Möte 2021-04-07

Socialnämnden

13:00 - 16:30 Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta/Digitalt

1

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
2

Presentation av Finsams arbete
I början av 2021 sammanställs årsredovisning 2020 av insatsen Coachingteamet Lekeberg. Översikten visar att Coachingteamets resultat är goda men inflödet till insatsen har drastiskt minskat 2020 samtidigt som utbetalningarna av försörjningsstöd ökar (?). Vi (NIA) ser utifrån det en anledning att öka samverkan mellan förvaltningarna, då deltagare remitteras från försörjningsstöd (IFO) till Coachingteamet (NIA). Vi önskar presentera Finsams arbete och de utmaningar vi ser att vi tillsammans kan arbeta med mellan förvaltningarna, då vi delar målet att individer med bidragsberoende ska nå egen försörjning.

Bilagor
3

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt ger förvaltningschefen information om aktuellt på socialförvaltningen.
4

Uppföljning handlingsplan Framtidens socialnämnd
Hösten 2019 fick socialförvaltningen i uppdrag av socialnämnden att ta fram handlingsplan för Framtidens socialnämnd. Handlingsplanen antogs 2020-04-01.
I planen beskrivs att uppföljning av insatserna och åtgärderna ska ske en gång om året under planens giltighetstid, 2020-2023.

Detta ärende är en redogörelse på hur förvaltningen arbetat med de mål och insatser som presenteras i handlingsplanen. En skriftlig rapport bifogas till ärendet.

Bilagor
5

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2021
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
- §30 SONAU Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2021.pdf
  
  195kb Ladda ner dokument
- Redovisning av sjukfrånvaro för socialnämnden under perioden januari - februari 2021.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
6

Uppföljning av uppdrag för att minska sjukfrånvaron
Flera verksamheter inom socialförvaltningen har de senaste åren haft en stigande sjukfrånvaro. Uppdrag från socialnämnd till tjänstemän är att aktivt arbeta för att minska sjukfrånvaron. De verksamheter som har uppmärksammats är Linden, hemtjänsten och nattpersonalen.

Socialnämnden får nu en uppföljning av hur uppdraget har gått och vad förvaltningen arbetar med för närvarande för att minska sjukfrånvaron.

Bilagor
7

Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd
Socialnämnden har utfärdat riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd enligt
socialtjänstlagen som är politiskt antagna och styrande för nämndens verksamhet.
Riktlinjerna är utformade utifrån socialtjänstlagen och Socialstyrelsens publikationer
Allmänna råd om ekonomiskt bistånd (SOFS 2013:1) samt Handbok för socialtjänsten- Ekonomiskt bistånd. Ekonomiskt bistånd ska fungera som ett yttersta skyddsnät för människor som hartillfälliga försörjningssvårigheter. Endast den som inte själv kan tillgodose sina behov,
eller kan få dem tillgodosedda på annat sätt, har rätt till bistånd för sin försörjning
och för sin livsföring i övrigt

Syftet med riktlinjerna är att skapa förutsättningar för rättssäkerhet och
likabehandling för de sökande. Från och med den 1 juli 2013 har regering fattat beslut om en ändring i socialtjänstlagen i syfte att stärka möjligheter till personer med ekonomiskt bistånd att försörja sig genom arbete samt att utöka socialtjänsten möjligheter till att stimulera biståndstagare till egen försörjning. Detta benämns jobbstimulans och denna lagändring är inget som tidigare varit med i riktlinjerna och därför bör läggas till.

Bilagor
8

Patientsäkerhetsberättelse 2020
I patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) tydliggörs vårdgivarens ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och att arbeta förebyggande för att förhindra att vårdskador uppstår. Med vårdskada avses lidande, kroppslig eller psykisk skada eller sjukdom samt dödsfall som kunnat undvikas om adekvata åtgärder vidtagits vid patientens kontakt med hälso- och sjukvården.
En patientsäkerhetsberättelse ska upprättas senast 1 mars varje år; i den ska följande uppgifter framgå.

1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår.
2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten.
3. Vilka resultat som uppnåtts under gångna året.

Patientsäkerhetsberättelsen är upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS).

Bilagor
9

Ekonomisk månadsrapport mars 2021 socialnämnden
Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen till och med mars. Det ekonomiska utfallet per 31 mars är 41 513 tkr och motsvarar en förbrukning på 23,7 % av den totala budgeten för året. Det innebär ett överskott mot budget på 2 202 tkr. Pandemin påverkar fortfarande då flera enheter har en begränsad verksamhet och därmed en lägre kostnad. Kommunen får fortfarande ersättning från staten för en viss del av sjuklönekostnaden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Ekonomisk månadsrapport mars 2021.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
- Ekonomisk månadsrapport januari - mars 2021.pdf
  
  624kb Ladda ner dokument
10

Återrapportering av statsbidrag
Förra året fick Lekebergs kommun 513 516 kronor i statsbidrag för att motverka ensamhet bland äldre och för ökad kvalitet i vården och omsorgen om personer med demenssjukdom. Socialnämnden får nu en föredragning om hur dessa pengar har använts.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Återrapportering av statsbidrag.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
- Återrapportering av statsbidrag.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
11

Lex Sarah/Lex Maria

Information till nämnden om pågående ärenden.
12

Introduktion av ny enhetschef

Maria Ahlström, ny enhetschef på Linden, kommer och presenterar sig kort inför nämnden.
13

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-01-01 - 2020-02-28
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Bilagor
14

Anmälningar för kännedom
Bilagor
15

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
16

Protokoll från SON SAM

§ 20

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
§ 21

Presentation av Finsams arbete
I början av 2021 sammanställs årsredovisning 2020 av insatsen Coachingteamet Lekeberg. Översikten visar att Coachingteamets resultat är goda men inflödet till insatsen har drastiskt minskat 2020 samtidigt som utbetalningarna av försörjningsstöd ökar (?). Vi (NIA) ser utifrån det en anledning att öka samverkan mellan förvaltningarna, då deltagare remitteras från försörjningsstöd (IFO) till Coachingteamet (NIA). Vi önskar presentera Finsams arbete och de utmaningar vi ser att vi tillsammans kan arbeta med mellan förvaltningarna, då vi delar målet att individer med bidragsberoende ska nå egen försörjning.

