Möte 2022-03-15

Kommunstyrelsen

09:00 - 15:00 Kommunhuset Fjugesta - Sammanträdesrummet Multen

1

Val av justerare

En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.
2

Kommundirektören informerar 2022

Under denna punkt informerar kommundirektören.
3

Information från holdingbolaget

Under denna punkt informerar VD för holdingbolaget.
4

Månadsrapport februari 2022
Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat månadsrapport för februari 2022. Syftet är att ge kommunstyrelsen en rapport där en rad nyckeltal redovisas som ska ge en bild av hur det ser ut inom kommunstyrelsen men också för övriga kommunala nämnder samt en del statistik som till exempel arbetslösheten i kommunen.

Siffrorna i rapporten avser februari månad och innehåller ingen analys utan är endast en beskrivning över nuläget och en möjlighet för kommunstyrelsen att följa viktiga nyckeltal.

Rapporten läggs på bordet på kommunstyrelsens sammanträde, detta för att kunna presentera så aktuella siffror som möjligt.

Bilagor
- §24 KSAU Månadsrapport februari 2022.pdf
  
  202kb Ladda ner dokument
5

Återrapportering av genomförda upphandlingar för 2021
Vid oktobersammanträdet 2020 gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att årligen begära in en återrapportering av kommunens genomförda upphandlingar. Under 2021 har upphandlingsarbetet resulterat i tilldelningsbeslut i 20 styckens upphandlingar för Lekebergs kommun. Störst andel av upphandlingarna har genomförts via inköpssamverkan Örebro län.

Bilagor
6

Budgetprocess inför MER-plan 2023
Då en revidering av nuvarande MER-styrningsmodell kommer att gälla from 2023, så finns ett behov att fastställa en budgetprocess för inför MER-plan 2023. Detta då dagens styrmodell till viss del inte efterlevs i praktiken. SKRs (Sveriges kommuner och regioner) skatteunderlagsprognoser styr till stor del budgetprocessen och enligt nedanstående tidplan kan preliminära ramar beslutas av kommunstyrelsen i slutet av maj och de definitiva ramarna beslutas liksom tidigare av kommunfullmäktige i slutet av november.

Bilagor
- §27 KSAU Budgetprocess inför MER-plan 2023.pdf
  
  205kb Ladda ner dokument
7

Undertecknande av handlingar (firmatecknare)
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag gällande undertecknande av handlingar, bland annat firmatecknare, borgensförbindelser och årsredovisning. Eftersom automatisk kontering av periodiskt återkommande leverantörsfakturor enligt avtal införts, behöver en revidering av delegationen göras.

Bilagor
- §26 KSAU Undertecknande av handlingar (firmatecknare).pdf
  
  216kb Ladda ner dokument
8

Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2022 - Sydnärkes byggnämnd
Enligt kommunens allmänna reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder ska kommunstyrelsen ha uppsikt över verksamhet som bedrivs i kommunala bolag, stiftelser och kommunalförbund. Kommunstyrelsen ska även utöva uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders beslut och över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 § KL eller enligt annan lag eller författning. Styrelsen ska också övervaka att av fullmäktiges fastställda kvalitetskrav, mål, riktlinjer och program för verksamheten samt ekonomi följs upp i nämnderna.

Inom ramen för uppsikten i Lekebergs kommun ska ovanstående redovisa för kommunstyrelsen kring bland annat aktuella frågor och pågående arbeten i nämnden, ekonomi, måluppfyllelse, lång- och kortsiktig kompetensförsörjning samt en framtidsspaning kring utvecklingen och kommande utmaningar inom deras respektive ansvarsområde.

