Möte 2024-04-24

Socialnämnden

13:00 - 17:15 Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta

1

Val av justerare

En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.
2

Förvaltningschefen informerar 2024

Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.
3

Ekonomisk månadsrapport mars 2024
Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista mars. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 1 783 tkr. Högre personalkostnader än budget inom framför allt hemtjänst och särskilt boende och assistans. Samt köp av externa placeringar inom missbruksvård, konsulentstödda familjehem samt inhyrda socionomer är anledning till avvikelsen.

Bilagor
4

Slutrapport till projekt för att motverka ensamhet hos äldre samt socialt utbyte mellan generationer
Den 24 maj 2023 så fick socialförvaltningen i uppdrag att tillsätta en samordnande funktion som genomför insatser för att motverka ensamhet hos äldre samt social utbyte mellan generationer.

Utifrån det uppdraget så genomfördes ett projekt som avslutades i slutet av 2023. Slutrapporten för projektet ska nu redovisas för socialnämnden.

Bilagor
5

Kompetensförsörjningsplan för socialnämnden 2024
Socialförvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för år 2024. Planen beskriver hur rekryteringsbehovet ser ut inom förvaltningens verksamheter. Den beskriver hur nuläge, behov och kompetensgap ser ut om två och fem år.
Siffrorna i kolumnen ”GAP” indikerar vilket behov verksamheterna har uppskattat att de har inom alla yrkesbefattningar. Om det är 0 i ”GAP” så är det balans mellan tillgång och behov.

Planen innehåller även en beskrivning av vilka kompetensförsörjningsaktiviteter som ska genomföras för att kunna arbeta proaktivt med framtida kompetensbehov.

Bilagor
6

Intern kontrollrapport per sista mars 2024
Intern kontrollplan innehåller 6 risker som ska följas upp 2 gånger om året och 3 risker som ska följas upp 3 gånger om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i mars månad 2024 och 3 risker följs upp i rapporten.

Bilagor
7

Revidering av delegationsordning för socialnämnden
På grund av ny lagstiftning så har förvaltningen tagit fram förslag till beslut som kan delegeras till utskott, ordförande eller tjänstepersoner inom förvaltningen.

Bilagor
8

Verksamhetsredovisning IFO
Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

Bilagor
- §57 SONAU Verksamhetsredovisning IFO.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Verksamhetsredovisning IFO.pdf
  
  63kb Ladda ner dokument
9

Riktlinje för familjerätt
Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgens familjerättsliga område. Riktlinjer har tidigare saknats.

Bilagor
10

Riktlinjer placering av barn och unga i familjehem, HVB och stödboende
Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgen avseende placeringar av barn. Riktlinjer har tidigare saknats.

Bilagor
11

Riktlinjer för arbetet mot våld i nära relation
Förvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att upprätta riktlinjer för våld i nära relation.

I översynen av samtliga riktlinjer framkommer det att IFO saknar riktlinjer gällande våld i nära relation. Handläggare är i behov av vägvisning i utredning och beslutstagande. Behov av att säkerställa att beslut fattas enligt samma bedömningsgrunder, att vi garantera likställighet och rättsäkerhet. Definiera vad som är skälig levnadsnivå i normalfallet i Lekebergs kommun och möjliga effektiviseringsåtgärder.

Bilagor
12

Redovisning av månadsstatistik IFO

Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.
13

Information om pågående Lex Sarah/Lex Maria

Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.
14

Uppföljning av sjukfrånvaro 2024
Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

Bilagor
- Sjukfrånvaro 2024 Lekebergs kommun och nämnderna mars - februari.pdf
  
  275kb Ladda ner dokument
15

Val av ledamöter för socialnämnden till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026
Till följd av att tidigare ledamot för socialnämnden, Sophie Dahl Gediz (M), avsade sig uppdrag som ledamot i socialnämnden samt till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor så behöver nämnden utse en ny ledamot.

Bilagor
- §62 SONAU Val av ledamot för socialnämnden till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Val av ledamöter för socialnämnden till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026.pdf
  
  66kb Ladda ner dokument
16

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.
17

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.

Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Beslut om tillsvidareanställning Enhetschef.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
- Anmälan av delegationsbeslut - Uppdatering av attestlista med ny chef på hemtjänsten. Anna-Karin Andersson.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
18

Delegationsbeslut SoL, LSS, IFO för perioden 2023-10-01 – 2023-12-31
Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-03-01 - 2024-03-31.

Bilagor
19

Protokoll - Socialnämndens samverkansgrupp 2024
Bilagor
- Protokoll SON-SAM 2024-04-12.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
20

Återrapportering kring uppdrag att redovisa åtgärder för hur vardera enhet inom socialförvaltningen ska nå en budget i balans
Utifrån yrkande på socialnämndens sammanträde i mars så har förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för hur vardera enhet inom socialförvaltningen ska nå en budget i balans.

Bilagor
- §38 SON Ekonomisk månadsrapport februari 2024(144760).pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
21

Övrigt

§ 51

Val av justerare

En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.
§ 52

Förvaltningschefen informerar 2024

Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.
§ 53

Ekonomisk månadsrapport mars 2024
Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista mars. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 1 783 tkr. Högre personalkostnader än budget inom framför allt hemtjänst och särskilt boende och assistans. Samt köp av externa placeringar inom missbruksvård, konsulentstödda familjehem samt inhyrda socionomer är anledning till avvikelsen.

