Möte 2021-09-01
-
En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
-
Under denna punkt ger förvaltningschefen information om aktuellt på Socialförvaltningen.
-
Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Intern kontrollplan 2021 innehåller riskbedömningsmatris med värden för sannolikhet och konsekvens av tio framtagna risker inom områdena administration, ekonomi, personal och verksamhet.
I denna rapport har nio risker följts upp och analyserats.
Riskerna ”Att biståndsbeslut inte omprövas i tid” och ”Att det föreligger hög sjukfrånvaro i förvaltningen” har fått resultatet större avvikelser.
Riskerna ”Att journal enligt SoL inte förs enligt författningskrav”, ”Att journal enligt LSS inte förs enligt författningskrav”, ”Att journal enligt HSL inte förs enligt författningskrav”, ”Att narkotikaklassade preparat förvinner från läkemedelsförråd” och ”Att basala hygien- och klädregler inte följs” har fått resultatet mindre avvikelser.
Riskerna ”Att verksamheterna inte håller sin budgetram” och ”Att arbetet med att följa upp och vidta åtgärder avseende hög sjukfrånvaro i förvaltningen uteblir” har fått resultatet inga avvikelser.
Åtgärder presenteras i kontrollrapporten. -
Delårsbokslut syftar till att presentera uppföljning och prognos framåt på politiskt fattade beslut, mål med tillhörande indikatorer, ekonomi, budgetavvikelser samt vad som är aktuellt inom förvaltningen.
MER-styrning:
Aktuell status på 9 politiskt fattade beslut med uppdrag till socialförvaltning tagna i nämndsammanträden från augusti 2018 – maj 2021.
Mål:
Nuvärde, prognos och målvärde för 21 indikatorer som faller under fyra nämndmål och fyra mål från kommunfullmäktige. I denna prognosrapport är det XXX…
Verksamhetsrapport:
Redogörelse av förvaltningschef - uppmärksammade händelser på förvaltningsövergripande nivå samt rapport från varje enhetschef om samtliga verksamheter.
Ekonomisk rapport:
Ekonomiavdelningen har tillsammans med förvaltningen upprättat en ekonomisk prognos för nämndens verksamhetsområde 2021. XXX -
Priset för årets frivilliginsats delas ut en gång per år i samband med den nationella Äldredagen – Peppar-Peppardagen och prissumman är 10 000 kr. Prispengarna tillfaller inte pristagaren personligt utan ska tillfalla ett lokalt ändamål som riktar sig till kommunens seniorer.
På grund av Covid-19-pandemin arrangeras Peppar-peppardagen i en annan form och priset delas därför ut av socialnämndens ordförande vid ett annat tillfälle.
Tidigare års pristagare:
2013 – Erik och Margareta Sundqvist
2014 – Ingabritt Svensson
2015 – Nämnden beslöt att ingen nomineringsprocess skulle ske 2016. Samtliga aktiva volontärer i Väntjänsten bjöds på lunch på Lannalodge.
2016 – Birgitta Olsson.
2017 – Inget pris utdelades då inga nomineringar inkom.
2018 - Inget pris utdelades då inga nomineringar inkom.
2019 - Inget pris utdelades då inga nomineringar inkom.
2020 - Kjell Helgesson
År 2021 har det inkommit 1 nominering.
Socialnämnden har att utse pristagare.Bilagor
-
197kb Ladda ner dokument
-
-
Utifrån presentation av prognosrapportering 1 2019 yrkades ett förslag att
Socialnämnden ska få mer insyn i individ- och familjeomsorgens verksamhet.
Socialnämnden vill få kännedom om antal aktualiseringar som inkommer till IFO samt
hur många beslut som tas inom verksamheten. Ett nuläge med jämförelsetal från två
år tillbaka ska presenteras vid varje nämndsammanträde.
Antal delegationsbeslut under andra kvartalet 2021 följer kurvan från tidigare år.
Antalet aktualiseringar är åter i linje med tidigare år efter första kvartalets ökning. -
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal. Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.
-
8
Lex Sarah/Lex Maria
-
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på Socialförvaltningen.
-
Rapport för registrerade avvikelser i verksamhetssystemet Lifecare presenteras av Monika Gustavsson.
