Möte 2020-11-11

Socialnämnden

13:00 - 15:30 Trollkarlen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta

1

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
2

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.
3

Redovisning av placerade barn och unga samt vuxna
I de fall vård i öppna former inte kan anses tillräckliga kan barn och unga samt vuxna erbjudas vård utanför det egna hemmet. Vården ska i första hand genomföras på frivilliga grunder men kan i vissa fall även ske med stöd av Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, alternativt då det gäller vuxna med stöd av Lag om vård av missbrukare i vissa fall, LVM.

Pågående placeringar, till och med 20 oktober, i Lekebergs kommun

Barn och unga:
Familjehem 9 barn
Jourplaceringar, 2 barn
Hem för vård eller boende, HVB-hem, 2 barn.

Vuxna:
Hem för vård eller boende,
HVB-hem, 2 vuxna
Skyddsplacering, 1 vuxen.

Bilagor
4

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
5

Lex Sarah/Lex Maria
6

Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 3 2020
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.

Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.

Bilagor
7

Prognosrapport 3 socialnämnden
Förvaltningen har tillsammans med ekonomiavdelningen upprättat en helårsprognos för 2020 baserat på det ekonomiska utfallet till och med 31 oktober. Prognosen visar ett överskott på 3 650 000 kr totalt för nämnden. I prognosen räknar förvaltningen med ersättning av personalkostnader för Covid avdelningen som varit öppen på Linden samt för allt personligt skyddsmaterial som köpts in till förvaltningen. Som försiktighetsprincip har inte alla eftersökta kostnader tagits upp då vi även eftersökt för högre personalkostnader än normalt under sommaren för att stärka upp för ett eventuellt utbrott. Täcker ersättningen den totala ansökan kommer resultatet för året förbättras med ytterligare 1 300 tkr. Beslut fattas i slutet av november. Kommunen har fått ersättning för all sjuklönekostnad från april till juli vilket har förbättrat nämndens resultat för flera verksamheter då vikarier inte alltid har behövts. Staten har fortsatt med ersättningen även under augusti och september men då enbart för sjuklöner som anses över normalt för perioden vilket har varit lägre än tidigare månaders ersättning.

Bilagor
8

Taxor och avgifter inom socialnämnden 2021
Enligt kommunfullmäktiges beslut § 85, 2003-09-11 får socialnämnden årligen justera avgifterna för måltider och så kallade á priser i hemtjänst med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad.

I förslaget för 2021 har måltider räknats upp för att täcka kommunens kostnadsökningar och för att motsvara självkostnad. Undantaget är mattjänst där avgiften inte täcker självkostnaden för transport. Avgift för hemtjänst har räknats upp med en uppskattad löneökning. Avgiften för trygghetslarm lämnas oförändrad.

Inom LSS har måltidsavgifter justerats utifrån självkostnad samt delats upp mellan de olika boendeformerna.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Taxor och avgifter inom socialnämnden 2021.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
- §130 SONAU Taxor och avgifter inom socialnämnden 2021.pdf
  
  210kb Ladda ner dokument
9

Befolkningsprognos 2021-2031
SCB har tagit fram en befolkningsprognos för Lekebergs kommun för perioden 2020-2035. Regionala befolkningsprognoser behövs för kommuner, myndigheter och andra organisationer för verksamhetsplanering av barnomsorg, skola, äldreomsorg eller annan verksamhet.

Prognosen är uppdelad i en prognos för hela kommunen samt delområdesprognoser för Fjugesta, Lanna och Mullhyttan. Resultatet utifrån prognoserna redovisas efter ålder och kön och är uppdelade efter en mängd variabler såsom folkmängd, födda/döda, inflyttade/utflyttade och immigrerade/emigrerade mm.

Denna presentation är en övergripande analys av prognosen för hela Lekebergs kommun. Jämförelser görs även med föregående års prognos för att visa på skillnader mellan prognoserna.

Bilagor
10

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-10-01 - 2020-10-31
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.

Bilagor
11

Meddelanden
Här redovisas meddelanden för kännedom till socialnämnden

Bilagor
12

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Förvaltningschef har reviderat attestordningen för ersättare på ansvar 5308 IFO.pdf
  
  1kb Ladda ner dokument
- Anmälan av delegationsbeslut - Förvaltningschef har reviderat attestordningen för ersättare på ansvar 5308 IFO.pdf
  
  1kb Ladda ner dokument
13

Ledamotsinitiativ från John Hägglöf - Handlingshjälp till Äldre 70+ och riskgrupp på grund av Corona-pandemin
Ledamotsinitiativ som inkommit till nämnden från John Hägglöf 11/11-20.

