Möte 2020-12-16

Socialnämnden

13:00 - 17:45 Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta

1

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
2

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.
3

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
- Presentation sjukfrånvarostatistik jan-okt 2020.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- §140 SONAU Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
4

Intern kontrollplan för socialnämnden 2021
Enligt reglementet för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan för varje budgetår. Den interna kontrollplanen presenterar risker, kontrollmoment, metod, ansvarig funktion och frekvens av uppföljningarna som inryms i granskningen. Riskerna bedöms utifrån dess sannolikt att det inträffar och vad konsekvenserna blir om de inträffar. Utifrån bedömningen räknas ett riskvärde ut som anger om risken är låg, medium eller kritisk. Detta presenteras i en riskbedömningsmatris. I intern kontrollplan 2021 presenteras följande förändringar sedan föregående års kontrollplan:

Bilagor
5

MER-plan 2021 för socialnämnden
Ett förslag på mål, - ekonomi, - och resultatplan (MER-plan) 2021 har arbetats fram för Socialnämnden. Denna plan inleds med en sammanfattning, beskrivning av ansvar enligt reglementet och ett avsnitt som presenterar förändringar av mål och indikatorer samt utmaningar 2021. I de efterföljande kapitlen presenteras politiskt styre, organisation, mål, indikatorer och målvärden samt driftbudget och investeringsbudget.

Bilagor
6

Beslutsattestanter för socialnämnden 2021
Enligt antaget attestreglemente ska varje nämnd/styrelse besluta om att upprätta en förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare inför varje nytt år.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Beslutsattestanter för socialnämnden 2021.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
- §144 SONAU Beslutsattestanter för socialnämnden 2021.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
7

Ersättning för utförd hemtjänst enligt LOV 2021
1 september 2014 infördes LOV eller Lagen om valfrihet i Hemtjänsten och ersättningsnivå för utförd timma beslutades enligt Dnr: VON 14-61 § 47. Ersättningsnivån ska årligen justeras om kommunens kostnader förändras. Ersättningsnivån har korrigerats för löner, arbetskläder, kapitalkostnader, drivmedel, lokaler samt administration.

Bilagor
8

Liv och hälsa ung 2020
Liv & hälsa ung är en anonym enkätundersökning om ungdomars livsvillkor, levnadsvanor och hälsa. Frågorna i undersökningen handlar bland annat om hälsa, skolförhållanden, familjerelationer, fritids- och matvanor, samt alkohol-, tobaks- och narkotikavanor. Liv & hälsa ung delas ut till alla elever i skolår 7 och 9 vid alla grundskolor och i år 2 på alla gymnasieskolor i Örebro län vart tredje år. I dragningen kommer resultaten presenteras i jämförelse med övriga kommunerna i Sydnärke samt Örebro län.

Bilagor
9

Förändringar av kommunens taxa för tillsyn enligt lag(2018:2088) om tobak och liknande produkter
Kommunerna i Sydnärke har under 2019 beslutat om riktlinjer och taxor för ansökan om tillstånd och för tillsynen som respektive kommun bedriver enligt tobakslagen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Förändringar av kommunens taxa för tillsyn enligt lag(2018:2088) om tobak och liknande produkter.pdf
  
  960kb Ladda ner dokument
- §142 SONAU Förändringar av kommunens taxa för tillsyn enligt lag(2018:2088) om tobak och liknande produkter.pdf
  
  220kb Ladda ner dokument
10

Delegationsordning för socialnämnden
De lagliga förutsättningarna för delegering finns i kommunallagens 6 och 7 kap. Lagrum anges i delegationsordningen enbart när annan lagstiftning är aktuell.

Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

Rätten att fatta delegationsbeslut innebär inte en skyldighet att fatta sådana beslut. Om en delegat anser att ärendet är svårbedömt eller av annan anledning anser att beslutet inte bör fattas av delegaten ska ärendet överlämnas till nämnden för beslut.

Bilagor
- §143 SONAU Delegationsordning för socialnämnden 2021.pdf
  
  193kb Ladda ner dokument
11

Ledamotsinitiativ från John Hägglöf - Handlingshjälp till Äldre 70+ och riskgrupp på grund av Corona-pandemin
Moderaterna via John Hägglöf föreslår i ledamotsinitiativ att Socialförvaltningen kostnadsfritt ska erbjuda hjälp med inköp till äldre 70+ samt riskgrupper.

Bilagor
12

Revisionsrapport - Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Granskningens syfte har varit att undersöka om kommunstyrelsen, kultur- och bildningsnämnden samt socialnämnden bedriver ett ändamålsenligt arbete för att förhindra sjukfrånvaro och med rehabilitering av långtidssjukskriven personal. Härmed kommer svar gällande revisionsrapporten från socialnämnden.

Bilagor
13

Läkemedelsrevision
Enligt författning som styr läkemedelshantering ska kommuner varje år ha extern läkemedelsgranskning. Kommunerna i sydnärke använder sig av medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) som granskar annan kommun än den man är ansvarig för. För Lekeberg har MAS från Hallsberg varit och granskat vår läkemedelshantering. Rapport har inkommit som visar på en del förbättringsbehov.

Bilagor
14

Lex Sarah/Lex Maria

Information till nämnden om pågående ärenden.
15

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-11-01 - 2020-11-30
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.

