Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2024-10-09

Socialnämnden
13:00 - 17:00
Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i Fjugesta
Kallelse Protokoll

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2.   2

    Beslut om umgängesbegränsning enligt 14 § 3 st LVU

  3. Vid socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
    Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  4. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

    Bilagor

  5. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista september. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 4 712 tkr. Högre personalkostnader än budget inom hemtjänst, HSL och LSS. Köp av externa placeringar inom missbruksvård, konsulentstödda familjehem samt assistans och boende LSS drar över budgeten. Kostnader för inhyrda socionomer och ett högre utfall på ekonomiskt bistånd är också anledningar till underskottet.

    Bilagor

  6. Socialnämndens arbetsutskott har gett socialförvaltningen i uppdrag att utreda avgifter för trygghetslarm. Förvaltningen har tagit fram ett förslag att installationsavgiften för trygghetslarm lyfts ur maxtaxan. Samt att en avgift för larmknapp eller larmenhet som tappas bort eller går sönder tas ut på 714 kr. Avgifterna ska gälla från och med 1 februari 2025.

    Bilagor

  7. Nuvarande socialtjänstlag är över 40 år gammal. Idag är behoven och utmaningarna annorlunda och socialtjänsten behöver därför kunna arbeta på andra sätt och en ny lag behövs för att kunna möta förändringarna.

    Nya socialtjänstlagen planeras träda i kraft 1 juli 2025 och socialförvaltningen i Lekebergs kommun behöver gå in i ett omställningsarbete för att leva upp till nya lagens förändrade krav. Några av de förändringar som föreslås i nya lagen handlar bland annat om att socialtjänsten ska arbeta förebyggande, vara lätt tillgänglig och kunskapsbaserad. Socialtjänsten behöver kunna nå människor tidigt, innan problemen växt sig stora och vi behöver veta att de insatser som ges har effekt.

    Omställningen kommer innebära förändringar i exempelvis riktlinjer, rutiner, arbetssätt, samverkansformer osv. Statliga medel är utlovade för omställningen och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) kommer stödja kommunerna i omställningsarbetet. En utvecklingsledare är anställd för att leda omställningen som kommer bedrivas i projektform.

    Bilagor

  8. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

    Bilagor

  9. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  10. Helgtjänstgöring har blivit allt vanligare runt om i landet, inte minst efter den 1 oktober 2023 då skärpa regler om dygns och veckovila verkställdes. Helgtjänstgöring utgår ifrån att medarbetare erbjuds heltidslön, men arbetar med en arbetstidsförkortning som kan variera men vanligtvis handlar om arbete 26–30 timmar i veckan.  Lekebergs kommun och fackförbundet kommunal har sedan tidigare genom dialog och samverkan kommit överens om att pröva konceptet helgtjänstgöring, där strävan är att det ska lösa utmaningar som idag finns i våra verksamheter. Under våren 2024 har hemtjänsten testat konceptet helgtjänstgöring, där två medarbetare getts möjlighet att jobba ständig helg. Då intresset ökat och även blivit alternativ för andra verksamheter så breddas nu konceptet.

    Bilagor

  11. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  12. Tidigare har socialnämnden haft en dokumenthanteringsplan som redovisat hur förvaltningen hanterar sina olika dokument.

    Med anledning av den idag större digitala hanteringen av uppgifter och för att förtydliga ett ärendes gång finns det anledning att mer genomgripande förändra förvaltningens informationshanteringsplan. En av dessa förändringar är en processorienterad arkivredovisning. Uppgifter och handlingar ska redovisas i det sammanhang där de förekommer, nämligen i en bestämd process. Den andra förändringen är anpassningen till kommande e-arkiv och rör möjligheten att kategorisera och hitta handlingar, klassificering.

    Det som redovisas i informationshanteringsplan är därför de olika uppgifter/information som ingår i en process. För att göra uppgifterna begripliga redovisas de i ett sammanhang och beskrivs ibland som dokument.

    Bilagor

  13. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

    Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

    Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  14. Redovisning av de senaste protokollen från socialnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  15. Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-05-01 – 2024-09-30.

    Bilagor

  16. Redovisning av delegeringsbeslut 2024-08-28 - 2024-10-02.

    Bilagor

  17. Anmälningar för kännedom perioden 2024-08-28 - 2024-10-02.

    Bilagor

  18.   18

    Övrigt

  1. En justerare ska utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.

  2. § 122

    Beslut om umgängesbegränsning enligt 14 § 3 st LVU

  3. Vid socialnämndens sammanträde den 26 april 2023, lämnades tilläggsyrkanden till Individ-och familjeomsorgen, IFO.
    Beslut fattades att redovisning av månadsstatistik skall göras återkommande då nämnden sammanträder.