Bilagor
- Ledamotsinitiativ från John Hägglöf - Handlingshjälp till Äldre 70+ och riskgrupp på grund av Corona-pandemin.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument

§ 82

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
§ 83

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.
§ 84

Redovisning av placerade barn och unga samt vuxna
I de fall vård i öppna former inte kan anses tillräckliga kan barn och unga samt vuxna erbjudas vård utanför det egna hemmet. Vården ska i första hand genomföras på frivilliga grunder men kan i vissa fall även ske med stöd av Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, alternativt då det gäller vuxna med stöd av Lag om vård av missbrukare i vissa fall, LVM.

Pågående placeringar, till och med 20 oktober, i Lekebergs kommun

Barn och unga:
Familjehem 9 barn
Jourplaceringar, 2 barn
Hem för vård eller boende, HVB-hem, 2 barn.

Vuxna:
Hem för vård eller boende,
HVB-hem, 2 vuxna
Skyddsplacering, 1 vuxen.

Bilagor
§ 85

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
§ 86

Lex Sarah/Lex Maria
§ 87

Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 3 2020
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.

Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.

Bilagor
§ 88

Prognosrapport 3 socialnämnden
Förvaltningen har tillsammans med ekonomiavdelningen upprättat en helårsprognos för 2020 baserat på det ekonomiska utfallet till och med 31 oktober. Prognosen visar ett överskott på 3 650 000 kr totalt för nämnden. I prognosen räknar förvaltningen med ersättning av personalkostnader för Covid avdelningen som varit öppen på Linden samt för allt personligt skyddsmaterial som köpts in till förvaltningen. Som försiktighetsprincip har inte alla eftersökta kostnader tagits upp då vi även eftersökt för högre personalkostnader än normalt under sommaren för att stärka upp för ett eventuellt utbrott. Täcker ersättningen den totala ansökan kommer resultatet för året förbättras med ytterligare 1 300 tkr. Beslut fattas i slutet av november. Kommunen har fått ersättning för all sjuklönekostnad från april till juli vilket har förbättrat nämndens resultat för flera verksamheter då vikarier inte alltid har behövts. Staten har fortsatt med ersättningen även under augusti och september men då enbart för sjuklöner som anses över normalt för perioden vilket har varit lägre än tidigare månaders ersättning.

Bilagor
§ 89

Taxor och avgifter inom socialnämnden 2021
Enligt kommunfullmäktiges beslut § 85, 2003-09-11 får socialnämnden årligen justera avgifterna för måltider och så kallade á priser i hemtjänst med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad.

I förslaget för 2021 har måltider räknats upp för att täcka kommunens kostnadsökningar och för att motsvara självkostnad. Undantaget är mattjänst där avgiften inte täcker självkostnaden för transport. Avgift för hemtjänst har räknats upp med en uppskattad löneökning. Avgiften för trygghetslarm lämnas oförändrad.

Inom LSS har måltidsavgifter justerats utifrån självkostnad samt delats upp mellan de olika boendeformerna.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Taxor och avgifter inom socialnämnden 2021.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
- §130 SONAU Taxor och avgifter inom socialnämnden 2021.pdf
  
  210kb Ladda ner dokument
§ 90

Befolkningsprognos 2021-2031
SCB har tagit fram en befolkningsprognos för Lekebergs kommun för perioden 2020-2035. Regionala befolkningsprognoser behövs för kommuner, myndigheter och andra organisationer för verksamhetsplanering av barnomsorg, skola, äldreomsorg eller annan verksamhet.

Prognosen är uppdelad i en prognos för hela kommunen samt delområdesprognoser för Fjugesta, Lanna och Mullhyttan. Resultatet utifrån prognoserna redovisas efter ålder och kön och är uppdelade efter en mängd variabler såsom folkmängd, födda/döda, inflyttade/utflyttade och immigrerade/emigrerade mm.

Denna presentation är en övergripande analys av prognosen för hela Lekebergs kommun. Jämförelser görs även med föregående års prognos för att visa på skillnader mellan prognoserna.

Bilagor
§ 91

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-10-01 - 2020-10-31
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.

Bilagor
§ 92

Meddelanden
Här redovisas meddelanden för kännedom till socialnämnden

Bilagor
§ 93

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Förvaltningschef har reviderat attestordningen för ersättare på ansvar 5308 IFO.pdf
  
  1kb Ladda ner dokument
- Anmälan av delegationsbeslut - Förvaltningschef har reviderat attestordningen för ersättare på ansvar 5308 IFO.pdf
  
  1kb Ladda ner dokument
§ 94

Ledamotsinitiativ från John Hägglöf - Handlingshjälp till Äldre 70+ och riskgrupp på grund av Corona-pandemin
Ledamotsinitiativ som inkommit till nämnden från John Hägglöf 11/11-20.

Bilagor
- Ledamotsinitiativ från John Hägglöf - Handlingshjälp till Äldre 70+ och riskgrupp på grund av Corona-pandemin.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument