Möte 2020-10-21

Socialnämnden

13:00 - 15:45 Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta

1

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
2

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.
3

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020
Under denna punkt få nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
- Redovisning av sjukfrånvaro för socialnämnden januari-augusti 2020.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- §108 SONAU Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020.pdf
  
  202kb Ladda ner dokument
4

Åtgärder för att minska sjukfrånvaron
Det har under flera års tid varit en hög sjukfrånvaro och det som syns i statistiken dvs. sjukfrånvaro i procent av arbetad tid, är att det främst är den upprepade korttidsfrånvaron som har ökat.

Genomförda och pågående åtgärder är:

·         Kollegiala samtalsgrupper

·         Reflekterande team för chefer

·         Friskvårdsbidrag med 2 000 kr/år fr.o.m. 2020

·         Tidigt påbörjad rehabilitering (omedelbart)

·         Trepartssamtal vid upprepad korttidsfrånvaro

·         Obligatorisk arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud

·         Medarbetarenkät

·         Utökad resurs på personalavdelning fr.o.m. mars 2020

Bilagor
5

Intern kontrollrapport per sista september 2020
Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Intern kontrollrapport per sista september 2020 innehåller riskbedömnings-matris med värden för sannolikhet och konsekvens av nio framtagna risker inom områdena administration, ekonomi, personal och verksamhet. I denna rapport har två risker följts upp och analyserats.

Risken att vi inte följer upp biståndsbeslut har fått resultatet större avvikelser.

Risken verksamheterna håller inte sin budgetram har fått resultatet inga avvikelser.

I rapporten presenteras åtgärder för risken som fått resultatet större avvikelser.
- §110 SONAU Intern kontrollrapport per sista september 2020.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Intern kontrollrapport per sista september 2020.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
- Intern kontrollrapport per sista september 2020.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
6

Ekonomisk månadsrapport september 2020 socialnämnden
Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen mellan januari och september. Det ekonomiska utfallet per 30 september är 120 852 tkr och motsvarar en förbrukning på 72 % av den totala budgeten för året. Det innebär ett överskott mot budget på 4 344 tkr.
- §111 SONAU Ekonomisk månadsrapport september 2020 socialnämnden.pdf
  
  205kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Uppföljning - Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre
På nämndens sammanträde 2 oktober 2019 så beslutades det att personer över 70 år skulle beviljas rätt till trygghetslarm utan föregående behovsprövning samt att uppföljning av detta beslut skulle ske efter ett år. Det är idag strax över ett år sedan beslutet fattades och därför får socialnämnden nu en uppföljning av resultatet av denna åtgärd.
- §112 SONAU Uppföljning - Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §81 SON Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
8

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2020
En undersökning har genomförts av Socialstyrelsen om vad de äldre tycker om kommunens
äldreomsorg.
- §113 SONAU Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2020.pdf
  
  204kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Sammanträdestider för socialnämnden 2021
Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden år 2021. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.
- §114 SONAU Sammanträdestider för socialnämnden 2021.pdf
  
  222kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Sammanträdestider för Socialnämnden 2021.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
10

Lex Sarah/Lex Maria

Information till nämnden om pågående ärenden.
11

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-08-01 - 2020-09-30
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.
- §115 SONAU Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-08-01 - 2020-09-30.pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Protokoll från SON SAM
13

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Beslut om godkännande.pdf
  
  1kb Ladda ner dokument
- Beslut att återkalla serveringstillstånd på grund av att tillståndet inte längre utnyttjas.pdf
  
  45kb Ladda ner dokument
14

Anmälningar för kännedom
Bilagor

§ 68

Val av justerare

En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
§ 69

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen ger nämnden aktuell information om arbetet på förvaltningen och i dess verksamheter.
§ 70

Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020
Under denna punkt få nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på socialförvaltningen.