Bilagor
-
281kb Ladda ner dokument
-
11
Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 § alkohollagen
-
Gerry Milton (SD) har inkommit med en begäran att avsäga sig uppdraget i Socialnämndens arbetsutskott och föreslår i sitt ställe Zoran Ladinek (SD) som ersättare.
Bilagor
-
107kb Ladda ner dokument
-
53kb Ladda ner dokument
-
-
Enhetschefen för måltidsverksamheten informerar om sin verksamhet och arbetet med de globala målen Agenda 2030.
-
Den 20 maj 2021 lämnade John Hägglöf (M) ett ledamotsinitiativ till socialnämnden angående personalvård inom socialförvaltningen. I ledamotsinitiativet så hänvisar John till den höga sjukfrånvaron inom flera av förvaltningens verksamheter samt en hög personalrotation specifikt inom IFO.
I ledamotsinitiativet yrkar John på att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en rapport om varför dessa problem uppstått och ta fram förslag på åtgärder.
Som svar på ledamotsinitiativet har Tina Jansson, enhetschef på IFO, har tagit fram en rapport om personalomsättningen på IFO som även innehåller ett stycke om åtgärder för att förbättra arbetsmiljön för medarbetare.
Carina Åkesson, rehabhandläggare från kommunens personalavdelning, kommer också att redovisa en fördjupad rapport på socialnämndens sammanträde 1 september i samband med den ordinarie rapporteringen av sjukfrånvaro som redovisas i samband med varje nämnd.
I och med att de uppdrag som John yrkat på att ge förvaltningen kommer att ha genomförts och redovisas på samma sammanträde som detta ärende ska behandlas så kan socialnämnden anse ledamotsinitiativet som besvarat.Bilagor
-
186kb Ladda ner dokument
-
-
John Hägglöf (M) inkom 5 maj 2021 med ett ledamotsinitiativ om att bjuda in personal inom socialnämndens verksamheter att träffa förtroendevalda i kommunen.
I ledamotsinitiativet föreslår John att personal från de olika verksamheterna ska bjudas in till digitala möten med nämndens ledamöter för att kunna prata fritt med politikerna.
Socialnämndens ordförande, Annica Zetterholm (C), har tagit fram ett svar på ledamotsinitiativet där hon föreslår att socialnämnden avslår ledamotsinitiativet.Bilagor
-
John Hägglöf (M) inkom den 20 maj 2021 med ett ledamotsinitiativ om att protokoll får mer tydlighet. I ledamotsinitiativet så hänvisar John till att den information som delges närvarande ledamöter och ersättare under mötespunkten ”Förvaltningschefen informerar” bör bifogas till protokollet i form av en anteckning eller egen handling.
I samband med det sammanträde där detta ledamotsinitiativ först anmäldes så hade förvaltningschef Ann-Mari Gustafsson tagit fram en enkel presentation till mötespunkten ”Förvaltningschefen informerar” där man kan se vilken information som förmedlades till nämnden under den punkten.
I och med att det finns en önskan om att fortsätta med detta så kommer nya presentationer att tas fram till varje framtida nämndsammanträde och bifogas till protokollen. Eftersom detta redan är påbörjat så kan socialnämnden anse ledamotsinitiativet besvarat.Bilagor
-
201kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.
Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.
Bilagor
-
608kb Ladda ner dokument
-
574kb Ladda ner dokument
-
719kb Ladda ner dokument
-
417kb Ladda ner dokument
-
422kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av delegationsbeslut för perioden 210504-210825.
Bilagor
-
Inga meddelanden har anmälts för perioden 210504-210817.
-
Protokoll från Socialnämndens samverkansgrupps senaste sammanträde redovisas för Socialnämnden för kännedom.
Bilagor
-
717kb Ladda ner dokument
-
-
En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.
-
Under denna punkt ger förvaltningschefen information om aktuellt på Socialförvaltningen.
Bilagor
-
Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Intern kontrollplan 2021 innehåller riskbedömningsmatris med värden för sannolikhet och konsekvens av tio framtagna risker inom områdena administration, ekonomi, personal och verksamhet.
I denna rapport har nio risker följts upp och analyserats.
Riskerna ”Att biståndsbeslut inte omprövas i tid” och ”Att det föreligger hög sjukfrånvaro i förvaltningen” har fått resultatet större avvikelser.
