Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2024-09-03

Socialnämnden
08:00 - 11:36
Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta
Kallelse Protokoll

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

  3. Efter att förvaltningen noterat att vissa delegationspunkter inte längre är aktuella efter bland annat en annan fördelning av ansvar på olika roller så lyfts delegationsordningen för ny revidering. Utöver detta så har också ordförande önskat att delegation för beslut om externa placeringar ska ligga hos socialnämndens arbetsutskott tills vidare.

    Bilagor

  4. Vid socialnämndens sammanträde 13 december 2023 fattades beslut om att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra åtgärder för att utveckla och effektivisera rehabenheten samt att återkomma med en uppföljning av åtgärderna till nämndens sammanträde i september 2024.

    Nu har förvaltningen tagit fram ett underlag som ska redovisas för nämnden på sammanträdet 3 september.

    Bilagor

  5. I denna prognosrapport har 23 indikatorer följts upp varav 19 prognostiseras att uppnås, en indikator uppnås delvis och 3 indikatorer uppnår inte målvärdet. Den ekonomiska prognosen för socialnämnden i visar på ett underskott på -7 870 för 2024. Underskott finns främst inom personalkostnader, inhyrda konsulter, kostnader för assistans samt placeringar inom missbruksvård och familjehemsvård.

    Bilagor

  6. Intern kontrollplan innehåller 6 risker som ska följas upp 2 gånger om året och 3 risker som ska följas upp 3 gånger om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i juni månad 2024 och 8 risker följs upp i rapporten.

    Bilagor

  7. Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

    Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden år 2025. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

    Bilagor

  8. Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller alla beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt avbrott i verkställighet som överskrider tre månader. När ej verkställda beslut som är inrapporterade till IVO
    verkställts ska också det rapporteras till IVO.

    Bilagor

  9. I april 2023 gav socialnämnden i uppdrag till socialförvaltningen att ta fram riktlinjer för uppdragstagare. Riktlinjer avseende stöd till uppdragstagare har inte funnits tidigare i kommunen men har nu arbetats fram. Utgångspunkten har varit att ta fram riktlinjen genom omvärldsbevakning och inspiration från andra kommuner.

    Bilagor

  10. Socialförvaltningen har idag stöd från Teknik och service för handläggning av bostadsanpassningsärenden. Teknik och service handlägger också åt Social- och omsorgsnämnden i Laxå kommun. 2021 gjordes en utredning för Sydnärkekommunerna kring samverkan om bostadsanpassning som pekade på att Laxå, Askersund och Lekeberg borde samarbeta i frågan och placera handläggningen hos Sydnärkes miljö- och byggnämnd. Kompetensen är idag unik hos Lekebergs kommun och det är svårt att lösa semester, föräldraledighet och längre sjukfrånvaro. Då handläggaren hos Teknik och service nu lämnar sin tjänst föreslås Socialnämnden ge uppdrag till Sydnärkes miljö- och byggnämnd att utreda möjligheten att överta arbetsuppgifterna från 1 januari 2025.

    Bilagor

  11. Berth Falk (S) har inkommit med en motion med förslag om att Lekebergs kommun ska erbjuda kostnadsfria arbetsskor till personal inom kommunens hälso, sjukvård och omsorgspersonal. Kommunfullmäktige lämnade över motionen till kommunstyrelsen för beredning 27 november 2023.

    Eftersom det redan finns medel avsatta för just arbetsskor till personal i socialnämndens MER-plan för 2024 och eftersom socialförvaltningen redan har upprättat avtal för inköp av arbetsskor så föreslår förvaltningen att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.

    Bilagor

  12. Region Örebro län har antagit en länsgemensam strategi för föräldraskapsstöd är utarbetad inom ramen för samverkansorganisationen på uppdrag av kommunchefs- och regiondirektörsgruppen (KCRD).

    Delaktiga i framtagandet har förutom Region Örebro län även länets kommuner, länsstyrelsen, RF-SISU och Örebro läns bildningsförbund varit. Strategin är föreslagen att gälla för åren 2024-2030 och tar sin utgångspunkt i motsvarande nationella strategi. Föräldraskapsstöd utförs inom en rad olika verksamheter såväl i kommun, region som inom civila samhället och ofta i samverkan mellan dessa.

    Kommunen har nu att ta ställning till om att anta strategin eller ej.

    Bilagor

  13. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

    Bilagor

  14. Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
    Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  15. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

    Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

    Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  16. Den 19 december 2023 presenterades en befolkningsprognos för Lekebergs kommun 2023–2038. Prognosen visade på en fortsatt demografisk utveckling med en minskade andel av befolkningen i arbetsför ålder och en ökande andel äldre. Under sammanträdet beslutade kommunstyrelsen att ge barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i uppdrag att analysera hur den förändrade demografin påverkar nämndens verksamheter.

    Bilagor

  17. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  18. Redovisning av delegeringsbeslut 2024-05-15 - 2024-08-27.