Bilagor
§ 22

Förvaltningschefen informerar

Under denna punkt ger förvaltningschefen information om aktuellt på socialförvaltningen.
§ 23

Uppföljning handlingsplan Framtidens socialnämnd
Hösten 2019 fick socialförvaltningen i uppdrag av socialnämnden att ta fram handlingsplan för Framtidens socialnämnd. Handlingsplanen antogs 2020-04-01.
I planen beskrivs att uppföljning av insatserna och åtgärderna ska ske en gång om året under planens giltighetstid, 2020-2023.

Detta ärende är en redogörelse på hur förvaltningen arbetat med de mål och insatser som presenteras i handlingsplanen. En skriftlig rapport bifogas till ärendet.

Bilagor
§ 24

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2021
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
- Redovisning av sjukfrånvaro för socialnämnden under perioden januari - februari 2021.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- §30 SONAU Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2021.pdf
  
  195kb Ladda ner dokument
§ 25

Uppföljning av uppdrag för att minska sjukfrånvaron
Flera verksamheter inom socialförvaltningen har de senaste åren haft en stigande sjukfrånvaro. Uppdrag från socialnämnd till tjänstemän är att aktivt arbeta för att minska sjukfrånvaron. De verksamheter som har uppmärksammats är Linden, hemtjänsten och nattpersonalen.

Socialnämnden får nu en uppföljning av hur uppdraget har gått och vad förvaltningen arbetar med för närvarande för att minska sjukfrånvaron.

Bilagor
§ 26

Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd
Socialnämnden har utfärdat riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd enligt
socialtjänstlagen som är politiskt antagna och styrande för nämndens verksamhet.
Riktlinjerna är utformade utifrån socialtjänstlagen och Socialstyrelsens publikationer
Allmänna råd om ekonomiskt bistånd (SOFS 2013:1) samt Handbok för socialtjänsten- Ekonomiskt bistånd. Ekonomiskt bistånd ska fungera som ett yttersta skyddsnät för människor som hartillfälliga försörjningssvårigheter. Endast den som inte själv kan tillgodose sina behov,
eller kan få dem tillgodosedda på annat sätt, har rätt till bistånd för sin försörjning
och för sin livsföring i övrigt

Syftet med riktlinjerna är att skapa förutsättningar för rättssäkerhet och
likabehandling för de sökande. Från och med den 1 juli 2013 har regering fattat beslut om en ändring i socialtjänstlagen i syfte att stärka möjligheter till personer med ekonomiskt bistånd att försörja sig genom arbete samt att utöka socialtjänsten möjligheter till att stimulera biståndstagare till egen försörjning. Detta benämns jobbstimulans och denna lagändring är inget som tidigare varit med i riktlinjerna och därför bör läggas till.

Bilagor
§ 27

Patientsäkerhetsberättelse 2020
I patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) tydliggörs vårdgivarens ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och att arbeta förebyggande för att förhindra att vårdskador uppstår. Med vårdskada avses lidande, kroppslig eller psykisk skada eller sjukdom samt dödsfall som kunnat undvikas om adekvata åtgärder vidtagits vid patientens kontakt med hälso- och sjukvården.
En patientsäkerhetsberättelse ska upprättas senast 1 mars varje år; i den ska följande uppgifter framgå.

1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår.
2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten.
3. Vilka resultat som uppnåtts under gångna året.

Patientsäkerhetsberättelsen är upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS).

Bilagor
§ 28

Ekonomisk månadsrapport mars 2021 socialnämnden
Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen till och med mars. Det ekonomiska utfallet per 31 mars är 41 513 tkr och motsvarar en förbrukning på 23,7 % av den totala budgeten för året. Det innebär ett överskott mot budget på 2 202 tkr. Pandemin påverkar fortfarande då flera enheter har en begränsad verksamhet och därmed en lägre kostnad. Kommunen får fortfarande ersättning från staten för en viss del av sjuklönekostnaden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Ekonomisk månadsrapport mars 2021.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
- Ekonomisk månadsrapport januari - mars 2021.pdf
  
  624kb Ladda ner dokument
§ 29

Återrapportering av statsbidrag
Förra året fick Lekebergs kommun 513 516 kronor i statsbidrag för att motverka ensamhet bland äldre och för ökad kvalitet i vården och omsorgen om personer med demenssjukdom. Socialnämnden får nu en föredragning om hur dessa pengar har använts.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Återrapportering av statsbidrag.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
- Återrapportering av statsbidrag.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 30

Lex Sarah/Lex Maria

Information till nämnden om pågående ärenden.
§ 31

Introduktion av ny enhetschef

Maria Ahlström, ny enhetschef på Linden, kommer och presenterar sig kort inför nämnden.
§ 32

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-01-01 - 2020-02-28
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Bilagor
§ 33

Anmälningar för kännedom
Bilagor
§ 34

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
§ 35

Protokoll från SON SAM