården med var sin hjärtstartare, ökar tillgängligheten dygnet runt”.

    I nämndens svar så framgår det bland annat att kommunen är i slutskedet av att installera flertalet hjärtstartare på olika platser inom kommunen. Hjärtstartarna kommer att vara placerade på Furuhöjden, Linden, Oxelgården, Hasselbacken, Ica Nära Mullhyttan, Idrottshallen i Lanna samt Lanna bokcafé. Därmed anses behovet av tillgängliga hjärtstartare uppfyllt.

    Bilagor

  19. Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-12-01 – 2025-02-28.

  20. Redovisning av delegeringsbeslut 2025-01-30 - 2025-03-12.

    Bilagor

  21. Anmälningar för kännedom 2025-01-30 - 2025-03-12.

  22. Redovisning av de senaste protokollen från socialnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  23.   23

    Övrigt

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

    Bilagor

  3. Av SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete varje vårdgivare inom socialtjänst bör upprätta en årlig sammanhållen kvalitetsberättelse. Syftet med kvalitetsberättelsen är främst att beskriva arbetet med att säkra kvaliteten inom nämndens verksamheter under året.

    I kvalitetsberättelsen sammanfattas även uppnådda resultat och effekter samt kommande behov av förbättringsarbete. I det systematiska kvalitetsarbetet ingår också att kontinuerligt uppdatera ledningssystemet och hålla det levande. Ansvariga chefer ska löpande hålla sig informerade om kvalitetsarbetet på en strategisk nivå. Detta görs årligen genom ledningens genomgång, där kvalitetsberättelsen fungerar som underlag för bedömning av systemets ändamålsenlighet.

    Bilagor

  4. Sjukfrånvaro och schemaläggning är två viktiga faktorer som påverkar både verksamhetens stabilitet och medarbetarnas arbetsmiljö. Under den senaste perioden har förändringar i schemaläggningen implementerats, vilket har skapat behov av att analysera sjukfrånvaromönster och hur de korrelerar med arbetsbelastning samt önskemål om fridagar.

    Denna rapport sammanställer trender i sjukfrånvaron inom förvaltningens verksamhetsområden och belyser eventuella samband med de förändringar som genomförts i schemat med start i november 2024 och frånvaroutvecklingen. Dessutom behandlas medarbetarnas önskemål om fridagar och deras möjligheter att påverka sina arbetsscheman.

    Bilagor

  5. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) erbjuder fem undersökningar årligen, med olika antal enkäter. SKR har föreslagit att brukarundersökningarna genomförs vartannat år i stället för varje år. Förändringen syftar till att ge bättre förutsättningar för utvecklingsarbete, minska den administrativa belastningen och höja kvaliteten på svaren. Kommunerna behöver dock ta ett större eget ansvar för uppföljning under mellanåren, vilket kan påverka internkontroll, möjligheten att följa utvecklingen i Kolada och skapa en ökad arbetsbelastning.

    Bilagor

  6. För att säkerställa en rättssäker, kvalitetssäkrad och effektiv hemtjänstverksamhet finns ett behov av att hantera digital registrering och uppföljning av utförda insatser i ett och samma ärendehanteringssystem. Lifecare Besöksuppföljning erbjuder en strukturerad och spårbar dokumentation som underlättar uppföljning och skapar en mer transparent verksamhet.

    Lifecare Besöksuppföljning är ett system för registrering och uppföljning av besök inom hemtjänsten, med syfte att kvalitetssäkra verksamheten och följa upp genomförda insatser. Systemet bidrar till en effektivare och bättre överblick av planerade samt utförda besök, vilket ger bättre möjligheter till uppföljning och optimering av resurser. Införandet av Lifecare Besöksuppföljning förväntas vara genomfört och i drift inom verksamheten den 17 mars enligt upprättad tidslinje.

    Bilagor

  7. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista februari. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 1 350 tkr. Av det totala underskottet i perioden beror ca 600 tkr på sparade semesterdagar som betalas ut i pengar i början av året. De negativa avvikelserna beror också på högre personalkostnader än budget inom hemtjänst, arbetsterapeuter och SÄBO. Externa köp inom LSS samt assistans drar över budgeten också.