Bilagor
- Redovisning av sjukfrånvaro för socialnämnden januari-augusti 2020.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- §108 SONAU Uppföljning av sjukfrånvaro på socialförvaltningen 2020.pdf
  
  202kb Ladda ner dokument
§ 71

Åtgärder för att minska sjukfrånvaron
Det har under flera års tid varit en hög sjukfrånvaro och det som syns i statistiken dvs. sjukfrånvaro i procent av arbetad tid, är att det främst är den upprepade korttidsfrånvaron som har ökat.

Genomförda och pågående åtgärder är:

·         Kollegiala samtalsgrupper

·         Reflekterande team för chefer

·         Friskvårdsbidrag med 2 000 kr/år fr.o.m. 2020

·         Tidigt påbörjad rehabilitering (omedelbart)

·         Trepartssamtal vid upprepad korttidsfrånvaro

·         Obligatorisk arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud

·         Medarbetarenkät

·         Utökad resurs på personalavdelning fr.o.m. mars 2020

Bilagor
§ 72

Intern kontrollrapport per sista september 2020
Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Intern kontrollrapport per sista september 2020 innehåller riskbedömnings-matris med värden för sannolikhet och konsekvens av nio framtagna risker inom områdena administration, ekonomi, personal och verksamhet. I denna rapport har två risker följts upp och analyserats.

Risken att vi inte följer upp biståndsbeslut har fått resultatet större avvikelser.

Risken verksamheterna håller inte sin budgetram har fått resultatet inga avvikelser.

I rapporten presenteras åtgärder för risken som fått resultatet större avvikelser.
- §110 SONAU Intern kontrollrapport per sista september 2020.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Intern kontrollrapport per sista september 2020.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
- Intern kontrollrapport per sista september 2020.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 73

Ekonomisk månadsrapport september 2020 socialnämnden
Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen mellan januari och september. Det ekonomiska utfallet per 30 september är 120 852 tkr och motsvarar en förbrukning på 72 % av den totala budgeten för året. Det innebär ett överskott mot budget på 4 344 tkr.
- §111 SONAU Ekonomisk månadsrapport september 2020 socialnämnden.pdf
  
  205kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 74

Uppföljning - Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre
På nämndens sammanträde 2 oktober 2019 så beslutades det att personer över 70 år skulle beviljas rätt till trygghetslarm utan föregående behovsprövning samt att uppföljning av detta beslut skulle ske efter ett år. Det är idag strax över ett år sedan beslutet fattades och därför får socialnämnden nu en uppföljning av resultatet av denna åtgärd.
- §112 SONAU Uppföljning - Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §81 SON Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
§ 75

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2020
En undersökning har genomförts av Socialstyrelsen om vad de äldre tycker om kommunens
äldreomsorg.
- §113 SONAU Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2020.pdf
  
  204kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 76

Sammanträdestider för socialnämnden 2021
Kommunfullmäktige antar sina sammanträdestider hösten innan nytt år. Efter fullmäktiges beslut om sammanträdestider tar kommunstyrelsen och varje nämnd sina egna sammanträdestider.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden år 2021. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet samt kommunfullmäktiges sammanträdestider.
- §114 SONAU Sammanträdestider för socialnämnden 2021.pdf
  
  222kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Sammanträdestider för Socialnämnden 2021.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
§ 77

Lex Sarah/Lex Maria

Information till nämnden om pågående ärenden.
§ 78

Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-08-01 - 2020-09-30
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.

Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.
- §115 SONAU Anmälan av delegationsbeslut (SoL, LSS, IFO) för perioden 2020-08-01 - 2020-09-30.pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 79

Protokoll från SON SAM
§ 80

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor
- Anmälan av delegationsbeslut - Beslut om godkännande.pdf
  
  1kb Ladda ner dokument
- Beslut att återkalla serveringstillstånd på grund av att tillståndet inte längre utnyttjas.pdf
  
  45kb Ladda ner dokument
§ 81

Anmälningar för kännedom
Bilagor