Möte 2023-10-10

Kommunstyrelsen

09:00 - 14:30 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.
2

Godkännande av dagordningen

Godkännande av dagordningen.
3

Kommunchefen informerar 2023

Under den här punkten får kommunstyrelsen information om aktuella frågor på kommunstyrelseförvaltningen.
4

Information från holdingbolaget

Under den här punkten får kommunstyrelsen aktuell information om de kommunala bolagen från VD i holdingbolaget.
5

Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2023 - Taxe- och avgiftsnämnden
Enligt kommunens allmänna reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder ska kommunstyrelsen ha uppsikt över verksamhet som bedrivs i kommunala bolag, stiftelser och kommunalförbund. Kommunstyrelsen ska även utöva uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders beslut och över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 § KL eller enligt annan lag eller författning. Styrelsen ska också övervaka att av fullmäktiges fastställda kvalitetskrav, mål, riktlinjer och program för verksamheten samt ekonomi följs upp i nämnderna.

Inom ramen för uppsikten i Lekebergs kommun ska ovanstående redovisa för kommunstyrelsen kring bland annat aktuella frågor och pågående arbeten i nämnden, ekonomi, måluppfyllelse, lång- och kortsiktig kompetensförsörjning samt en framtidsspaning kring utvecklingen och kommande utmaningar inom deras respektive ansvarsområde.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Kommunstyrelsens uppsiktsplikt.pdf
  
  64kb Ladda ner dokument
6

Åtgärder för socialnämnden för en budget i balans

Under den här punkten får kommunstyrelsen information om socialnämndens åtgärder för en budget i balans.
7

Utökande av naturreservat med skogsmark vid Gryt Västanås 2:1
Lekebergs kommun äger c:a 26 hektar skog vid sjön Sörgryten. Skogsbruket har drivits utifrån förutsättningarna i skogsbruksplanen och flertalet av genomförda åtgärder har inriktats på naturvårdande skötsel eftersom området delvis har mycket höga naturvärden.

Länsstyrelsen har kontaktat kommunen och framfört förslag om att eventuellt utöka intilliggande naturreservat med den skogsmark som kommunen äger vid Gryt.

Det finns även ett intresse från de privata skogsägarna i området och som berörs av en eventuell reservatsbildning att gå vidare i ärendet eftersom de då kan få ersättning från staten för intrånget.
Eftersom kommunens mark är viktig för en eventuell reservatsbildning är kommunens inställning avgörande för det fortsatta ärendet.

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att ge Länsstyrelsen tillåtelse att gå vidare med en värdering av fastigheten. Efter att en värdering har gjorts kan kommunen fatta beslut om att gå vidare med ett eventuellt utökande av naturreservatet eller besluta att avbryta det arbetet.

Bilagor
8

Skattesats för allmän kommunalskatt 2024
Fastställande av 2024 års skattesats för Lekebergs kommun ska enligt kommunallagen 11 kapitlet 8§, föreslås av kommunstyrelsen innan oktober månads utgång och beslutas av kommunfullmäktige innan november månads utgång. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att skattesatsen förblir oförändrad 2024. Skattesatsen 2023 är 22:43 kronor och blir således densamma 2024.

Bilagor
- §140 KSAU Skattesats för allmän kommunalskatt 2024.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Skattesats för allmän kommunalskatt 2024.pdf
  
  66kb Ladda ner dokument
9

Månadsrapport, september 2023
Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat en månadsrapport. Syftet är att ge kommunstyrelsen en rapport där en rad nyckeltal redovisas som ska ge en bild av hur det ser ut inom kommunstyrelsen men också för övriga kommunala nämnder samt en del statistik som till exempel arbetslösheten i kommunen.

Siffrorna i rapporten innehåller ingen analys utan är endast en beskrivning över nuläget och en möjlighet för kommunstyrelsen att följa viktiga nyckeltal.

Rapporten läggs på bordet på kommunstyrelsens sammanträde, detta för att kunna presentera så aktuella siffror som möjligt.

Bilagor
- §141 KSAU Månadsrapport, september 2023.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
- Månadsrapport - augusti 2023.pdf
  
  294kb Ladda ner dokument
10

Internkontrollrapport 2, Lekebergs nämnder
Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för kommunens interna kontroll och ska i samband med prognosrapporterna informeras om hur arbetet med den interna kontrollen fortlöper inom kommunens verksamheter.

Intern kontroll för Lekebergs nämnder, rapport 2, avser sammanställning och analys av nämndernas resultat av internkontrollen per juni.