Bilagor
16

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
17

Anmälningar för kännedom
Bilagor
18

Protokoll från SON SAM

§ 98

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
§ 99

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.
§ 100

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
- Presentation sjukfrånvarostatistik jan-okt 2020.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- §140 SONAU Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
§ 101

Intern kontrollplan för socialnämnden 2021
Enligt reglementet för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan för varje budgetår. Den interna kontrollplanen presenterar risker, kontrollmoment, metod, ansvarig funktion och frekvens av uppföljningarna som inryms i granskningen. Riskerna bedöms utifrån dess sannolikt att det inträffar och vad konsekvenserna blir om de inträffar. Utifrån bedömningen räknas ett riskvärde ut som anger om risken är låg, medium eller kritisk. Detta presenteras i en riskbedömningsmatris. I intern kontrollplan 2021 presenteras följande förändringar sedan föregående års kontrollplan:

Bilagor
§ 102

MER-plan 2021 för socialnämnden
Ett förslag på mål, - ekonomi, - och resultatplan (MER-plan) 2021 har arbetats fram för Socialnämnden. Denna plan inleds med en sammanfattning, beskrivning av ansvar enligt reglementet och ett avsnitt som presenterar förändringar av mål och indikatorer samt utmaningar 2021. I de efterföljande kapitlen presenteras politiskt styre, organisation, mål, indikatorer och målvärden samt driftbudget och investeringsbudget.

Bilagor
§ 103

Beslutsattestanter för socialnämnden 2021
Enligt antaget attestreglemente ska varje nämnd/styrelse besluta om att upprätta en förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare inför varje nytt år.

Bilagor
§ 104

Ersättning för utförd hemtjänst enligt LOV 2021
1 september 2014 infördes LOV eller Lagen om valfrihet i Hemtjänsten och ersättningsnivå för utförd timma beslutades enligt Dnr: VON 14-61 § 47. Ersättningsnivån ska årligen justeras om kommunens kostnader förändras. Ersättningsnivån har korrigerats för löner, arbetskläder, kapitalkostnader, drivmedel, lokaler samt administration.

Bilagor
§ 105

Liv och hälsa ung 2020
Liv & hälsa ung är en anonym enkätundersökning om ungdomars livsvillkor, levnadsvanor och hälsa. Frågorna i undersökningen handlar bland annat om hälsa, skolförhållanden, familjerelationer, fritids- och matvanor, samt alkohol-, tobaks- och narkotikavanor. Liv & hälsa ung delas ut till alla elever i skolår 7 och 9 vid alla grundskolor och i år 2 på alla gymnasieskolor i Örebro län vart tredje år. I dragningen kommer resultaten presenteras i jämförelse med övriga kommunerna i Sydnärke samt Örebro län.

Bilagor
§ 106

Förändringar av kommunens taxa för tillsyn enligt lag(2018:2088) om tobak och liknande produkter
Kommunerna i Sydnärke har under 2019 beslutat om riktlinjer och taxor för ansökan om tillstånd och för tillsynen som respektive kommun bedriver enligt tobakslagen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Förändringar av kommunens taxa för tillsyn enligt lag(2018_2088) om tobak och liknande produkter.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
- §142 SONAU Förändringar av kommunens taxa för tillsyn enligt lag(2018:2088) om tobak och liknande produkter.pdf
  
  220kb Ladda ner dokument
§ 107

Delegationsordning för socialnämnden
De lagliga förutsättningarna för delegering finns i kommunallagens 6 och 7 kap. Lagrum anges i delegationsordningen enbart när annan lagstiftning är aktuell.

Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

Rätten att fatta delegationsbeslut innebär inte en skyldighet att fatta sådana beslut. Om en delegat anser att ärendet är svårbedömt eller av annan anledning anser att beslutet inte bör fattas av delegaten ska ärendet överlämnas till nämnden för beslut.

Bilagor
§ 108

Ledamotsinitiativ från John Hägglöf - Handlingshjälp till Äldre 70+ och riskgrupp på grund av Corona-pandemin
Moderaterna via John Hägglöf föreslår i ledamotsinitiativ att Socialförvaltningen kostnadsfritt ska erbjuda hjälp med inköp till äldre 70+ samt riskgrupper.

Bilagor
§ 109

Revisionsrapport - Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering. Granskningens syfte har varit att undersöka om kommunstyrelsen, kultur- och bildningsnämnden samt socialnämnden bedriver ett ändamålsenligt arbete för att förhindra sjukfrånvaro och med rehabilitering av långtidssjukskriven personal. Härmed kommer svar gällande revisionsrapporten från socialnämnden.

Bilagor
§ 110

Läkemedelsrevision
Enligt författning som styr läkemedelshantering ska kommuner varje år ha extern läkemedelsgranskning. Kommunerna i sydnärke använder sig av medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) som granskar annan kommun än den man är ansvarig för. För Lekeberg har MAS från Hallsberg varit och granskat vår läkemedelshantering. Rapport har inkommit som visar på en del förbättringsbehov.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Läkemedelsrevision.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
- Läkemedelsrevision Lekeberg.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
- Inspektionsprotokoll Lekeberg.pdf
  
  353kb Ladda ner dokument
- §148 SONAU Läkemedelsrevision.pdf
  
  212kb Ladda ner dokument
§ 111

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-11-01 - 2020-11-30
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.

Bilagor
§ 112

Lex Sarah/Lex Maria

Information till nämnden om pågående ärenden.
§ 113

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
§ 114

Anmälningar för kännedom
§ 115

Protokoll från SON SAM