Bilagor
- §33 KSAU Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2022 - Sydnärkes byggnämnd.pdf
  
  204kb Ladda ner dokument
9

Information från intern verksamhet: Kultur och fritidsavdelningen

Kommunstyrelsen får årligen information från avdelningarna inom kommunstyrelseförvaltningen. Informationen innehåller bland annat en genomgång av aktuella frågor för verksamheten, måluppfyllelsen enligt styrmodellen och kommande utmaningar och möjligheter.
10

Samråd detaljplan för del av fastighet Knista-Sanna 1:19
Planen syftar till att möjliggöra bostäder samt kompletterande verksamhet som förskola samt parkområde inom fastigheten Knista-Sanna 1:19. Detaljplanen syftar till att reglera byggnation för att säkerställa en lämplig utbyggnad utifrån exploateringsgrad, höjder samt utformning, för att utgöra en naturlig utbyggnad av Fjugesta tätort. Kommunstyrelsen föreslås fatta beslut om att skicka ut detaljplanen på samråd. Under samrådet samlas yttranden på detaljplaneförslaget in. Efter att detaljplanen varit på samråd bearbetas detaljplanen utifrån inkomna synpunkter samt efter att kompletterande utredningar är genomförda. När omarbetningen är klar ska detaljplanen granskas för att en sista gång få in yttranden innan den antas på kommunfullmäktige.

Bilagor
- §22 KSAU Samråd - Detaljplan för del av fastighet Knista-Sanna 1:19.pdf
  
  209kb Ladda ner dokument
11

Information om aktuella detaljplaner

Kommunstyrelsen får information om pågående detaljplaner och väntande planuppdrag och dess prioritering. Antal detaljplaner som är under arbete är totalt fem varav tre sker genom konsult. Väntande planuppdrag är sju, av dessa ska två påbörjas inom kort.
12

Lekebergs kommuns resultat av Kommunens kvalitet i Korthet 2021
Kommunens Kvalitet i Korthet är ett nationellt projekt som pågått sedan 2006 och i dagsläget omfattar cirka 260 kommuner. Dessa utmanar sig själva genom att årligen ta fram och jämföra resultat för att utveckla styrningen och kvaliteten på tjänsterna.

KKiK har ett politiskt ägarskap och utgår från KFs perspektiv med styrning och medborgardialog i fokus. Projektet utvecklas i samarbete mellan SKR, Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) och medlemmarna. Kommunstyrelsen får en översiktlig presentation av kommunens resultat.

Bilagor
- §30 KSAU Lekebergs kommuns resultat av Kommunens kvalitet i Korthet 2021.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
- VB: Din kommuns KKiK-rapport (2/2).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
13

Internkontrollrapport 4 2021 Lekebergs nämnder
Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för kommunens interna kontroll och ska i samband med prognosrapporterna informeras om hur arbetet med den interna kontrollen fortlöper inom kommunens verksamheter. Intern kontroll för Lekebergs nämnder, rapport fyra, avser sammanställning och analys av nämndernas resultat av internkontrollen per december.

Bilagor
14

Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2022 - Sydnärkes miljönämnd
Enligt kommunens allmänna reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder ska kommunstyrelsen ha uppsikt över verksamhet som bedrivs i kommunala bolag, stiftelser och kommunalförbund. Kommunstyrelsen ska även utöva uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders beslut och över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 § KL eller enligt annan lag eller författning. Styrelsen ska också övervaka att av fullmäktiges fastställda kvalitetskrav, mål, riktlinjer och program för verksamheten samt ekonomi följs upp i nämnderna.

Inom ramen för uppsikten i Lekebergs kommun ska ovanstående redovisa för kommunstyrelsen kring bland annat aktuella frågor och pågående arbeten i nämnden, ekonomi, måluppfyllelse, lång- och kortsiktig kompetensförsörjning samt en framtidsspaning kring utvecklingen och kommande utmaningar inom deras respektive ansvarsområde.

Bilagor
- §34 KSAU Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2022 - Sydnärkes miljönämnd.pdf
  
  204kb Ladda ner dokument
15

Medborgarförslag om discgolfbana i Fjugesta
Ett medborgarförslag lämnades in i mars 2021 om att bygga ut den befintliga discgolfbanan i Fjugesta. I förslaget framgår det att förslagsställaren skulle önska att discgolfbanan ska utökas med ytterligare 9 banor vilket skulle innebära totalt 18 banor på platsen.

Svaret baseras på att det i nuläget finns en rad osäkerheter kring områdets framtida användning och att kommunen ännu inte har några färdiga planer för området och därför inte i nuläget kan ta ställning till att bygga ut discgolfbanan.