Bilagor
- §143 KSAU Internkontrollrapport 2, Lekebergs nämnder.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport 3, Lekebergs nämnder.pdf
  
  71kb Ladda ner dokument
11

Svar på motion om boendeformer för äldre från Anna Gunnarsson (C)
Centerpartiet har inkommit med en motion där de yrkar på att Lekebergs kommun ska erbjuda andra boendeformer än ordinärt boende och särskilt boende för äldre. Motionären yrkar även att boendet blir placerat centralt, nära vårdcentralen och med en god kommunikation. Motionären anger även att kommunen ska beakta samspelet mellan äldre och barnomsorg.

Bilagor
- Motion boendeformer för äldre .pdf
  
  278kb Ladda ner dokument
- §144 KSAU Svar på motion från Anna Gunnarsson (C) om boendeformer för äldre.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
12

Svar på motion från Christina Kareliussen (S) om att upprätta riktlinjer och underlätta för marknadens aktörer att installera laddinfrastruktur
Socialdemokraterna har inkommit med en motion om att Lekebergs kommun ska upprätta riktlinjer för laddinfrastruktur samt underlätta för marknadens aktörer att genomföra en utbyggnad av laddinfrastruktur. Syftet med motionen är att stimulera och underlätta för fordonsägare att välja ett mer fossiloberoende färdmedel.

Bilagor
- Motion - Lekebergs Kommun ska underlätta för marknadens aktörer att installera laddinfrastruktur .pdf
  
  74kb Ladda ner dokument
- §145 KSAU Svar på motion från Christina Kareliussén (S) om att upprätta riktlinjer och underlätta för marknadens aktörer att installera laddinfrastruktur.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
13

Svar på medborgarförslag om en postlåda för discar
Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om att sätta upp en postlåda för upphittade discar vid discgolfbanan i Fjugesta. Förvaltningen anser att tanken är god men ser att det inte är praktiskt genomförbart att upprätta en organisation för att tömma och förvara de upphittade discarna.

Bilagor
14

Svar på medborgarförslag om att bygga en skatepark i Lekebergs kommun
Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga en skatepark i Lekebergs kommun. Det skulle kunna vara en bra samlingsplats för barn och ungdomar på fritiden. Som exempel nämnds skatepark i Örebro kommun. I nuläget finns det inte möjlighet att prioritera byggandet av en skatepark i Lekebergs kommun. Det pågår emellertid ett arbete med kommunens lek- och aktivitetsparker, där en skatepark kan komma att ingå som en del.

Bilagor
- Medborgarförslag om att bygga en skatepark i Lekebergs kommun_Bortredigerad.pdf
  
  38kb Ladda ner dokument
- §147 KSAU Svar på medborgarförslag om att bygga en skatepark i Lekebergs kommun.pdf
  
  132kb Ladda ner dokument
15

Svar på medborgarförslag om en pendlarparkering i Mullhyttan
16

Svar på medborgarförslag om att införa en mopedparkering vid Sannabadet
Ett medborgarförslag har inkommit med ett förslag om att anlägga en mopedparkering vid busshållplatsen vid Sannabadet i Fjugesta.

Det är en god idé att se över utrustningen på pendlarparkeringar i kommunen och se om möjligheten finns att komplettera med mopedparkeringar. Arbetet behöver göras vid en generell översyn av alla pendlarparkeringarna i kommunen så att dessa blir likvärdiga. Det är Trafikverket och Region Örebro län som ansvarar för pendlarparkeringar i samarbete med kommunen.

Bilagor
- Medborgarförslag om att införa en mopedparkering vid Sannabandet .pdf
  
  38kb Ladda ner dokument
- §149 KSAU Svar på medborgarförslag om att införa en mopedparkering vid Sannabadet.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
17

Information från nämnder, bolag, kommunalförbund och övriga politiska organ

Under den här punkten får kommunstyrelsen aktuell information från representanter i nämnder, bolag, kommunalförbund och övriga politiska organ.
18

Revidering av ANDTS-politiskt program 2024 - 2026
ANDTS-politiska program 2024–2026 har tagits fram av Sydnärkes folkhälsoteam på uppdrag av socialnämnden och är en revidering av det tidigare beslutade ANDTS-politiska programmet 2022–2023. Revideringarna har genomförts i enlighet med den nya nationella ANDTS-strategin 2022–2025, bland annat gällande den stärkta kopplingen till brottsförebyggande arbete och att även innefatta spel om pengar samt tobaks- och nikotinprodukter. Ett nytt mål har lagts till med fokus på barn och unga. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige antar ANDTS-politiskt program 2024-2026.

Bilagor
- ANDTS-politiskt program för Lekebergs kommun 2024-2026 (med synliga ändringar).pdf
  
  485kb Ladda ner dokument
- §142 KSAU Revidering av ANDTS-politiskt program 2024 - 2026.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
19

Presentation Fritidsbanken

Fritidsbanken har bjudits in till kommunstyrelsen för att presentera sin verksamhet.
20

Avsägelse av politiska uppdrag som ledamot i specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning och som ledamot i brottsförebyggande rådet från Diana Steen (L)
Diana Steen (L) har inkommit med en avsägelse av politiska uppdrag som ledamot i specifikt samverkansråd för skola, utbildning och kultur och ledamot i brottsförebyggande rådet.