Riskerna ”Att journal enligt SoL inte förs enligt författningskrav”, ”Att journal enligt LSS inte förs enligt författningskrav”, ”Att journal enligt HSL inte förs enligt författningskrav”, ”Att narkotikaklassade preparat förvinner från läkemedelsförråd” och ”Att basala hygien- och klädregler inte följs” har fått resultatet mindre avvikelser.
Riskerna ”Att verksamheterna inte håller sin budgetram” och ”Att arbetet med att följa upp och vidta åtgärder avseende hög sjukfrånvaro i förvaltningen uteblir” har fått resultatet inga avvikelser.
Åtgärder presenteras i kontrollrapporten.Bilagor
-
139kb Ladda ner dokument
-
-
Delårsbokslut syftar till att presentera uppföljning och prognos framåt på politiskt fattade beslut, mål med tillhörande indikatorer, ekonomi, budgetavvikelser samt vad som är aktuellt inom förvaltningen.
MER-styrning:
Aktuell status på 9 politiskt fattade beslut med uppdrag till socialförvaltning tagna i nämndsammanträden från augusti 2018 – maj 2021.
Mål:
Nuvärde, prognos och målvärde för 21 indikatorer som faller under fyra nämndmål och fyra mål från kommunfullmäktige. I denna prognosrapport är det XXX…
Verksamhetsrapport:
Redogörelse av förvaltningschef - uppmärksammade händelser på förvaltningsövergripande nivå samt rapport från varje enhetschef om samtliga verksamheter.
Ekonomisk rapport:
Ekonomiavdelningen har tillsammans med förvaltningen upprättat en ekonomisk prognos för nämndens verksamhetsområde 2021. XXXBilagor
-
965kb Ladda ner dokument
-
140kb Ladda ner dokument
-
217kb Ladda ner dokument
-
-
Priset för årets frivilliginsats delas ut en gång per år i samband med den nationella Äldredagen – Peppar-Peppardagen och prissumman är 10 000 kr. Prispengarna tillfaller inte pristagaren personligt utan ska tillfalla ett lokalt ändamål som riktar sig till kommunens seniorer.
På grund av Covid-19-pandemin arrangeras Peppar-peppardagen i en annan form och priset delas därför ut av socialnämndens ordförande vid ett annat tillfälle.
Tidigare års pristagare:
2013 – Erik och Margareta Sundqvist
2014 – Ingabritt Svensson
2015 – Nämnden beslöt att ingen nomineringsprocess skulle ske 2016. Samtliga aktiva volontärer i Väntjänsten bjöds på lunch på Lannalodge.
2016 – Birgitta Olsson.
2017 – Inget pris utdelades då inga nomineringar inkom.
2018 - Inget pris utdelades då inga nomineringar inkom.
2019 - Inget pris utdelades då inga nomineringar inkom.
2020 - Kjell Helgesson
År 2021 har det inkommit 1 nominering.
Socialnämnden har att utse pristagare.Bilagor
-
197kb Ladda ner dokument
-
220kb Ladda ner dokument
-
-
Utifrån presentation av prognosrapportering 1 2019 yrkades ett förslag att
Socialnämnden ska få mer insyn i individ- och familjeomsorgens verksamhet.
Socialnämnden vill få kännedom om antal aktualiseringar som inkommer till IFO samt
hur många beslut som tas inom verksamheten. Ett nuläge med jämförelsetal från två
år tillbaka ska presenteras vid varje nämndsammanträde.
Antal delegationsbeslut under andra kvartalet 2021 följer kurvan från tidigare år.
Antalet aktualiseringar är åter i linje med tidigare år efter första kvartalets ökning.Bilagor
-
112kb Ladda ner dokument
-
-
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal. Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.
Bilagor
-
465kb Ladda ner dokument
-
-
§ 70
Lex Sarah/Lex Maria
-
Under denna punkt får nämnden en uppföljning av sjukfrånvaron på Socialförvaltningen.
Bilagor
-
204kb Ladda ner dokument
-
Rapport för registrerade avvikelser i verksamhetssystemet Lifecare presenteras av Monika Gustavsson.