Kommunen är i grunden positiv till förslaget och kommer ta med förslaget i arbetet med området och i det övergripande arbetet med rekreationsmöjligheter och områden för detta.

Bilagor
- §28 KSAU Medborgarförslag om discgolfbana i Fjugesta.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
- Medborgarförslag - Discgolfbana i Fjugesta.pdf
  
  465kb Ladda ner dokument
16

Val av ny ersättare till Regionala rådet för totalförsvar
Regionala rådet för totalförsvar är ett samrådsforum före, under och efter en samhällsstörning. Syftet med rådet är att skapa förutsättningar för helhetssyn och tryggad säkerhet för de som bor och vistas i Örebro län. Representanterna i rådet är beslutsfattare och chefer från samtliga kommuner, räddningstjänster, Region Örebro län, Polisområde Örebro län, SOS Alarm, Civilförsvarsförbundet och Militärregion väst.

Rådet ska nu utvecklas och bli en effektiv plattform för samverkan inom området totalförsvar. Rådsorganisationen har setts över och länsstyrelsen har beslutat att Landshövdingen ska vara ordförande för rådet.

Länsstyrelsens önskemål om representation i rådet är att kommunerna har två ordinarie representanter i form av kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör samt utsedda ersättare för dessa. Då länsstyrelsens ambition är att dela säkerhetsskyddsklassificerad information bör representanterna vara behöriga att kunna ta del av sådana uppgifter.

Ordinarie representant från kommunstyrelsen är Johan Niklasson (C) och ersättare har varit Håkan Söderman (M). Då Håkan Söderman (M) flyttat från kommunen har kommunstyrelsen att förrätta fyllnadsval.

Bilagor
- §31 KSAU Val av ny ersättare till Regionala rådet för totalförsvar.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
17

Redovisning av delegeringsbeslut
Enligt 6 kap. 37 § kommunallagen får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att beslut enligt 7 kap. 5-8§§.

Redovisningen omfattar 8 februari 2022 - 8 mars 2022.

Bilagor
18

Protokoll Central samverkan 2022
Enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) ska arbetsgivaren samarbeta kring vissa frågor med medarbetarna.

Central samverkan (C-sam) tillika kommunstyrelseförvaltningens samverkansgrupp (KSF-sam) utgörs av fackliga företrädare och representanter för arbetsgivaren. Kommundirektören är ordförande.

I samverkansgrupperna behandlas framförallt frågor som berör kommunens anställda. I KSF-sam samverkas frågor som berör medarbetare som tillhör kommunstyrelseförvaltningen och i C-sam diskuteras mera övergripande frågor som berör medarbetare inom alla förvaltningar. I samverkansgrupperna behandlas inte frågor som rör enskilda personer. Exempel på frågor som kan samverkas kan vara arbetsmiljö, organisation, styrdokument, vissa rekryteringar.

Bilagor
- Protokoll Central samverkan 8 februari .pdf
  
  Ladda ner dokument
19

Anmälningar för kännedom
Bilagor
20

Information från nämnder, bolag och kommunalförbund

Under denna punkt informerar representanter från gemensamma nämnder, bolag och kommunalförbund.

§ 29

Kommundirektören informerar 2022

Under denna punkt informerar kommundirektören.
§ 42

Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2022 - Sydnärkes byggnämnd

Enligt kommunens allmänna reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder ska kommunstyrelsen ha uppsikt över verksamhet som bedrivs i kommunala bolag, stiftelser och kommunalförbund. Kommunstyrelsen ska även utöva uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders beslut och över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 § KL eller enligt annan lag eller författning. Styrelsen ska också övervaka att av fullmäktiges fastställda kvalitetskrav, mål, riktlinjer och program för verksamheten samt ekonomi följs upp i nämnderna.

Inom ramen för uppsikten i Lekebergs kommun ska ovanstående redovisa för kommunstyrelsen kring bland annat aktuella frågor och pågående arbeten i nämnden, ekonomi, måluppfyllelse, lång- och kortsiktig kompetensförsörjning samt en framtidsspaning kring utvecklingen och kommande utmaningar inom deras respektive ansvarsområde.