Bilagor
§ 54

Slutrapport till projekt för att motverka ensamhet hos äldre samt socialt utbyte mellan generationer
Den 24 maj 2023 så fick socialförvaltningen i uppdrag att tillsätta en samordnande funktion som genomför insatser för att motverka ensamhet hos äldre samt social utbyte mellan generationer.

Utifrån det uppdraget så genomfördes ett projekt som avslutades i slutet av 2023. Slutrapporten för projektet ska nu redovisas för socialnämnden.

Bilagor
§ 55

Kompetensförsörjningsplan för socialnämnden 2024
Socialförvaltningen har tagit fram en kompetensförsörjningsplan för år 2024. Planen beskriver hur rekryteringsbehovet ser ut inom förvaltningens verksamheter. Den beskriver hur nuläge, behov och kompetensgap ser ut om två och fem år.
Siffrorna i kolumnen ”GAP” indikerar vilket behov verksamheterna har uppskattat att de har inom alla yrkesbefattningar. Om det är 0 i ”GAP” så är det balans mellan tillgång och behov.

Planen innehåller även en beskrivning av vilka kompetensförsörjningsaktiviteter som ska genomföras för att kunna arbeta proaktivt med framtida kompetensbehov.

Bilagor
§ 56

Intern kontrollrapport per sista mars 2024
Intern kontrollplan innehåller 6 risker som ska följas upp 2 gånger om året och 3 risker som ska följas upp 3 gånger om året. Denna skrivelse avser internkontroll som är genomförd i mars månad 2024 och 3 risker följs upp i rapporten.

Bilagor
§ 57

Revidering av delegationsordning för socialnämnden
På grund av ny lagstiftning så har förvaltningen tagit fram förslag till beslut som kan delegeras till utskott, ordförande eller tjänstepersoner inom förvaltningen.

Bilagor
§ 58

Verksamhetsredovisning IFO
Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

Bilagor
- §57 SONAU Verksamhetsredovisning IFO.pdf
  
  94kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Verksamhetsredovisning IFO.pdf
  
  63kb Ladda ner dokument
§ 59

Riktlinje för familjerätt
Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgens familjerättsliga område. Riktlinjer har tidigare saknats.

Bilagor
§ 60

Riktlinjer placering av barn och unga i familjehem, HVB och stödboende
Socialförvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att tillskapa riktlinjer för Individ- och familjeomsorgen avseende placeringar av barn. Riktlinjer har tidigare saknats.

Bilagor
§ 61

Riktlinjer för arbetet mot våld i nära relation
Förvaltningen fick i april 2023 i uppdrag att upprätta riktlinjer för våld i nära relation.

I översynen av samtliga riktlinjer framkommer det att IFO saknar riktlinjer gällande våld i nära relation. Handläggare är i behov av vägvisning i utredning och beslutstagande. Behov av att säkerställa att beslut fattas enligt samma bedömningsgrunder, att vi garantera likställighet och rättsäkerhet. Definiera vad som är skälig levnadsnivå i normalfallet i Lekebergs kommun och möjliga effektiviseringsåtgärder.

Bilagor
§ 62

Redovisning av månadsstatistik IFO
Vid Socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

Bilagor
- Uppgifter till SON 2023.pdf
  
  427kb Ladda ner dokument
- Uppgifter till SON 2403, revidering 240405.pdf
  
  427kb Ladda ner dokument
§ 63

Information om pågående Lex Sarah/Lex Maria

Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.
§ 64

Uppföljning av sjukfrånvaro 2024
Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

Bilagor
- Sjukfrånvaro 2024 Lekebergs kommun och nämnderna mars - februari.pdf
  
  275kb Ladda ner dokument
§ 65

Val av ledamöter för socialnämnden till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026
Till följd av att tidigare ledamot för socialnämnden, Sophie Dahl Gediz (M), avsade sig uppdrag som ledamot i socialnämnden samt till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor så behöver nämnden utse en ny ledamot.

Bilagor
- §62 SONAU Val av ledamot för socialnämnden till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Val av ledamöter för socialnämnden till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026.pdf
  
  66kb Ladda ner dokument
§ 66

Anmälningar för kännedom

Anmälningar för kännedom som inkommit för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.
§ 67

Redovisning av delegeringsbeslut
Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2024-03-14 - 2024-4-17.

Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Beslut om tillsvidareanställning Enhetschef.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
- Anmälan av delegationsbeslut - Uppdatering av attestlista med ny chef på hemtjänsten. Anna-Karin Andersson.pdf
  
  4kb Ladda ner dokument
§ 68

Delegationsbeslut SoL, LSS, IFO för perioden 2023-10-01 – 2023-12-31
Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-03-01 - 2024-03-31.

Bilagor
§ 69

Protokoll - Socialnämndens samverkansgrupp 2024
Bilagor
- Protokoll SON-SAM 2024-04-12.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 70

Återrapportering kring uppdrag att redovisa åtgärder för hur vardera enhet inom socialförvaltningen ska nå en budget i balans
Utifrån yrkande på socialnämndens sammanträde i mars så har förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder för hur vardera enhet inom socialförvaltningen ska nå en budget i balans.

Bilagor
- Socialförvaltningens åtgärdsredovisning till socialnämnden april 2024.pdf
  
  565kb Ladda ner dokument
§ 71

Övrigt