Bilagor
-
281kb Ladda ner dokument
-
207kb Ladda ner dokument
-
§ 73
Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 § alkohollagen
-
Gerry Milton (SD) har inkommit med en begäran att avsäga sig uppdraget i Socialnämndens arbetsutskott och föreslår i sitt ställe Zoran Ladinek (SD) som ersättare.
Bilagor
-
107kb Ladda ner dokument
-
53kb Ladda ner dokument
-
-
Enhetschefen för måltidsverksamheten informerar om sin verksamhet och arbetet med de globala målen Agenda 2030.
Bilagor
-
107kb Ladda ner dokument
-
199kb Ladda ner dokument
-
Den 20 maj 2021 lämnade John Hägglöf (M) ett ledamotsinitiativ till socialnämnden angående personalvård inom socialförvaltningen. I ledamotsinitiativet så hänvisar John till den höga sjukfrånvaron inom flera av förvaltningens verksamheter samt en hög personalrotation specifikt inom IFO.
I ledamotsinitiativet yrkar John på att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en rapport om varför dessa problem uppstått och ta fram förslag på åtgärder.
Som svar på ledamotsinitiativet har Tina Jansson, enhetschef på IFO, har tagit fram en rapport om personalomsättningen på IFO som även innehåller ett stycke om åtgärder för att förbättra arbetsmiljön för medarbetare.
Carina Åkesson, rehabhandläggare från kommunens personalavdelning, kommer också att redovisa en fördjupad rapport på socialnämndens sammanträde 1 september i samband med den ordinarie rapporteringen av sjukfrånvaro som redovisas i samband med varje nämnd.
I och med att de uppdrag som John yrkat på att ge förvaltningen kommer att ha genomförts och redovisas på samma sammanträde som detta ärende ska behandlas så kan socialnämnden anse ledamotsinitiativet som besvarat.Bilagor
-
186kb Ladda ner dokument
-
122kb Ladda ner dokument
-
154kb Ladda ner dokument
-
-
§ 77
Ledamotsinitiativ att bjuda in personal i SONs verksamheter att träffa politiker i Socialnämnden
John Hägglöf (M) inkom 5 maj 2021 med ett ledamotsinitiativ om att bjuda in personal inom socialnämndens verksamheter att träffa förtroendevalda i kommunen.
I ledamotsinitiativet föreslår John att personal från de olika verksamheterna ska bjudas in till digitala möten med nämndens ledamöter för att kunna prata fritt med politikerna.
Socialnämndens ordförande, Annica Zetterholm (C), har tagit fram ett svar på ledamotsinitiativet där hon föreslår att socialnämnden avslår ledamotsinitiativet.Bilagor
-
John Hägglöf (M) inkom den 20 maj 2021 med ett ledamotsinitiativ om att protokoll får mer tydlighet. I ledamotsinitiativet så hänvisar John till att den information som delges närvarande ledamöter och ersättare under mötespunkten ”Förvaltningschefen informerar” bör bifogas till protokollet i form av en anteckning eller egen handling.
I samband med det sammanträde där detta ledamotsinitiativ först anmäldes så hade förvaltningschef Ann-Mari Gustafsson tagit fram en enkel presentation till mötespunkten ”Förvaltningschefen informerar” där man kan se vilken information som förmedlades till nämnden under den punkten.
I och med att det finns en önskan om att fortsätta med detta så kommer nya presentationer att tas fram till varje framtida nämndsammanträde och bifogas till protokollen. Eftersom detta redan är påbörjat så kan socialnämnden anse ledamotsinitiativet besvarat.Bilagor
-
201kb Ladda ner dokument
-
118kb Ladda ner dokument
-
212kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till ett utskott, ledamot, ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden. Beslut som fattas enligt delegation ska anmälas till nämnd.
Här redovisas fattade delegationsbeslut enligt LSS, SoL och IFO.
Bilagor
-
608kb Ladda ner dokument
-
574kb Ladda ner dokument
-
719kb Ladda ner dokument
-
417kb Ladda ner dokument
-
422kb Ladda ner dokument
-
210kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av delegationsbeslut för perioden 210504-210825.
Bilagor
-
Inga meddelanden har anmälts för perioden 210504-210817.
-
Protokoll från Socialnämndens samverkansgrupps senaste sammanträde redovisas för Socialnämnden för kännedom.
Bilagor
-
717kb Ladda ner dokument
-