    Bilagor

  19. Anmälningar för kännedom perioden 2024-05-15 - 2024-08-27.

    Bilagor

  20.   20

    Protokoll - Socialnämndens samverkansgrupp 2024

  21.   21

    Övrigt

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

  3. Efter att förvaltningen noterat att vissa delegationspunkter inte längre är aktuella efter bland annat en annan fördelning av ansvar på olika roller så lyfts delegationsordningen för ny revidering. Utöver detta så har också ordförande önskat att delegation för beslut om externa placeringar ska ligga hos socialnämndens arbetsutskott tills vidare.

    Bilagor

  4. Vid socialnämndens sammanträde 13 december 2023 fattades beslut om att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra åtgärder för att utveckla och effektivisera rehabenheten samt att återkomma med en uppföljning av åtgärderna till nämndens sammanträde i september 2024.

    Nu har förvaltningen tagit fram ett underlag som ska redovisas för nämnden på sammanträdet 3 september.

    Bilagor

  5. I denna prognosrapport har 23 indikatorer följts upp varav 19 prognostiseras att uppnås, en indikator uppnås delvis och 3 indikatorer uppnår inte målvärdet. Den ekonomiska prognosen för socialnämnden i visar på ett underskott på -7 870 för 2024. Underskott finns främst inom personalkostnader, inhyrda konsulter, kostnader för assistans samt placeringar inom missbruksvård och familjehemsvård.

    Bilagor

  6. Intern kontrollplan innehåller 6 risker som ska följas upp 2 gånger om året och 3 risker som ska följas upp 3 gånger om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i juni månad 2024 och 8 risker följs upp i rapporten.

    Bilagor

  7. Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

    Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden år 2025. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

    Bilagor

  8. Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller alla beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt avbrott i verkställighet som överskrider tre månader. När ej verkställda beslut som är inrapporterade till IVO
    verkställts ska också det rapporteras till IVO.

    Bilagor

  9. I april 2023 gav socialnämnden i uppdrag till socialförvaltningen att ta fram riktlinjer för uppdragstagare. Riktlinjer avseende stöd till uppdragstagare har inte funnits tidigare i kommunen men har nu arbetats fram. Utgångspunkten har varit att ta fram riktlinjen genom omvärldsbevakning och inspiration från andra kommuner.

    Bilagor

  10. Socialförvaltningen har idag stöd från Teknik och service för handläggning av bostadsanpassningsärenden. Teknik och service handlägger också åt Social- och omsorgsnämnden i Laxå kommun. 2021 gjordes en utredning för Sydnärkekommunerna kring samverkan om bostadsanpassning som pekade på att Laxå, Askersund och Lekeberg borde samarbeta i frågan och placera handläggningen hos Sydnärkes miljö- och byggnämnd. Kompetensen är idag unik hos Lekebergs kommun och det är svårt att lösa semester, föräldraledighet och längre sjukfrånvaro. Då handläggaren hos Teknik och service nu lämnar sin tjänst föreslås Socialnämnden ge uppdrag till Sydnärkes miljö- och byggnämnd att utreda möjligheten att överta arbetsuppgifterna från 1 januari 2025.

    Bilagor

  11. Berth Falk (S) har inkommit med en motion med förslag om att Lekebergs kommun ska erbjuda kostnadsfria arbetsskor till personal inom kommunens hälso, sjukvård och omsorgspersonal. Kommunfullmäktige lämnade över motionen till kommunstyrelsen för beredning 27 november 2023.

    Eftersom det redan finns medel avsatta för just arbetsskor till personal i socialnämndens MER-plan för 2024 och eftersom socialförvaltningen redan har upprättat avtal för inköp av arbetsskor så föreslår förvaltningen att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.

    Bilagor

  12. Region Örebro län har antagit en länsgemensam strategi för föräldraskapsstöd är utarbetad inom ramen för samverkansorganisationen på uppdrag av kommunchefs- och regiondirektörsgruppen (KCRD).

    Delaktiga i framtagandet har förutom Region Örebro län även länets kommuner, länsstyrelsen, RF-SISU och Örebro läns bildningsförbund varit. Strategin är föreslagen att gälla för åren 2024-2030 och tar sin utgångspunkt i motsvarande nationella strategi. Föräldraskapsstöd utförs inom en rad olika verksamheter såväl i kommun, region som inom civila samhället och ofta i samverkan mellan dessa.

    Kommunen har nu att ta ställning till om att anta strategin eller ej.

    Bilagor

  13. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

    Bilagor

  14. Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
    Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  15. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

    Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

    Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  16. Den 19 december 2023 presenterades en befolkningsprognos för Lekebergs kommun 2023–2038. Prognosen visade på en fortsatt demografisk utveckling med en minskade andel av befolkningen i arbetsför ålder och en ökande andel äldre. Under sammanträdet beslutade kommunstyrelsen att ge barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i uppdrag att analysera hur den förändrade demografin påverkar nämndens verksamheter.

    Bilagor

  17. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  18. Redovisning av delegeringsbeslut 2024-05-15 - 2024-08-27.

    Bilagor

  19. Anmälningar för kännedom perioden 2024-05-15 - 2024-08-27.

    Bilagor

  20. § 119

    Protokoll - Socialnämndens samverkansgrupp 2024

  21. Yvonne Hagström (S) lyfter frågan om anmäld 66:a som förvaltningschef informerat om vid ett föregående sammanträde. Förvaltningschefen ger nämnden en muntlig redovisning av vad som har hänt i ärendet.

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.