Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2024-04-24

Socialnämnden
13:00 - 17:15
Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta
Kallelse Protokoll

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

  3. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista mars. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 1 783 tkr. Högre personalkostnader än budget inom framför allt hemtjänst och särskilt boende och assistans. Samt köp av externa placeringar inom missbruksvård, konsulentstödda familjehem samt inhyrda socionomer är anledning till avvikelsen.

    Bilagor

  4. Den 24 maj 2023 så fick socialförvaltningen i uppdrag att tillsätta en samordnande funktion som genomför insatser för att motverka ensamhet hos äldre samt social utbyte mellan generationer.

    Utifrån det uppdraget så genomfördes ett projekt som avslutades i slutet av 2023. Slutrapporten för projektet ska nu redovisas för socialnämnden.

    Bilagor

  5. Socialförvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för år 2024. Planen beskriver hur rekryteringsbehovet ser ut inom förvaltningens verksamheter. Den beskriver hur nuläge, behov och kompetensgap ser ut om två och fem år.
    Siffrorna i kolumnen ”GAP” indikerar vilket behov verksamheterna har uppskattat att de har inom alla yrkesbefattningar. Om det är 0 i ”GAP” så är det balans mellan tillgång och behov.

    Planen innehåller även en beskrivning av vilka kompetensförsörjningsaktiviteter som ska genomföras för att kunna arbeta proaktivt med framtida kompetensbehov.

    Bilagor

  6. Intern kontrollplan innehåller 6 risker som ska följas upp 2 gånger om året och 3 risker som ska följas upp 3 gånger om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i mars månad 2024 och 3 risker följs upp i rapporten.

    Bilagor

  7. På grund av ny lagstiftning så har förvaltningen tagit fram förslag till beslut som kan delegeras till utskott, ordförande eller tjänstepersoner inom förvaltningen.

    Bilagor

  8. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  9. Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgens familjerättsliga område. Riktlinjer har tidigare saknats.

    Bilagor

  10. Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgen avseende placeringar av barn. Riktlinjer har tidigare saknats.

    Bilagor

  11. Förvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att upprätta riktlinjer för våld i nära relation.

    I översynen av samtliga riktlinjer framkommer det att IFO saknar riktlinjer gällande våld i nära relation. Handläggare är i behov av vägvisning i utredning och beslutstagande. Behov av att säkerställa att beslut fattas enligt samma bedömningsgrunder, att vi garantera likställighet och rättsäkerhet. Definiera vad som är skälig levnadsnivå i normalfallet i Lekebergs kommun och möjliga effektiviseringsåtgärder.

    Bilagor

  12. Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
    Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

  13. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

  14. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

    Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

    Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  15. Till följd av att tidigare ledamot för socialnämnden, Sophie Dahl Gediz (M), avsade sig uppdrag som ledamot i socialnämnden samt till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor så behöver nämnden utse en ny ledamot.

    Bilagor

  16. Anmälningar för kännedom som inkommit för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.

  17. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.

    Bilagor

  18. Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-03-01 - 2024-03-31.

    Bilagor

  19. Bilagor

  20. Utifrån yrkande på socialnämndens sammanträde i mars så har förvaltningen i uppdrag att redovisa  åtgärder för hur vardera enhet inom socialförvaltningen ska nå en budget i balans.

    Bilagor

  21.   21

    Övrigt

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

  3. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista mars. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 1 783 tkr. Högre personalkostnader än budget inom framför allt hemtjänst och särskilt boende och assistans. Samt köp av externa placeringar inom missbruksvård, konsulentstödda familjehem samt inhyrda socionomer är anledning till avvikelsen.

    Bilagor

  4. Den 24 maj 2023 så fick socialförvaltningen i uppdrag att tillsätta en samordnande funktion som genomför insatser för att motverka ensamhet hos äldre samt social utbyte mellan generationer.

    Utifrån det uppdraget så genomfördes ett projekt som avslutades i slutet av 2023. Slutrapporten för projektet ska nu redovisas för socialnämnden.

    Bilagor

  5. Socialförvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för år 2024. Planen beskriver hur rekryteringsbehovet ser ut inom förvaltningens verksamheter. Den beskriver hur nuläge, behov och kompetensgap ser ut om två och fem år.
    Siffrorna i kolumnen ”GAP” indikerar vilket behov verksamheterna har uppskattat att de har inom alla yrkesbefattningar. Om det är 0 i ”GAP” så är det balans mellan tillgång och behov.

    Planen innehåller även en beskrivning av vilka kompetensförsörjningsaktiviteter som ska genomföras för att kunna arbeta proaktivt med framtida kompetensbehov.

    Bilagor

  6. Intern kontrollplan innehåller 6 risker som ska följas upp 2 gånger om året och 3 risker som ska följas upp 3 gånger om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i mars månad 2024 och 3 risker följs upp i rapporten.

    Bilagor

  7. På grund av ny lagstiftning så har förvaltningen tagit fram förslag till beslut som kan delegeras till utskott, ordförande eller tjänstepersoner inom förvaltningen.

    Bilagor

  8. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  9. Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgens familjerättsliga område. Riktlinjer har tidigare saknats.

    Bilagor

  10. Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgen avseende placeringar av barn. Riktlinjer har tidigare saknats.

    Bilagor

  11. Förvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att upprätta riktlinjer för våld i nära relation.

    I översynen av samtliga riktlinjer framkommer det att IFO saknar riktlinjer gällande våld i nära relation. Handläggare är i behov av vägvisning i utredning och beslutstagande. Behov av att säkerställa att beslut fattas enligt samma bedömningsgrunder, att vi garantera likställighet och rättsäkerhet. Definiera vad som är skälig levnadsnivå i normalfallet i Lekebergs kommun och möjliga effektiviseringsåtgärder.

    Bilagor

  12. Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
    Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  13. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

  14. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

    Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

    Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  15. Till följd av att tidigare ledamot för socialnämnden, Sophie Dahl Gediz (M), avsade sig uppdrag som ledamot i socialnämnden samt till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor så behöver nämnden utse en ny ledamot.

    Bilagor

  16. Anmälningar för kännedom som inkommit för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.

  17. Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.

    Bilagor

  18. Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-03-01 - 2024-03-31.

    Bilagor

  19. Bilagor

  20. Utifrån yrkande på socialnämndens sammanträde i mars så har förvaltningen i uppdrag att redovisa  åtgärder för hur vardera enhet inom socialförvaltningen ska nå en budget i balans.

    Bilagor

  21. § 71

    Övrigt

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.