Möte 2020-10-06

Kommunstyrelsen

09:00 - 14:40 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare och en ersättande justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

Förslag på datum för justering är den 7 oktober.
2

Information från kommundirektören

Under denna punkt informerar kommundirektören.
3

Information från holdingbolaget

Under denna punkt informerar VD för Lekebergs kommunala Holding.
4

Information från nämnder, bolag och kommunalförbund

Under denna punkt informerar representanter från nämnder, bolag och kommunalförbund.
5

Skattesats för allmän kommunalskatt 2021
Fastställande av 2021 års skattesats för Lekebergs kommun ska enligt kommunallagen 11 kapitlet 8§, föreslås av kommunstyrelsen innan oktober månads utgång och beslutas av kommunfullmäktige innan november månads utgång. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att skattesatsen förblir oförändrad 2021. Skattesatsen 2020 är 22:43 kronor och blir således densamma 2021.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Skattesats för allmän kommunalskatt 2021 .pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
- §107 KSAU Skattesats för allmän kommunalskatt 2021.pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
6

Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2021
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2020. Sammanträdestiderna är framtagna med hänsyn till det ekonomiska årshjulet och
regionfullmäktiges sammanträdestider. Enligt kommunens allmänna reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder beslutar styrelsen om sina egna sammanträdestider. Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdestider redovisas nedan för kännedom.

Bilagor
- §110 KSAU Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2021.pdf
  
  210kb Ladda ner dokument
7

Rapportering av verkställda samt ej beslut enligt SoL och LSS, kvartal 2, 2020
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.

Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.

Ärendet behandlades på Socialnämnden den 2 september 2020.

Bilagor
8

Information från Vätternvatten

Under denna punkt informerar Göran Lunander, VD för Vätternvatten AB.
9

Månadsrapport september 2020
Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat månadsrapport för september 2020. Syftet är att ge kommunstyrelsen en rapport där en rad nyckeltal redovisas som ska ge en bild av hur det ser ut inom kommunstyrelsen men också för övriga kommunala nämnder samt en del statistik som till exempel arbetslösheten i kommunen.

Siffrorna i rapporten avser september månad och innehåller ingen analys utan är endast en beskrivning över nuläget och en möjlighet för kommunstyrelsen att följa viktiga nyckeltal.

Rapporten läggs på bordet på kommunstyrelsens sammanträde, detta för att kunna presentera så aktuella siffror som möjligt.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - månadsrapport september 2020.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
- §106 KSAU Månadsrapport september 2020.pdf
  
  194kb Ladda ner dokument
10

Riktlinjer för vägbidrag i Lekebergs kommun
På kommunstyrelsens sammanträde i december 2019 presenterades en utredning gällande kommunens hantering av vägbidrag. På samma sammanträde fick kommundirektören i uppdrag att ta fram riktlinjer för vägbidrag.

Vägbidragsriktlinjen beskriver vad som krävs för att en väghållare inom Lekebergs kommun ska veta om den har rätt till kommunalt vägbidrag, hur en ansökan om vägbidrag ska gå till, hur utbetalning ska gå till samt hanteringen av vägbidragsansökningar.

Bilagor
11

Information från Sydnärkes byggnämnd

I kommunallagen anges att kommunstyrelsen ska ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet, bolagens verksamhet. verksamhet enligt avtalssamverkan samt verksamhet i kommunalförbund som kommunen är medlem i. Uppsiktsplikten hänger tydligt samman med kommunstyrelsens uppgift att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter, liksom med styrelsens uppgift att följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska ställning.

Ordförande Lars-Gunnar Forsberg och förvaltningschef Fredrik Idevall för Sydnärkes byggnämnd har bjudits in till kommunstyrelsen för att informera om nämndens verksamhet.
12

Information från Sydnärkes miljönämnd

I kommunallagen anges att kommunstyrelsen ska ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet, bolagens verksamhet. verksamhet enligt avtalssamverkan samt verksamhet i kommunalförbund som kommunen är medlem i. Uppsiktsplikten hänger tydligt samman med kommunstyrelsens uppgift att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter, liksom med styrelsens uppgift att följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska ställning.

Förvaltningschef för Sydnärkes miljönämnd, Lars Viitanen, har bjudits in till kommunstyrelsen för att informera om nämndens verksamhet.
13

Avgift för fritidsresor inom LSS
Socialnämnden har fattat beslut att föreslå kommunfullmäktige att anta ny avgift inom LSS för fordonsresor på fritiden SON 20-41-4. Socialförvaltningen har berett ärendet och lämnat ett förslag på avgift per km som delas mellan de resande. Kommunstyrelseförvaltningen har i sin tur berett ärendet till KS och begärt in kompletterande uppgifter i ärendet från socialförvaltningen.