    Bilagor

  4. Förvaltningschefen delar information om aktuellt inom socialförvaltningen.

    Bilagor

  5. Ekonomiavdelningen har upprättat en månadsrapport över den ekonomiska redovisningen fram till sista september. Det ekonomiska utfallet är en avvikelse mot budget på minus 4 712 tkr. Högre personalkostnader än budget inom hemtjänst, HSL och LSS. Köp av externa placeringar inom missbruksvård, konsulentstödda familjehem samt assistans och boende LSS drar över budgeten. Kostnader för inhyrda socionomer och ett högre utfall på ekonomiskt bistånd är också anledningar till underskottet.

    Bilagor

  6. Socialnämndens arbetsutskott har gett socialförvaltningen i uppdrag att utreda avgifter för trygghetslarm. Förvaltningen har tagit fram ett förslag att installationsavgiften för trygghetslarm lyfts ur maxtaxan. Samt att en avgift för larmknapp eller larmenhet som tappas bort eller går sönder tas ut på 714 kr. Avgifterna ska gälla från och med 1 februari 2025.

    Bilagor

  7. Nuvarande socialtjänstlag är över 40 år gammal. Idag är behoven och utmaningarna annorlunda och socialtjänsten behöver därför kunna arbeta på andra sätt och en ny lag behövs för att kunna möta förändringarna.

    Nya socialtjänstlagen planeras träda i kraft 1 juli 2025 och socialförvaltningen i Lekebergs kommun behöver gå in i ett omställningsarbete för att leva upp till nya lagens förändrade krav. Några av de förändringar som föreslås i nya lagen handlar bland annat om att socialtjänsten ska arbeta förebyggande, vara lätt tillgänglig och kunskapsbaserad. Socialtjänsten behöver kunna nå människor tidigt, innan problemen växt sig stora och vi behöver veta att de insatser som ges har effekt.

    Omställningen kommer innebära förändringar i exempelvis riktlinjer, rutiner, arbetssätt, samverkansformer osv. Statliga medel är utlovade för omställningen och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) kommer stödja kommunerna i omställningsarbetet. En utvecklingsledare är anställd för att leda omställningen som kommer bedrivas i projektform.

    Bilagor

  8. Socialnämnden får information från förvaltningen om aktuella Lex Sarah/Lex Maria-ärenden.

    Bilagor

  9. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  10. Helgtjänstgöring har blivit allt vanligare runt om i landet, inte minst efter den 1 oktober 2023 då skärpa regler om dygns och veckovila verkställdes. Helgtjänstgöring utgår ifrån att medarbetare erbjuds heltidslön, men arbetar med en arbetstidsförkortning som kan variera men vanligtvis handlar om arbete 26–30 timmar i veckan.  Lekebergs kommun och fackförbundet kommunal har sedan tidigare genom dialog och samverkan kommit överens om att pröva konceptet helgtjänstgöring, där strävan är att det ska lösa utmaningar som idag finns i våra verksamheter. Under våren 2024 har hemtjänsten testat konceptet helgtjänstgöring, där två medarbetare getts möjlighet att jobba ständig helg. Då intresset ökat och även blivit alternativ för andra verksamheter så breddas nu konceptet.

    Bilagor

  11. Varje verksamhet inom socialförvaltningen kommer under 2024 att komma till nämnden för att redovisa verksamhetens arbete utifrån mål, budget och resultat.

    Bilagor

  12. Tidigare har socialnämnden haft en dokumenthanteringsplan som redovisat hur förvaltningen hanterar sina olika dokument.

    Med anledning av den idag större digitala hanteringen av uppgifter och för att förtydliga ett ärendes gång finns det anledning att mer genomgripande förändra förvaltningens informationshanteringsplan. En av dessa förändringar är en processorienterad arkivredovisning. Uppgifter och handlingar ska redovisas i det sammanhang där de förekommer, nämligen i en bestämd process. Den andra förändringen är anpassningen till kommande e-arkiv och rör möjligheten att kategorisera och hitta handlingar, klassificering.

    Det som redovisas i informationshanteringsplan är därför de olika uppgifter/information som ingår i en process. För att göra uppgifterna begripliga redovisas de i ett sammanhang och beskrivs ibland som dokument.

    Bilagor

  13. Sjukfrånvarostatistiken redovisas för att nämnden ska få en bild över hur sjukfrånvaron ser ut inom förvaltningen.

    Sjukfrånvarostatistik redovisad i procent av arbetad tid redovisas på varje nämnd.

    Statistik som visar hur sjukfrånvaron ser ut i antal dagar redovisas också. Sjukfrånvaron som visar intervallerna redovisas månadsvis.

    Bilagor

  14. Redovisning av de senaste protokollen från socialnämndens samverkansgrupp.

    Bilagor

  15. Redovisning av delegerade beslut SoL, LSS, IFO för perioden 2024-05-01 – 2024-09-30.

    Bilagor

  16. Redovisning av delegeringsbeslut 2024-08-28 - 2024-10-02.

    Bilagor

  17. Anmälningar för kännedom perioden 2024-08-28 - 2024-10-02.

    Bilagor

  18. § 138

    Övrigt

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.