    Bilagor

  8. Socialnämnden får en redovisning av verksamhetsberättelsen för Lekebergs familjecentral.

    Bilagor

  9. Fyra stödpedagoger genomförde undersökningen under oktober månad. Svarsfrekvensen blev hög 87,5 % svarade.

    En oberoende person (stödpedagog) har erbjudit brukare att stötta vid genomförande av brukarenkät på Domarringsvägen, Bangatan, Daglig verksamhet och Socialpsykiatrin. Det vill säga stödpedagog som inte jobbar i den aktuella verksamheten och därmed inte har någon relation med brukaren.

    Syftet med en brukarundersökning inom LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) är att kartlägga och utvärdera de arbetet vi gör och det stöd som vi ger personer med funktionsnedsättning i kommunens verksamheter. En sådan undersökning hjälper till att säkerställa att dessa brukare får det stöd de behöver och att det fungerar på ett sätt som är tillfredsställande för dem.

    Sammanfattning och analys visar att vi behöver arbeta med kommunikation för att öka trygghet, förutsägbarhet och delaktighet för de personer vi är till för.

    Bilagor

  10. Redovisning av patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsår 2024.

    Enligt Patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. 

    Bilagor

  11. All personal i socialförvaltningen har skyldighet att rapportera avvikelser som de upptäcker. Syftet är att hitta brister som behöver åtgärdas. Rapporterna utreds företrädelsevis av enhetschef, sjuksköterska och/eller arbetsterapeut. MAS utreder narkotika svinn och mer allvarliga avvikelser som kan leda till Lex Maria anmälan. Rapporten lägger huvudvikten vid de avvikelserapporter som bedömts som mest allvarliga och sammanställer antalet rapporter för varje enhet och alla enheter sammanslaget.

    Bilagor

  12. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

    Bilagor

  13. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen. Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd. Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  14. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun genomfört en granskning av orosanmälningar. Granskningens syfte är att bedöma om socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med en tillräcklig intern kontroll.

    Utifrån genomförd granskning är bedömningen att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden inte helt bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med en tillräcklig kontroll.

    Bilagor

  15. Vid socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO. Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  16. Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga ett särskilt vårdboende, SÄBO, i Mullhyttan i april 2024. Syftet är att äldre ska kunna bo kvar i bygden på sin åldershöst och skapa fler arbetstillfällen i Mullhyttan.

    Kommunfullmäktige beslutade att tilldela socialnämnden ansvaret att svara på medborgarförslaget.

    Medborgaren skriver i motiveringen att det är kö till SÄBO i kommunen och att ett SÄBO i Mullhyttan skulle bidra till fler arbetstillfällen i Mullhyttan. Vidare motiveras förslaget med att det skulle bidra till att hela kommunen blir levande om inte allt centreras till Fjugesta. Kommunen arbetar med att analysera behovet utifrån prognoser samt se över renoveringsmöjligheter av befintligt fastighetsbestånd för att bedriva äldrevård i enlighet med MER-planen. Lekebergs kommun arbetar aktivt med att hålla hela kommunen levade, i Mullhyttan sker detta genom bygget av den nya idrottshallen.

    Bilagor

  17. Ett medborgarförslag har inkommit om fler hjärtstartare i kommunen samt ökad tillgänglighet av dessa i december 2023.

    Kommunfullmäktige beslutade att tilldela socialnämnden ansvaret att svara på medborgarförslaget.

    Medborgaren skriver i motiveringen att ”förse LSS-verksamheten i Kastanjen och på Hasselbacken samt på särskilda boenden som Linden och Oxelgården med var sin hjärtstartare, ökar tillgängligheten dygnet runt”.

    I nämndens svar så framgår det bland annat att kommunen är i slutskedet av att installera flertalet hjärtstartare på olika platser inom kommunen. Hjärtstartarna kommer att vara placerade på Furuhöjden, Linden, Oxelgården, Hasselbacken, Ica Nära Mullhyttan, Idrottshallen i Lanna samt Lanna bokcafé. Därmed anses behovet av tillgängliga hjärtstartare uppfyllt.

    Bilagor

  18. Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-12-01 – 2025-02-28.

    Bilagor

  19. Redovisning av delegeringsbeslut 2025-01-30 - 2025-03-12.

    Bilagor

  20. Anmälningar för kännedom 2025-01-30 - 2025-03-12.

  21. Redovisning av de senaste protokollen från socialnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  22. § 54

    Övrigt

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.