Bilagor
14

Svar på motion om riktlinjer för hur enprocentregeln för konstnärlig gestaltning ska tillämpas
Socialdemokraterna har inkommit med en motion där de yrkar att kommunfullmäktige beslutar ta fram riktlinjer för hur enprocentregeln för konstnärlig gestaltning skall tillämpas i Lekebergs kommun. Enprocentsregeln är en ekonomisk princip för offentlig konst som innebär att cirka en procent av den totala budgeten ska avsättas för konstnärlig gestaltning vid ny-, om- och tillbyggnad

Bilagor
15

Svar på motion angående upphandlingar
Moderaterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet och Liberalerna har inkommit med en motion angående upphandling. Motionärerna belyser i motionen bland annat vikten att kunna politiskt styra vilka produkter eller tjänster som kommunen kan köpa. De föreslår att upphandlingar ska godkännas av kommunstyrelsen samt att alla upphandlingar ska följas upp och utvärderingen ska rapporteras till kommunstyrelsen.

Bilagor
16

Svar på motion om handlingsplan för särskilt begåvade elever
Moderaterna i Lekeberg har inkommit med en motion där man föreslår att Kommunfullmäktige ska uppdra åt Kultur – och bildningsnämnden att inom Lekebergs kommun upprätta en handlingsplan för särskild begåvade elever. I kommunens uppdrag ingår att kvalitetssäkra sitt arbete utifrån gällande lagstiftning och genom ett övergripande arbete tillse att alla elever kan inrymmas inom den ordinarie undervisningens ramar.

Bilagor
17

Svar på motion om trygghetsboende i Mullhyttan
Det har i februari 2019 inkommit en motion från Liberalerna i Lekeberg om behovet av att upprätta ett trygghetsboende i Mullhyttan. LekebergsBostäder genomförde under hösten 2019 en enkätundersökning hos egnahemsägare i hela kommunen i syfte att skapa underlag för styrelsens strategiska beslut om framtida bostadsproduktion i kommunen.

Resultatet av undersökningen visade att det finns en efterfrågan på bostäder med högre tillgänglighet i Mullhyttan. Bolaget har därefter inkommit med en skrivelse där kommunfullmäktige ombeds yttra sig över två tilltänkta projekt, där ett av projekten är radhuslägenheter i markplan för ökad tillgänglighet. Däremot planeras inget trygghetsboende i Mullhyttan.

Bilagor
18

Val av representant till Hjälmarens vattenvårdsförbunds årsmöte (fyllnadsval)
Kommunstyrelsen har att ta ställning till avsägelse samt upprätta fyllnadsval av representant till Hjälmarens vattenvårdsförbunds årsmöte efter Mikael Reinholtz (C) för resterande delen av mandatperioden 2019-2022.

Hjälmarens Vattenvårdsförbund (HJVVF) är en medlemsorganisation vars ansvarsområde motsvarar Eskilstunaåns avrinningsområde, från Laxsjöarna i väster till Eskilstunaåns utlopp i Mälaren. förbundet 26 medlemmar bestående av bland annat kommuner, landsting, privata
företag och intresseorganisationer.

Förslag från majoriteten: Lisa Schneider (C).

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Fyllnadsval hjälmarens vattenvårdsförbund .pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
- §122 KSAU Val av representant till Hjälmarens vattenvårdsförbunds årsmöte (fyllnadsval).pdf
  
  213kb Ladda ner dokument
19

Redovisning av delegeringsbeslut
Enligt kommunallagen 6 kap. 37§ får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att beslut enligt 7 kap. 5-8§§.

Redovisningen omfattar 9 september 2019 - 29 september 2020.

Bilagor
20

Meddelanden för kännedom
Meddelanden för kännedom.

Bilagor
21

Protokoll central samverkan (CESAM)
Enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) ska arbetsgivaren samarbeta kring vissa frågor med medarbetarna

Central samverkan (C-sam) tillika kommunstyrelseförvaltningens samverkansgrupp (KSF-sam) utgörs av fackliga företrädare och representanter för arbetsgivaren. Kommundirektören är ordförande.

I samverkansgrupperna behandlas framförallt frågor som berör kommunens anställda. I KSF-sam samverkas frågor som berör medarbetare som tillhör kommunstyrelseförvaltningen och i C-sam diskuteras mera övergripande frågor som berör medarbetare inom alla förvaltningar. I samverkansgrupperna behandlas inte frågor som rör enskilda personer. Exempel på frågor som kan samverkas kan vara arbetsmiljö, organisation, styrdokument, vissa rekryteringar.

Protokollet från central samverkan publiceras så snart det är justerat.

Bilagor
- Protokoll skapad 2020-09-29 15.21.24.pdf
  
  769kb Ladda ner dokument

Möte 2020-10-06

Det finns ingen information att visa