Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-10-21

Socialnämnden
13:00 - 15:45
Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta
Kallelse Protokoll

  1. En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.

  3. Under denna punkt få nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

    Bilagor

  4. Det har under flera års tid varit en hög sjukfrånvaro och det som syns i statistiken dvs. sjukfrånvaro i procent av arbetad tid, är att det främst är den upprepade korttidsfrånvaron som har ökat.

    Genomförda och pågående åtgärder är:

    ·         Kollegiala samtalsgrupper

    ·         Reflekterande team för chefer

    ·         Friskvårdsbidrag med 2 000 kr/år fr.o.m. 2020

    ·         Tidigt påbörjad rehabilitering (omedelbart)

    ·         Trepartssamtal vid upprepad korttidsfrånvaro

    ·         Obligatorisk arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud

    ·         Medarbetarenkät

    ·         Utökad resurs på personalavdelning fr.o.m. mars 2020

    Bilagor

  5. Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Intern kontrollrapport per sista september 2020 innehåller riskbedömnings-matris med värden för sannolikhet och konsekvens av nio framtagna risker inom områdena administration, ekonomi, personal och verksamhet. I denna rapport har två risker följts upp och analyserats.

    Risken att vi inte följer upp biståndsbeslut har fått resultatet större avvikelser.

    Risken verksamheterna håller inte sin budgetram har fått resultatet inga avvikelser.

    I rapporten presenteras åtgärder för risken som fått resultatet större avvikelser.

    Bilagor

  6. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen mellan januari och september. Det ekonomiska utfallet per 30 september är 120 852 tkr och motsvarar en förbrukning på 72 % av den totala budgeten för året. Det innebär ett överskott mot budget på 4 344 tkr.

    Bilagor

  7. På nämndens sammanträde 2 oktober 2019 så beslutades det att personer över 70 år skulle beviljas rätt till trygghetslarm utan föregående behovsprövning samt att uppföljning av detta beslut skulle ske efter ett år. Det är idag strax över ett år sedan beslutet fattades och därför får socialnämnden nu en uppföljning av resultatet av denna åtgärd.

    Bilagor

  8. En undersökning har genomförts av Socialstyrelsen om vad de äldre tycker om kommunens
    äldreomsorg.

    Bilagor

  9. Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

    Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden år 2021. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

    Bilagor

  10. Information till nämnden om pågående ärenden.

  11. Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

     

    Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.

    Bilagor

  12.   12

    Protokoll från SON SAM

  13. Bilagor

  14. Bilagor

  1. En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.

  2. Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.

  3. Under denna punkt få nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

    Bilagor

  4. Det har under flera års tid varit en hög sjukfrånvaro och det som syns i statistiken dvs. sjukfrånvaro i procent av arbetad tid, är att det främst är den upprepade korttidsfrånvaron som har ökat.

    Genomförda och pågående åtgärder är:

    ·         Kollegiala samtalsgrupper

    ·         Reflekterande team för chefer

    ·         Friskvårdsbidrag med 2 000 kr/år fr.o.m. 2020

    ·         Tidigt påbörjad rehabilitering (omedelbart)

    ·         Trepartssamtal vid upprepad korttidsfrånvaro

    ·         Obligatorisk arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud

    ·         Medarbetarenkät

    ·         Utökad resurs på personalavdelning fr.o.m. mars 2020

    Bilagor

  5. Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Intern kontrollrapport per sista september 2020 innehåller riskbedömnings-matris med värden för sannolikhet och konsekvens av nio framtagna risker inom områdena administration, ekonomi, personal och verksamhet. I denna rapport har två risker följts upp och analyserats.

    Risken att vi inte följer upp biståndsbeslut har fått resultatet större avvikelser.

    Risken verksamheterna håller inte sin budgetram har fått resultatet inga avvikelser.

    I rapporten presenteras åtgärder för risken som fått resultatet större avvikelser.

    Bilagor

  6. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen mellan januari och september. Det ekonomiska utfallet per 30 september är 120 852 tkr och motsvarar en förbrukning på 72 % av den totala budgeten för året. Det innebär ett överskott mot budget på 4 344 tkr.

    Bilagor

  7. På nämndens sammanträde 2 oktober 2019 så beslutades det att personer över 70 år skulle beviljas rätt till trygghetslarm utan föregående behovsprövning samt att uppföljning av detta beslut skulle ske efter ett år. Det är idag strax över ett år sedan beslutet fattades och därför får socialnämnden nu en uppföljning av resultatet av denna åtgärd.

    Bilagor

  8. En undersökning har genomförts av Socialstyrelsen om vad de äldre tycker om kommunens
    äldreomsorg.

    Bilagor

  9. Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

    Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden år 2021. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.

    Bilagor

  10. Information till nämnden om pågående ärenden.

  11. Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

     

    Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.

    Bilagor

  12. § 79

    Protokoll från SON SAM

  13. Bilagor

  14. Bilagor

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.