Möte 2023-12-13

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötesprotokoll.

Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

Utifrån uppdrag av Socialnämnden vidare till Socialförvaltningen är underlaget en information som möjliggör utveckling och effektivisera av Rehabenheten. Med ett huvudsyfte att ge medborgare i Lekebergs kommun en ökad möjlighet att få del av rehabiliterande insatser.

Nämnden har nu möjlighet att svara på remiss för ny överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet på primärvådsnivå i ordinärt boende. Det är en samverkansöverenskommelse mellan regionen och länets kommuner i Örebro län. Överenskommelsen är tänkt att börja 2025-01-01 under förutsättning att alla parter godkänner avtalet. Den ersätter då nuvarande avtal som kom till i samband med ädelreformen 1992.

I 2024 års MER-plan presenteras fyra prioriterade områden med sju mål från kommunfullmäktige och fyra nämndmål, med 27 tillhörande indikatorer.
Socialnämndens budgetram har av kommunfullmäktige fastställts till 197 772 tkr (netto). Det är en ökning med 9 774 tkr eller 5 % från 2023.

Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista september. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 8 143 tkr.

Enligt kommunfullmäktiges beslut § 85, 2003-09-11 får socialnämnden årligen justera avgifterna för måltider och så kallade á priser i hemtjänst med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad.

I förslaget för 2024 har måltider räknats upp för att täcka kommunens kostnadsökningar och för att motsvara självkostnad. Inför 2024 inför måltidsenheten högre kostnader för portionsrätter och matlåda med 14 kr styck.

Mattjänst 2024 är uppräknad med 3 kr för förändring i kommunens självkostnadspris.

Avgifter för hemtjänst och kommunal hälso- och sjukvård räknas upp med den faktiska löneökningen för 2023 och en uppskattad nivå på löneökning 2024 för det området.

Avgiften för trygghetslarm är oförändrad.

Inom LSS har måltidsavgifter justerats utifrån självkostnad.

Resor räknas upp med samma höjning som länstrafiken aviserat.

1 september 2014 infördes LOV eller Lagen om valfrihet i hemtjänsten och ersättningsnivå för utförd timma beslutades enligt Dnr: VON 14-61 § 47. Ersättningsnivån ska årligen justeras om kommunens kostnader förändras. Ersättningsnivån 2024 har korrigerats för löner, personalomkostnader, lokalkostnader, materialkostnader, arbetskläder samt drivmedel.

Socialnämndens förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare har uppdaterats för 2024.

Handlingsplanens syfte är att aktivt, strukturerat och kontinuerligt arbeta med psykisk hälsa och suicidprevention i Lekebergs kommun för att öka den psykiska hälsan samt att minska antalet suicid.
Fokusområden för perioden 2023 – 2024 är: kompetenshöjande insatser; ofrivillig ensamhet hos äldre; stöd- och hjälpinsatser; delaktighet och inflytande samt organisatorisk struktur.

Uppföljning av handlingsplan ska redovisas årligen till kommunstyrelsen

Komvux Lekeberg kommer att starta en kombinationsutbildning för servicemedarbetare inom vården den 15 januari 2024. Utbildningen syftar till att säkerställa hög kompetens och kvalitet för de som önskar arbeta inom vården, samtidigt som den bidrar till att minska arbetslösheten i kommunen och stärka individen.

Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

Förvaltningen fick i april i uppdrag att se över riktlinjerna för ekonomiskt bistånd.

221208 antogs en revidering av riktlinjen för ekonomiskt bistånd. Då revisonen under våren 2023 har gjort en översyn av hur Individ- och familjeomsorgen arbetar tillsammans med arbetsmarknadsenheten för att personer utan dröjsmål skall komma ut i egen försörjning, behöver de krav på åtgärder implementeras i riktlinjen för ekonomiskt bistånd. I översynen ingick även förbättringsåtgärder av dokumentet i sin helhet och möjliga effektiviseringsåtgärder.

Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgens öppenvård. Riktlinjer har tidigare saknats. Enligt plan för genomförande som fastställdes 230830 (KS 21-100) ska förslag till riktlinjer för öppenvårdens arbete presenteras på nämnd 231213.

De förtroendevalda revisorerna i Lekebergs kommun gav tidigare i år PWC i uppdrag att genomföra en granskning av kommunens arbete med att få individer som uppbär ekonomiskt bistånd till arbetsmarknadsinsatser som kan leda till egen försörjning. Granskningen resulterade i ett antal förbättringsområden. Socialförvaltningen och Arbetsmarknadsavdelningen ska svara Kommunstyrelsen och Socialnämnden på, hur en ändamålsenlig process som leder till att individer som uppbär ekonomiskt bistånd och får tillgång till arbetsmarknadsinsatser, kan säkerställas.

I de fall vård i öppna former inte kan anses tillräckliga kan barn och unga samt vuxna erbjudas vård utanför det egna hemmet. Vården ska i första hand genomföras på frivilliga grunder men kan i vissa fall även ske med stöd av Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, alternativt då det gäller vuxna med stöd av Lag om vård av missbrukare i vissa fall, LVM.

Förvaltningen har identifierat behov att få behörighet att fatta vissa beslut på delegation. Två punkter föreslås därför läggas till i delegationsordningen för socialnämnden.

Den ena punkten som föreslås läggas till i delegationsordningen berör beslut att ta ut egenavgift som den enskilde ska betala vid vård och behandling. Det blir punkt 128 enligt förslaget.

Den andra punkten föreslås läggas till i delegationsordningen berör beslut om justering av bostadshyror på Särskilt boende och LSS boende. Det blir punkt 245 enligt förslaget.

Enligt reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en internkontrollplan för varje budgetår. Internkontrollplanen visar på vilka risker som identifieras och därmed ska kontrolleras under 2024. Kontrollerna sker med olika frekvens och en risk kan kontrolleras från en till tre gånger per år.

Riskerna som identifieras riskbedöms enligt hur hög sannolikhet det är att risken uppstår samt vilka konsekvenser det skulle få för verksamheten om risken skulle uppstå. Genom riskbedömningen får respektive risk ett riskvärde som anger om risken kan anses låg, medium eller kritisk.

Riskerna som ska kontrolleras under 2024 presenteras i internkontrollplanen tillsammans med en redogörelse för hur och vem som är ansvarig för att följa upp respektive risk. Totalt innehåller internkontrollplan för socialnämnden 2024 9 risker inom områdena administration, personal och verksamhetsspecifik.

Sjukfrånvarostatistik rapporteras återkommande inför varje nämnd. Det är viktigt att statistiken visas i jämförelse med samma period från föregående år, så det går att följa utvecklingen av densamma.

Det är av stor vikt att följa statistiken per månad så det snabbt går att se om det sker en markant ökning av sjukfrånvaron.

En hög sjukfrånvaro skapar stora kostnader och en strävan efter att jobba proaktivt och att sätta in insatser tidigt är en strävan som det arbetas efter.

Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2023-10-01 – 2023-11-30 (se bilagor).

Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2023-11-02 - 2023-12-06.

Anmälningar för kännedom som inkommit för perioden 2023-11-02 - 2023-12-06.