Bilagor
- Avsägelse av politiska uppdrag i Lekebergs kommun från Diana Steen - bortredigerad.pdf
  
  44kb Ladda ner dokument
- §134 KSAU Avsägelse av politiska uppdrag som ledamot i specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning och som ledamot i brottsförebyggande rådet från Diana Steen (L) .pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
21

Val till Brottsförebyggande rådet 2023–2026
Kommunstyrelsen inrättade den 15/3–15 § 63 ett Brottsförebyggande råd med följande medlemmar:

- Kommunstyrelsens ordförande (ordförande i rådet)
- Ordföranden i barn- och utbildningsnämnden
- Ordföranden i socialnämnden
- Två representanter från oppositionen

- Kommunchef
- Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen
- Förvaltningschef socialförvaltningen
- Polisen

Då Diana Steen (L) inkommit med en avsägelse från uppdraget som ledamot i brottsförebyggande rådet och uppdraget som ordförande i barn- och utbildningsnämnden har kommunstyrelsen att genomföra fyllnadsval i brottsförebyggande rådet.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Val till Brottsförebyggande rådet 2023-2026.pdf
  
  70kb Ladda ner dokument
- §135 KSAU Fyllnadsval till Brottsförebyggande rådet.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
22

Fyllnadsval till specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning

Regionala samverkansrådet har gett det Specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning i uppdrag att inom sitt verksamhetsområde:
- Initiera och samråda om frågor inom verksamhetsområdet som är strategiska och viktiga för regionen.
- Samordna det regionala utvecklingsarbetet med det lokala utvecklingsarbetet.
- Vara ett forum för regional och kommunal omvärlds- och intressebevakning.

Diana Steen (L) har inkommit med en avsägelse från uppdraget som ledamot i samverkansrådet och kommunstyrelsen ska utse en ny ledamot.
23

Val av ledamöter för kommunstyrelsen till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026
Enligt reglerna för rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor ska kommunstyrelsens ordförande vara ordförande i rådet. Utöver ordförandeposten ska kommunstyrelsen också utse en ersättare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Val av ledamöter för kommunstyrelsen till rådet för tillgänglighets- och äldrefrågor 2023-2026.pdf
  
  65kb Ladda ner dokument
- Regler för kommunalt råd för tillgänglighets- och äldrefrågor.pdf
  
  298kb Ladda ner dokument
24

Protokoll - Centrala- och kommunstyrelsens samverkansgrupp 2023
Enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) ska arbetsgivaren samarbeta kring vissa frågor med medarbetarna. Central samverkan (C-sam) tillika kommunstyrelseförvaltningens samverkansgrupp (KSF-sam) utgörs av fackliga företrädare och representanter för arbetsgivaren. HR-chef är ordförande.

I samverkansgrupperna behandlas framförallt frågor som berör kommunens anställda. I KSF-sam samverkas frågor som berör medarbetare som tillhör kommunstyrelseförvaltningen och i C-sam diskuteras mera övergripande frågor som berör medarbetare inom alla förvaltningar. I samverkansgrupperna behandlas inte frågor som rör enskilda personer. Exempel på frågor som kan samverkas kan vara arbetsmiljö, organisation, styrdokument, vissa rekryteringar.

Bilagor
- Protokoll skapad 2023-10-05 16.05.pdf
  
  662kb Ladda ner dokument
25

Redovisning av delegeringsbeslut
Enligt 6 kap. 37 § kommunallagen får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att beslut enligt 7 kap. 5-8§§.

Redovisningen omfattar 29 maj 2023 - 5 september 2023.

Bilagor
26

Handlingar för kännedom
Bilagor
27

Åtgärder för barn- och utbildningsnämnden för en budget i balans

Under den här punkten får kommunstyrelsen information om barn- och utbildningsnämndens åtgärder för en budget i balans.
28

Risk- och sårbarhetsanalys 2023–2026
I Lekebergs strategiska handlingsplan för arbetet med krisberedskap och totalförsvar beskrivs den övergripande processen för framtagandet av en Risk- och Sårbarhetsanalysen (RSA). Denna RSA är resultatet av internt arbete och intern informationsinhämtning med deltagande av medarbetare i kommunens olika förvaltningar och bolag.
Kommunstyrelsen bör anta denna RSA senast den 31 oktober 2023.

Bilagor
- §138 KSAU Risk- och sårbarhetsanalys 2023-2026.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument

Möte 2023-10-10

Det finns ingen information att visa